Используйте эту форму для создания новых пользователей или редактирования существующих учетных записей пользователей. Каждый пользователь требует уникального логина и пароля для доступа к системе.
Счета пользователей контролируют, кто может войти в вашу бухгалтерскую систему и что они могут делать после входа.
Форма содержит следующие поля для настройки пользовательских счетов:
Введите полное имя пользователя. Оно отображается в списке пользователей и помогает определить, кто имеет доступ к системе.
Используйте их настоящее имя для подотчетности и целей аудита.
Введите адрес e-mail пользователя. Это выполняет несколько функций:
- Пользователи могут входить, используя свой адрес e-mail вместо логина.
- Уведомления системы и ссылки для сброса пароля будут отправлены на этот адрес
- Должен быть уникальным для всех пользователей в системе
Введите уникальный логин для целей входа. Это основной способ, которым пользователи получают доступ к системе.
Выбирайте логины, которые легко запомнить, но безопасны, избегая общих имен или простых шаблонов.
Установите надежный пароль для пользователя. Этот пароль должен оставаться конфиденциальным и передаваться только пользователю.
Сильные пароли должны содержать комбинацию заглавных и строчных букв, цифр и специальных символов.
Рассмотрите возможность использования менеджера паролей для создания и безопасного хранения сложных паролей.
Выберите соответствующий тип пользователя в зависимости от необходимого уровня доступа:
<код>Администратор - Полный доступ к системе, включая:
- Создать, редактировать и удалить все организации
- Управляйте всеми пользователями и их правами доступа
- Доступ к системным настройкам и конфигурациям
- Просмотр и изменение всех данных во всех организациях
<код>Ограниченный пользователь - Ограниченный доступ с этими ограничениями:
- Могут получить доступ только к организациям, специально назначенным им
- Не удается просматривать или управлять другими пользователями
- Невозможно создать новые Организации
- Идеально для бухгалтеров, бухгалтеров и сотрудников, которым нужен доступ только к конкретным организациям
Для ограниченных пользователей выберите, к каким организациям они могут получить доступ. Этот список показывает все организации в системе.
Пользователи будут видеть и могут работать только с организациями, которые вы назначите им здесь.
Вы можете изменить этот список в любое время, чтобы предоставить или отозвать доступ к конкретным организациям.
Список активных сеансов для этого пользователя. Сеансы отслеживают активность логина и устройства.
Данные текущей сессии для отслеживания аутентификации.
Установите этот флажок, чтобы требовать двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности. Это добавляет дополнительный уровень защиты помимо только пароля.
Когда включено, пользователи должны:
Установите приложение аутентификатора (например, Google Authenticator или Microsoft Authenticator) на своём мобильном устройстве.
2. Сканируйте QR код при первом входе, чтобы связать свой счёт.
3. Введите 6-значный код из их приложения каждый раз, когда вы входите в систему
Это значительно снижает риск несанкционированного доступа, даже если Пароли скомпрометированы.
Указывает, завершил ли пользователь настройку многофакторной аутентификации.
При создании пользовательских счетов следуйте этим лучшим практикам:
- Используйте сильные, уникальные пароли для каждого пользователя
- Включить многофакторную аутентификацию для чувствительных счетов
- Регулярно проверять и изменять права доступа пользователя
- Удалить доступ для пользователей, которым он больше не нужен
Выберите подходящий тип пользователя в зависимости от требуемого уровня доступа:
Пользователи Администратор имеют полный доступ к системе и могут управлять всеми организациями и настройками.
Пользователи с ограниченным доступом могут работать только с конкретными организациями, назначенными им, что идеально подходит для бухгалтеров или сотрудников, работающих с ограниченным числом клиентов.