Права доступа пользователя — Редактировать

Права доступа пользователя форма в Manager позволяет вам контролировать уровень доступа каждого пользователя к конкретному бизнесу. Этот гайд объясняет, как редактировать права доступа пользователя, используя поля, предоставленные в форме.

Доступ к форме прав доступа пользователя

1. Перейдите в раздел Права доступа пользователя в вашем бизнесе.
2. Щелкните на существующего пользователя, чтобы изменить его разрешения, или нажмите Добавить нового, чтобы создать разрешения для нового пользователя.

Поля в форме прав доступа пользователя

Форма Права доступа пользователя содержит следующие поля:

Логин

Введите Логин пользователя. Он должен быть идентичным логину, установленному на вкладке Пользователи. Убедитесь, что нет опечаток или различий в написании заглавными буквами, чтобы логины совпадали точно.

Тип доступа

Поле Тип доступа определяет уровень доступа, который пользователь будет иметь к этой конкретной компании. Существует два варианта:

• Полный доступ: Выберите Полный доступ, чтобы предоставить пользователю полный доступ к бизнесу. Пользователи с полным доступом могут:

  • Просмотр и изменение всех данных в компании.
  • Используйте кнопку Резервная копия, чтобы загрузить полную копию бизнеса на свой компьютер.

• Пользовательский доступ: Выберите Пользовательский доступ, чтобы настроить конкретные разрешения доступа. С пользовательским доступом вы можете:

  • Укажите, к каким вкладкам пользователь может получить доступ (например, Счета на оплату, Банковские счета, Отчеты).
  • Определите уровни доступа для экранов под вкладкой `Настройки`.
  • Контролируйте возможность пользователя просматривать, создавать, редактировать или удалять данные в разрешенных областях.

Настройка пользовательского доступа

После выбора Пользовательский доступ вы увидите дополнительные параметры для настройки прав доступа пользователя:

1. Вкладки: Установите флажки рядом с вкладками, к которым вы хотите предоставить доступ пользователю.
2. Отчеты: Выберите конкретные отчеты, которые пользователь может просматривать.
3. Настройки: Предоставьте доступ к определённым настройкам, если это необходимо.

Тщательно настройте эти параметры, чтобы предоставить пользователю доступ, который ему нужен, не ставя под угрозу конфиденциальную информацию.

Сохранение изменений

После ввода имени пользователя и выбора соответствующего типа доступа:

1. Проверьте права доступа, чтобы убедиться в их точности.
2. Нажмите кнопку Обновить, чтобы сохранить изменения.

Права пользователя теперь обновлены в соответствии с вашими настройками.

Советы по управлению правами доступа пользователя

• Согласованность: Всегда дважды проверяйте, что имя пользователя точно соответствует тому, что указано на вкладке Пользователи.
• Безопасность: Предоставьте минимально необходимый уровень доступа, чтобы пользователь мог выполнять свои обязанности.
• Регулярно проверяйте: Периодически пересматривайте права доступа пользователей, чтобы учитывать изменения в ролях или обновления в обязанностях.

Эффективно управляя правами доступа пользователей, вы сохраняете контроль над данными вашего бизнеса и обеспечиваете пользователям доступ к нужной информации в нужное время.