Формулярът за вход на <код>Фактурируемо време ви позволява да следите часовете, работени по проекти или задачи на клиенти, които ще бъдат фактурирани, осигурявайки точна фактуриране на база време за професионални услуги.
Проследяването на Време за фактуриране е съществено за услуги бизнеси, които таксуват на час или трябва да документират изразходваното време за работа с клиенти. Входът улавя датата, продължителността, часовата тарифа и описанието на извършената работа. Системата поддържа тези записи като неизплатени, докато не бъдат включени в фактура за продажби, позволявайки ви да натрупате време за определен период преди фактуриране. Можете да зададете различни часови тарифи за различни типове работа или служители.
Когато записвате времето за фактуриране, изберете клиента, въведете датата и изработените часове, и предоставете подробно описание на извършените услуги. Изберете подходящата сметка за доход и часовата тарифа. Описанието ще се появи на фактурата на клиента, така че го направете професионално и ясно. Можете да маркирате записите за време като не-фактурируеми, ако е необходимо за вътрешно проследяване. Колоната за статус показва дали времето е фактурирано, е чакащо или е не-фактурируемо.
Тази форма съдържа следните полета:
Въведете датата, когато е извършена платимата работа.
Изберете клиента, за когото е работено това време. Неговата стандартна часова тарифа ще се попълни автоматично.
Описание на извършената работа. Това описание може да се появи на фактурите на клиенти.
Въведете часовата тарифа за таксуване за тази работа. Това произтича от настройките на клиента.
Ако клиентът използва чуждестранна валута, въведете обменния курс за конвертиране в основна валута.
Въведете броя на работните часове. Това ще бъде умножено по часовата тарифа.
Въведете всякакви допълнителни минути, работени. Те ще бъдат конвертирани в десетични часове.
По избор присвойте това време на конкретен отдел за проследяване на печалбата на отдела.
Текущият статус на този запис за време за фактуриране - Нефактурирано, Фактурирано или Изключено.
Ако е фактурирано, изберете фактурата, по която това време е фактурирано.
Ако е изключено, въведете датата, когато времето е изключено като неизискуемо.