Екранът Отдели, разположен в таба Настройки, позволява на потребителите да управляват независимо различни сегменти на техния бизнес. Чрез използване на отдели, получавате възможността да изолирате и анализирате приходи, разходи, активи и задължения за всеки отделен сегмент на вашата организация.
Да определите ново поделение:
След създаването на дивизии, можете да ги зададете на транзакции, включително:
Отдели могат да се прилагат директно към транзакции, свързани с сметки за печалба и загуба или вашите персонализирани сметки за баланс.
Въпреки това, не е възможно да се присвояват дивизии директно на определени типове под-сметки на ниво трансакция, като:
За тези подсметки задължително трябва да се присвояват дивизии на ниво сметка, а не на транзакция. Причината е, че цялостният баланс на тези подсметки трябва да принадлежи изключително на определена дивизия. Например, балансът на една единствена банкова сметка не може да бъде разделен между няколко дивизии. Поради това, фирмите често поддържат отделни банкови сметки за всяка дивизия.
Мениджърът поддържа трансакции между отдели и автоматично проследява междудивизионните сметки за заеми. Например:
И баланса, и отчета за приходи и разходи в Manager могат да показват финансови цифри по дивизии. Освен това можете да създавате сравнителни отчети, за да анализирате представянето и финансовото положение между дивизиите ефективно.
Отделите са оптимални за предприятия, сегментирани в отделни, текущи области или сегменти. Това противоречи на Проектите, които обикновено имат определени дати на начало и край.
За повече информация относно разликите между Отдели и Проекти, се запознайте с ръководството за Проекти.