Отдели

Функцията Отдели в Manager позволява на вашия бизнес да следи отделни сегменти или клонове на организацията ви отделно. Тази функция позволява детайлно проследяване на приходи, разходи, активи и задължения за всяко определено отделение.

Създаване на Отдели

Да въведете ново подразделение:

1. Навигирайте до таба Настройки и изберете Отдели.
2. Щракнете върху бутона Ново отделение.

3. Въведете данните за дивизията, както е подходящо, след което запазете.

Присвояване на трансакции на Отдели

След като сте установили отдели, можете да маркирате приложимите транзакции, като Плащания, Разписки, Издадени фактури и други записи, към съответния отдел.

Указания за назначаване на транзакции:

• Отдели могат да бъдат назначавани на транзакции, свързани с сметки за печалба и загуба и собственик на баланса.
• На ниво транзакции, дивизии не могат да бъдат присвоени на определени подкатегории на сметки, като:
  • Клиенти
  • Доставчици
  • Банкови и парични сметки
  • Дълготрайни активи
  • Специални сметки

Разпределение на дивизия на ниво акаунт:

За сметки, попадащи в категорията на под-сметки (изброени по-горе), вие трябва да разпределите разделението директно на ниво сметка. Manager изисква това, тъй като цялостният баланс на под-сметка трябва да принадлежи на едно единствено разделение. Например, една банкова сметка може да бъде притежавана само от едно разделение; не можете да разделите баланса на една банкова сметка между няколко разделения. Ако разделенията изискват отделно управление на паричните средства, трябва да поддържате отделни банкови или парични сметки за всяко разделение.

Трансакции между дивизии и проследяване на заеми

Мениджърът предоставя функционалност за гладко управление на транзакции, преминаващи между няколко отдела. Ако един отдел плати разход, принадлежащ на друг отдел, Мениджърът автоматично създава съответстваща заемна сметка. Този вграден механизъм за заемни сметки проследява вътрешно колко дължат отделите помежду си.

Пример:

Ако отдел А плати от своята банкова сметка, за да покрие разход, свързан с отдел Б, Мениджърът незабавно ще запише транзакция за заем между двете отдели, отразявайки колко едно отдел дължи на другото.

Възможности за отчет по дивизии

Функцията Отдели в Manager подобрява гъвкавостта на отчетите, предлагайки:

• Баланс и отчети за приходи и разходи по отдели.
• Сравнителни отчети за анализ на дивизии един до друг.

Отдели срещу Проекти

Отдели са подходящи за сегментиране на текущи, непрекъснати части от вашата бизнес структура. В контекста, Проектите обикновено имат определени начални и крайни дати и се различават по цел и употреба. За повече информация относно Проектите вижте Проекти.