Функцията Отдели ви позволява да следите различни сегменти на вашия бизнес независимо.
Всеки отдел може да има свои собствени доход, разходи, активи и задължения за пълна финансова отделеност.
Честите употреби включват географски региони, продуктови линии, отдели или бизнес единици.
Създай ново отделение, кликнете бутона Ново отделение.
Дайте на всеки отдел ясно име и по избор код за бърза идентификация.
За повече информация, вижте: Отдел — Редактирай
След създаването им, присвоете отдели на индивидуални транзакции като Плащания, Разписки и Издадени фактури.
Това създава пълна картина на финансовото представяне на всеки отдел.
Отдели могат да бъдат присвоени на транзакции, засягащи сметки по печалба и загуба или персонализирани сметки от баланса.
Това позволява проследяване на доходите на отдела, разходите и персонализираните активи или задължения.
Подсметки като Сметки за Банки и Кеш, Клиенти, Доставчици и Дълготрайни активи не могат да имат назначени отдели на ниво транзакция.
Вместо това, тези сметки трябва да бъдат назначени на отдел на ниво сметка.
Подсметките трябва да се притежават изцяло от един единствен отдел, тъй като тяхното цялостно салдо принадлежи на този отдел.
Например, салдото на банковата сметка не може да се раздели между отделите - цялата сметка принадлежи на един отдел.
Това често означава да имате отделни банкови сметки, клиентски сметки или активи за всеки отдел.
Мениджърът автоматично обработва междуотделенски транзакции, като създава сметки за междуотделенски заем.
Пример: Ако банковата сметка на отдел A покрива разходите на отдел B, Мениджърът проследява това като междуотделенски заем.
Това гарантира, че финансовата позиция на всеки отдел остава точна, дори при споделени ресурси.
Финансовите отчети могат да бъдат генерирани за отделни отдели или сравнени един до друг.
Как Баланс, така и Отчет за приходи и разходи подкрепят отчетността по отдели.
Създай сравнителни отчети, за да анализираш представянето в отдели и да идентифицираш най-добрите изпълнители.
Използвайте отдели за постоянни или дългосрочни бизнес сегменти като региони, отдели или продуктови линии.
Това се различава от Проекти, които обикновено имат начална и крайна <дата> и са временни по природа.
Отделите продължават неограничено До деактивация, докато проектите имат определени жизнени цикли.
За повече информация, вижте: Проекти