Дълготрайните активи са дългосрочни материални активи, които вашият бизнес притежава и използва в своите операции за генериране на доход. Тези активи обикновено имат полезен живот на повече от една година.
Общи примери за дълготрайни активи включват сгради, земя, превозни средства, машини, офис оборудване, мебели и компютърен хардуер.
Използвайте тази форма, за да запишете нов дълготраен актив или да редактирате съществуващ. Ще трябва да предоставите подробности за актива, включително неговото описание, дата на покупка, цена и информация за амортизация.
Системата ще амортизира автоматично въз основа на метода и параметрите, които зададете. Това осигурява точна финансова отчетност и данъчна съответствие.
Преди да създадете дълготраен актив, се уверете, че имате готова следната информация:
• Получена фактура или касов бон, показващи цената на актива
• Очакван срок на полезен живот на актива във вашия бизнес
• Оценена остатъчна стойност в края на полезния си живот
• Предпочитан метод на амортизация за актива
Попълнете полетата по-долу, за да настроите вашия дълготраен актив. Необходимите полета са маркирани с аsterisk.
Въведете уникален код или референтен номер, за да идентифицирате този дълготраен актив.
Кодовете на активите са по избор, но се препоръчват за проследяване на активи и физическа проверка. Честите формати включват етикети на активи, сериен номер или вътрешни референтни кодове.
Този код се появява в регистъра на дълготрайните активи и помага да се съпоставят физическите активи с счетоводните записи.
Въведете описателно име за дълготрайния актив, което ясно идентифицира какво е то.
Използвайте специфични имена, които разграничават подобни активи. Примери: 'Dell лаптоп - Финансово отделение', '2019 Toyota Hilux - Ред ABC123' или 'Офис сграда - 123 Главна улица'.
Това име се появява във всички отчети и в регистъра на дълготрайните активи.
Въведете годишната стойност на амортизацията като процент без символа %.
Например, въведете 20 за 20% на година, или 10 за 10% на година. Тази ставка се прилага с помощта на метода на намаляваща стойност (намаляващо салдо).
Разходът за амортизация е автоматично изчислен и записан в отчета за приходи и разходи въз основа на тази ставка.
Въведете допълнителни подробности за дълготрайните активи, за да помогнете с идентификацията и управлението.
Включете информация като: серийни номера, номера на модели, дата на покупка, подробности за доставчика, информация за гаранцията, физическо местоположение или технически спецификации.
Това описание е за вътрешен референтен № и не се появява във финансови отчети.
Назначете този дълготраен актив на конкретен отдел за разпределение на разходите на отдела.
Разходите за амортизация на актива ще бъдат разпределени на избрания отдел в отчетите за печалба на отдела.
Това поле се появява само ако отделите са активирани под <код>Настройки → <код>Отдели.
Изберете персонализиран контролен акаунт, за да категоризирате този актив различно от стандартния акаунт за дълготрайни активи.
Персонализираните контролни сметки помагат за разделяне на различните типове активи в баланса, като превозни средства, оборудване, сгради или компютърна техника.
Това поле се появява само ако са създадени персонализирани контролни сметки за дълготрайни активи под <код>Настройки → <код>Контролни сметки.
Изберете персонализирана сметка за натрупана амортизация, за да проследите амортизацията на този актив отделно.
Тази сметка натрупва всички разходи за амортизация на този актив през целия му полезен живот, намалявайки нетната счетоводна стойност на актива в баланса.
Тази област се показва само ако са създадени персонализирани контролни сметки за натрупана амортизация под <код>Настройки → <код>Контролни сметки.
Включете тази опция, за да запишете амортизационните разходи в конкретна сметка, а не в подразбиращата се.
Полезно, когато различни типове активи трябва да имат амортизацията си проследявана отделно в отчета за приходи и разходи.
Изберете сметката за печалба и загуба, където разходите за амортизация на този актив ще бъдат записани.
Изберете подходяща сметка за разходи в зависимост от типа на актива или отдела. Например, 'Амортизация на превозни средства' за превозни средства или 'Амортизация на офис оборудване' за компютри.
Отметете това квадратче, когато дълготрайният актив вече не е собственост на бизнеса поради продажба, разпоредба или амортизация.
Маркирането на актив като изхвърлен спира бъдещите изчисления на амортизацията и го премахва от списъците с активи.
Активът и неговата История остават в системата за отчетни цели.
Въведете датата, на която активът е бил продаден, изхвърлен или по друг начин изхвърлен.
Амортизацията е автоматично изчислена до тази дата. Всяка печалба или загуба от разпореждане се изчислява на база нето счетоводна стоимост на тази дата.
Изберете сметката за печалба и загуба, за да запишете всяка печалба или загуба при изхвърлянето на този актив.
Печалбата или загубата се изчислява автоматично като разликата между приходите от продажба и нетната счетоводна стойност на актива.
Ако не е посочено, се използва подразбиращата се сметка <код>Дълготрайни активи загуба при разпореждане.