Записи в дневника — Линии

Дата, когато записът в дневника е регистриран. Тази дата определя за кой счетоводен период влияе записа за финансово отчитане.

Използвайте датата, когато е настъпило икономическото събитие, а не датата, на която я въвеждате в системата. Това осигурява точно финансово отчитане на база период.

Уникален референтен № или код, който идентифицира този запис в дневника. Референците ви помагат бързо да намерите специфични записки.

Използвайте смислени референции като 'ADJ-2024-001' или кратки описания. Ясните референции улесняват намирането и разбирането на записите по-късно.

Подробно обяснение на целта на записа в дневника. Описанието описва каква бизнес транзакция или корекция представлява този запис.

Включете ключови детайли като типа на транзакцията, причина за корекция, референтни номера на подкрепящи документи или релевантен контекст. Например: 'Да се запише месечен разход за амортизация на офис оборудване - март 2024'.

Основната счетоводна сметка, засегната от тази линия на записа в дневника. Всяка линия дебитира или кредитира конкретна сметка.

Изберете подходящата сметка от вашия сметкоплан. Не забравяйте, че всеки запис в дневника трябва да балансира - общият дебит трябва да е равен на общия кредит.

Описание за този конкретен артикул. Това обяснява какво представлява този конкретен дебит или кредит в записа в дневника.

Добави информация за целта на тази линия, като 'Разходи за амортизация за Q1' или 'Корекция на бройката на инвентара'. Описанията на линиите допълват общото описание.

Количество на единиците, засегнати от тази линия на записа в дневника. Това поле се използва при коригиране на количества на инвентар или други броими артикули.

Въведете количества само когато корекцията се отнася до броими артикули като инвентар. Това поддържа точни записи за количества в съпоставка с финансовите стойности.

Проектът, на който е разпределена тази линия от записа в дневника. Използвайте това поле, за да проследявате корекции по проект.

Присвоявайте линии на проекти, когато правите проектни корекции или начисления. Това осигурява отчети за печалба на проектите да включват всички релевантни записи.

Отделът, към който се отнася тази линия в записа в дневника. Използвайте това, за да проследявате корекции по организационна единица.

Насочете линии към отдели при извършване на корекции, специфични за отдела. Това гарантира, че отчетите за отделите включват всички релевантни записи в дневника.

Тип данък, приложен към тази линия на записа в дневника. Използвайте това поле при правене на корекции, свързани с данъка.

Изберете подходящия тип данък за данъчни корекции или корекции. Типът данък определя как тази линия влияе на данъчните отчети и изчисленията.

Компонентът сума на данъка на тази линия за запис в дневника. Използвайте това при записване на корекции на данъка или корекции.

Въведете сумите на данъци, когато извършвате корекции на данъците или правите корекции, специфични за данъците. Това осигурява точно отчитане на данъците и проследяване на задълженията.

Дебитната стойност за тази линия от запис в дневника. В двойно записване на счетоводството, дебитите се записват от лявата страна.

Дебитите увеличават сметките за активи и разходи и намаляват сметките за задължения, собствен капитал и доход. Общата сума на всички дебити трябва да бъде равна на общата сума на всички кредити.

Кредитната стойност за тази линия в записа в дневника. В двойно счетоводство, кредитите се записват от дясната страна.

Кредитите увеличават сметките за задължения, собствен капитал и доход, и намаляват сметките за активи и разходи. Общото на всички кредити трябва да е равно на общото на всички дебити.