Този наръчник обяснява как да се регистрират и редактират плащания в Manager.io. Плащанията могат да бъдат записвани от банкови или касови сметки и точно категоризирани за прецизно счетоводство.
Когато създавате или редактирате съществуващо плащане, ще ви бъде представена форма, съдържаща полета за точно документиране на вашата транзакция. По-долу са подробни инструкции за всяко поле:
Въведете датата, когато плащането е извършено.
Предоставете справочен номер, за да следите плащането.
Изберете банката или касовата сметка, от която е направено плащането.
Ако изберете банка или парична сметка, водена в чуждестранна валута, полето за Обменен курс се появява. Въведете приложимия обменен курс за тази транзакция.
Изберете на кого е извършено плащането, например на доставчик, клиент или друг определен получател. Това поле е по желание.
Кратко опишете плащането, за да предоставите яснота относно неговата цел.
Плащанията често изискват разделяне на множество линейни позиции. Те са документирани като отделни редове в секцията Линии. За всяка линейна позиция наличните полета включват:
Изберете Артикул от инвентара или Артикул извън инвентара, или оставете това поле празно.
Изберете сметката, която класифицира плащането. Честите сценарии включват:
Общи разходи (напр. електричество): Изберете конкретна сметка за разходи, като Електричество.
Плащания за доставчици (като фактури за покупки): Изберете "Задължения," след което изберете Доставчик. По избор изберете конкретна Фактура за покупка. Ако фактура не е избрана:
Закупуване на дълготраен актив: Изберете сметката "Фиксирани активи, при стойност" и изберете съответния дълготраен актив.
Наплащащи се разходи: Ако това плащане е извършено от името на клиент, който ще ви възстанови сумата, изберете "Наплащащи се разходи," след това изберете Клиента.
Заплата на служителя: За да платите на служител за издадената му ведомост, изберете "Сметка за изчистване на служители" и след това изберете служителя.
Тази колона е за въвеждане на описания, специфични за реда. Тя трябва да бъде активирана експlicitно, като се избере „Колона — Описание.“
Позволява задаване на к-во, релевантно за наличности и измерими артикули. Активирайте това, като изберете "Колона — К-во."
Посочете цената на единица в това поле, особено полезно при работа с множество единици на специфичен артикул.
При работа с инвентарни артикули и множество местоположения на инвентара, изберете подходящото местоположение на инвентара от падащото меню.
Manager.io също предлага следните опционални настройки, за да обогати вашите записи за плащания:
Забележете тази опция, за да показвате последователни номера на редове за всеки елемент в платежната транзакция.
Изберете това, за да покажете колона с описание за всеки елемент. Полезно е за ясно уточняване на разпределения на плащания или индивидуални такси.
Активирайте това поле, за да укажете количествения контекст (напр. за плащания, свързани със запасите).
Активирането на тази колона ще ви позволи да зададете отстъпка за отделни платежни линии.
Ако вашите суми не включват данъци, изберете тази опция. Данъците ще бъдат изчислени и добавени към въведените суми.
Използвайте тази опция, когато разделяте транзакции на множество редове, като се уверите, че сумата остава равна на предварително зададената стойност. Всички несъответствия автоматично ще се записват във Временна сметка.
Променете стандартното заглавие на вашата платежна транзакция. Полезно за персонализирани наименования или специални обстоятелства.
Изберете това, за да показвате изчислените данъчни суми отделно за всеки артикул, което помага да се изяснят данъчните изчисления.
Активирайте персонализирани футъри за вашата платежна транзакция, позволявайки допълнителни коментари или условия в долната част на записа.
Чрез следване на този наръчник и разбирането на наличните полета и функции, можете ефективно да записвате точни и изчерпателни платежни транзакции в Manager.io.