Това ръководство обхваща основните стъпки и полета, свързани с регистрирането на нови плащания в Manager.io, както от банкови, така и от касови сметки.
Когато записвате плащателна транзакция, ще срещнете форма, съдържаща няколко важни секции:
Въведете датата на плащането.
(По желание) Въведете референтния номер, свързан с платежната транзакция.
Изберете дали това плащане се извършва от банкова или кешова сметка.
Ако извършвате плащане чрез банкова сметка, изберете:
Ако избраният акаунт „Изплатено от“ е в чуждестранна валута, предоставете необходимия курс на чуждестранна валута за плащането.
(Опционално) Уточнете на кого е извършено плащането (Клиент, Доставчик или Друг Получател на плащането).
(По избор) Предоставете кратко общо описание на плащането.
Плащанията обикновено имат множество позиции, всяка от които съдържа следните детайли:
(По избор) Изберете Артикул или Артикул извън инвентара или оставете празно.
Тук посочете дестинацията или категоризацията на плащането във вашия Сметкоплан:
Специфични случаи за избор на сметка:
Плащания на доставчици (Фактура за покупки):
Закупуване на Дълготрайни активи:
Фактурируеми разходи (плащане от името на клиента):
Плащания на служителите (след фишовете за заплата):
(Опционално) Описание на платежната линия.
(Активирайте, като изберете "Колона — Описание.")
(По избор) Въведете количеството за закупените инвентарни артикули.
(Активирано чрез избиране на "Колона — К-во.")
Посочете цената на единица за този елемент.
Ако използвате инвентарни артикули и инвентарни локации, изберете подходящата инвентарна локация, от която се издават артикулите.
Можете да покажете опционални колони, за да предоставите повече детайли за транзакцията:
Въведете сума за "Фиксиран общо", за да се уверите, че общата сума на трансакцията съвпада точно с платената сума. Ако сумата на редовете се различава от тази сума, разликата се разпределя към Временната сметка.
Когато използвате данъчни кодове, изберете тази опция, ако въведените от вас суми не включват данък. В този случай данъчните суми ще бъдат автоматично добавени.
Активирайте това, за да показвате изчислените данъчни суми за всеки елемент поотделно.
Когато използвате данъчни кодове и суми без данък, изберете тази опция, за да укажете, че данъците не са включени в предоставените суми.
Активирайте тази опция, за да добавите персонализирани футери или бележки, показвани на плащателната транзакция.
Следвайте внимателно тези подробни инструкции, за да запишете точно плащанията в Manager.io и да осигурите правилна категоризация и управление на счетоводството.