Плащания — Линии

Дата, на която е направено плащането. Това записва фактическата дата на разпределение на средства от вашата банка или касова сметка.

Уверете се, че датата е точна, тъй като това оказва влияние върху Банкова реконцилиация, проследяване на паричния поток, финансови отчети и данъчни изчисления.

Уникален референтен номер или идентификатор за плащането. Това ви помага да проследите и намерите конкретни плащания бързо.

Общите референции включват номера на чекове, идентификатори на електронни трансфери или последователни номера на плащания. Последователното рефериране подобрява банковата реконцилиация и поддържа ясна одитна следа.

Банковата или касовата сметка, използвана за извършване на това плащане. Това показва откъде идват средствата.

Избирането на правилната сметка осигурява точна банковата реконцилиация и отчитането на паричните потоци. Стойността на плащането ще бъде извадена от салдото на тази сметка.

Клиентът, свързан с това плащане. Използва се за възстановяване на пари на клиенти, връщане на кредитни салда или други плащания, свързани с клиенти.

Избиране на клиент актуализира неговото салдо и поддържа точни отчети по клиенти. Оставете празно, ако плащането не е свързано с клиента.

Доставчикът или търговецът, получаващ това плащане. Това идентифицира получателя на плащането и актуализира салдото на сметката им.

Изберете правилния доставчик, за да поддържате точни записи на задълженията и справките от доставчици. Най-често се използва за плащания на получени фактури и възстановяване на разходи на доставчици.

Кратко описание, обясняващо целта на това плащане, което се появява в списъците и отчетите за бърза идентификация.

Използвайте ясни, специфични описания като "Наем на офис - март 2024" или "Плащане на фактура #12345". Добри описания правят търсенето и отчитането много по-лесни.

Артикулът от инвентара или артикулът извън инвентара, с който е свързана тази линия на плащането, свързвайки плащането с конкретни продукти или услуги в списъка с артикuli.

Избирайки артикул, автоматично се прилагат неговите настройки за стандартна сметка и тип данък. Оставете това поле празно за общи разходи, които не са свързани със специфични артикули.

Основната счетоводна сметка, в която ще бъде записана тази линия на плащането. Това категоризира транзакцията във вашата счетоводна система.

Изберете подходящата сметка за разходи, активи или задължения в зависимост от целта на плащането. Този избор пряко влияе на вашите финансови отчети и данъчното отчитане.

Подробно описание за този конкретен артикул, което предоставя допълнителен контекст относно това какво покрива тази част от плащането.

Включете релевантни детайли като номера на фактури, периоди на услуги или конкретна извършена работа. Подробните описания на линиите елиминират нуждата от справяне с източникови документи по-късно.

Количество на единиците, които се плащат за тази линия артикул. Използва се за броими артикули или измерими услуги.

Въведете броя на артикулите, часовете или другите единици. Системата изчислява общото за линията, умножавайки количеството по единичната цена.

Цената на единица за този артикул, използвана при закупуване на специфични количества стоки или услуги.

Това може да представлява разхода на артикул, часова тарифа за услуги или цена на единица мярка. Системата умножава това по количеството, за да изчисли общата линия.

Проектът, на който е разпределено това плащане. Позволява проследяване на разходите и печалбата, специфични за проекта.

Присвояването на плащания на проекти помага за мониторинг на проектните бюджети, анализ на печалбата и подготовка на финансови отчети, основани на проекти. Съществено за бизнеси, които следят разходите за работа.

Отделът или разделът, към който принадлежи тази линия на плащане, позволяваща проследяване на разходите по организационна единица.

Отделите помагат за анализиране на разходите по отдел, местоположение или бизнес сегмент. Тази сегментация подкрепя по-добро бюджетиранe и анализ на печалбата за всеки отдел.

Тип данък, приложен към тази Линия на плащането. Определя данъчното третиране и Ставка за този разход.

Изберете правилния данъчен код, за да осигурите правилни данъчни изчисления и отчети. Данъчните кодове определят дали данъкът е възстановим, данъчната ставка и как се появява в данъчните отчети.

Сумата на данъка за тази линия на плащане. Показва съставката на данъка, изчислена въз основа на типа данък.

За цените с включен данък, това показва частта от данъка, която вече е включена в стойността. За цените без включен данък, този данък се добавя към междинната сума. Сумите на данъци потичат към вашите данъчни отчети и влияят на кредитите за входящ данък.

Общата стойност за това плащане линия. Представлява пълната стойност, включително всички приложими данъци.

Изчислено като количество × единична цена за артикули на базата на количество, или въведено директно за фиксирани стойности. Сумата на всички линии стойности е равна на общата стойност на плащането.