Получена фактура — Редактирай

Получените фактури ви позволяват да запишете фактури от доставчици в Manager.io. Това ръководство обяснява как да използвате полетата на формуляра за редактиране на получената фактура ефективно.

Описание на полетата

Дата на издаване

Въведете датата, на която доставчикът е издал фактурата.

Срок за плащане

Въведете датата, до която плащането трябва да бъде извършено на вашия доставчик.

Референтен №

Въведете референтния номер от фактурата на доставчика.

Доставчик

Изберете доставчика, който е предоставил тази фактура. Това поле е свързано директно с доставчиците, създадени в таба Доставчици.

Оферта за покупка

Изберете свързаната оферта за покупка, ако е приложимо. Покупателски оферти могат да бъдат създавани чрез таба Покупателски оферти.

Ордер за покупка

Ако фактурата се отнася до предварително създаден ордер, изберете съответния ордер за покупка. Ордери за покупка могат да бъдат създавани през таба Поръчки.

Обменен курс

Ако избраният от вас доставчик е обозначен в чужда валута, въведете съответния валутен курс.

Описание (по избор)

Въведете общо описание на фактурата за покупка.

Секция Линии на фактурата

В този раздел въведете редовете на вашата фактура. Всеки ред поддържа следните полета:

Артикул

Можете да изберете или Артикул от инвентара, или Артикул извън инвентара. Можете също да оставите това поле празно.

Сметка

Това поле ще се попълни автоматично, ако сте избрали артикул от инвентара или неинвентарен артикул. Ако не, изберете подходяща сметка от вашия сметкоплан.

Например, ако записвате плащане на разходи - като електричество - изберете сметката за разходи за електричество.

Вместо това, за да категоризирате покупките на активи, изберете "Фиксирани активи, при стойност" и изберете конкретния фиксиран актив.

Описание

Въведете индивидуални линии на описания. Тази колона се появява само ако опцията „Колона — Описание“ е активирана.

Допълнителни опции

• Колона — Номер на реда: Активирайте номерацията на редовете.
• Колона — Описание: Активирайте въвеждането на описание за редове.
• Колона — Отстъпка: Позволява записване на отстъпки по всеки ред.
• Сумите са посочени заедно с данъка: Активиране на суми с включен данък при използване на данъчни кодове.
• Удържан данък: Активирайте удържането на данък от плащанията към доставчиците.
• Скривам — Дължима стойност: Премахва дължимата стойност от печатната фактура.
• Покажи колоната за сумата на данъка: Показва отделно сумите на данъка за всеки ред.
• Служи и като стока разписка: Означава, че фактурата е както фактура, така и стока разписка, ако стоките от инвентара са доставени едновременно.
• Колонтитули: Позволява показването на персонализиран колонтитул на печатните фактури.
• Затворена фактура: Архивира и изключва фактурата от падащите списъци, идеално след като фактурата е уредена.

Използвайте тези насоки, за да завършите или преработите всяка Получена фактура в Manager.io.