Екранът <код>Разписки — Линии показва подробен списък на всички артикули от линиите на всички разписки. Този преглед е полезен за анализиране, филтриране и намиране на конкретни записи на разписки на базата на техните артикули от линиите.
За да достигнете екрана <код>Разписки — Линии, навигирайте до таба <код>Разписки.
След това кликнете върху бутона <код>Разписки — Линии в долната част на екрана.
Екранът <код>Разписки — Линии показва информация в колони, които могат да бъдат персонализирани, за да показват данните, най-релевантни за вашите нужди.
Дата, когато парите са получени. Тази поле записва, когато средствата фактически са депозирани във вашата банкова или касова сметка.
Използвайте тази дата за съпоставяне на банковите извлечения и проследяване на паричните постъпления. Датата на касовия бон определя на кой счетоводен период принадлежи транзакцията.
Уникалният идентификатор или референтен № за касов бон. Това ви помага да проследявате и идентифицирате конкретни разписки в记录ите си.
Използвайте последователна номерация или друга смислена референтна система. Това поле е основно за съвпадение на разписките с банковите Депозити и поддържане на правилна документация.
Банковата или касовата сметка, в която парите са получени. Това показва къде са депозирани средствата.
Изберете подходящата сметка, за да осигурите точно проследяване на паричните потоци и банковата реконцилиация. Салдото на сметката ще бъде увеличено със стойността на касовия бон.
Клиентът, който е направил плащането. Това определя източника на средствата и актуализира баланса на сметката.
Изберете правилния клиент, за да осигурите точно проследяване на вземанията и извлеченията по клиенти. Това поле обикновено се използва при получаване на плащания за фактури.
Доставчикът, свързан с касов бон, ако е приложимо. Това се използва при получаване на възстановяване на пари от доставчици или други разписки, свързани с доставчици.
Изберете доставчик, когато касовият бон се отнася до възстановяване на пари от доставчика, отстъпки или други транзакции с доставчици. Това помага за проследяване на салдата на сметките на доставчиците.
Кратко описание или обяснение на какво служи касовият бон. Това помага за идентифициране на източника и целта на получените пари.
Примери: 'Плащане от клиентска фактура #123', 'Доход от лихви', 'Възстановяване от доставчик'. Дръжте описанията ясни и специфични за лесно търсене и отчитане.
Артикулът от инвентара или артикулът извън инвентара, свързан с линията на касовия бон. Това свързва касовия бон с конкретни продукти или услуги, продадени.
Когато артикулът е избран, неговата подразбрана сметка за доход и данъчни настройки ще бъдат приложени автоматично. Оставете празно за разписки, които не са свързани с конкретни артикули.
Основната счетоводна сметка, в която е публикувана касовата линия. Това определя как се категоризира доходът или намалението на задължението.
Изберете подходяща сметка за доход, актив или сметка за задължения в зависимост от това за какво получавате плащане. Изборът на сметка влияе на финансовите отчети и данъчните изчисления.
Подробно описание за конкретния артикул в касовия бон. Това предоставя контекст за това, какво представлява тази част от касовия бон.
Включете специфики като номера на фактури, които са платени, периоди на услуги или подробности за артикули. Ясните описания на линиите ви помагат да разберете касовия бон, без да се налага да се позовавате на други документи.
Броят на продадените единици или предоставените услуги в линията артикул. Това се използва при получаване на плащане за броими артикули или услуги.
Въведете количества при получаване на плащане за стокови артикули, часовете на услуга или други измерими единици. Количеството, умножено по единичната цена, определя общото за линията.
Цената на единица за артикули или услуги на касовия бон. Това е ставката, начислявана на клиента.
Единичната цена трябва да съответства на това, което е било оферирано или фактурирано на клиента. Когато се умножи по количеството, изчислява стойността на линията преди данъци.
Проектът, на който касовият бон трябва да бъде разпределен за целите на проследяването. Това позволява проследяване на дохода от проекта и анализ на печалбата.
Присвойте разписки на проекти, за да проследите приходите от проектите и да определите печалбата на проекта. Това е съществено за разходите за работа и бизнеси, базирани на проекти.
Отдела, към който принадлежи касовият бон. Това позволява проследяване на дохода по организационна единица.
Използвайте отдели, за да проследявате приходи по отдел, местоположение или бизнес сегмент. Това помага да се анализират доходите и печалбата по отдел за по-добри управленски решения.
Тип данък, приложен към касовия бон, който определя изчислението на данъка и обработката за този доход.
Изберете подходящия тип данък в зависимост от типа доход и данъчните разпоредби. Типът данък определя дали данъкът се добавя към стойността и на каква ставка.
Сумата на данъка, събрана на линията на касовия бон. Това показва данъчния компонент на полученото плащане.
За суми с включен данък, това показва частта от данъка, която вече е включена. За суми без данък, това се добавя към междинната стойност на линията. Данъчните суми влияят на изчисленията на вашите данъчни задължения.
Общата парична стойност получена за артикулната линия. Това представлява фактическата стойност събрана за тази конкретна линия.
Това е изчислено като количество × единична цена плюс всякакви приложими данъци, или въведено директно за разписки без базиране на количество. Сумата на всички линии стойности е равна на общия касов бон.
Кликнете бутона <код>Редактирай колони, за да изберете кои колони да се показват или да се скриват. Това ви позволява да персонализирате прегледа, за да показвате само информацията, от която се нуждаете.