Формулярът за <код>Поръчка за продажба ви позволява да запишете потвърдени поръчки от клиенти, създавайки формално ангажиране за доставка на конкретни стоки или услуги на уговорени цени и условия.
Поръчките за продажба служат като задължителни споразумения между вас и вашите клиенти, помагайки да се проследи какво трябва да бъде доставено и фактурирано. Те предоставят важна информация за управлението на наличностите, планирането на производството и прогнозата на приходите от продажби. Всяка поръчка за продажба може да бъде свързана с оригиналната Оферта, ако такава е издадена.
При въвеждане на поръчка за продажба, обърнете внимание на датите на доставка, количествата и специфичните изисквания на клиента. Системата ще следи статуса на изпълнението, показвайки дали артикулите са били доставени чрез <код>Приемно-предавателни протоколи и фактурирани чрез <код>Издадени фактури. Това осигурява пълна видимост на вашия процес от поръчка до каса.
Тази форма съдържа следните полета:
Въведете датата на поръчката за продажба. Обикновено това е, когато клиентът е направил поръчката.
Въведете референтен № за тази поръчка за продажба. Това може да е номер на поръчка, номер на клиенти PO или вашият вътрешен референтен №.
Изберете клиента, който е направил тази поръчка. Адрес за фактуриране ще се попълни автоматично от записа на клиента.
По избор, свържете тази поръчка за продажба с търговска оферта. Това помага за проследяване на преобразуването на оферти в поръчки и автоматично попълва детайлите на поръчката.
Въведете адреса за фактуриране на клиента. Това е автоматично попълнено от записа за клиента, но може да бъде променено за тази конкретна поръчка.
По избор, Добави Описание или Бележки за тази поръчка, като специални изисквания или Инструкции за доставка.
Въведете артикулите за тази поръчка. Всяка линия представлява продукт или услуга с количество, цена и други детайли.
Поставете отметка в това поле, ако цените, които въвеждате, вече включват данък. Оставете без отметка, ако искате данъкът да бъде изчислен върху въведените цени.
Поставете отметка в това поле, за да се показват номера на редовете в поръчката за продажба. Това помага за рефериране на конкретни артикули при обсъждане на поръчката.
Поставете отметка в това поле, за да активирате колона за отстъпки, в която можете да прилагате отстъпки за артикулите.
Изберете дали отстъпките се въвеждат като проценти или фиксирани стойности.
Проверете тази опция, ако удържаният данък важи за тази поръчка. Това обикновено е необходимо за определени типове транзакции или клиенти.
Това показва дали поръчката за продажба е отменена. Отменените поръчки остават в системата за архивиране, но не влияят на отчетите.