Manager се състои от 4 основни раздела: Обобщение, Записи в дневника, Отчети и Настройки. Тези раздели предоставят основата за система за двустранно счетоводство.
По-голямата част от бизнесите ще трябва да активират допълнителни раздели, за да отговорят на специфичните си изисквания. Всеки раздел предлага специализирана функционалност за различни аспекти на вашия бизнес.
За да персонализирате кои раздели се появяват в бизнеса ви, кликнете на бутона Персонализиране в дъното на списъка с раздели.
Ще бъдете отведени до формата, който съдържа следните отметки. Изберете разделите, които искате да включите за вашия бизнес:
Табът Банкови и парични сметки
е проектиран за обработка на всички транзакции, свързани с банки и пари, включително следене на салдата и движенията в тези сметки.
Табът <код>Разпискикод> е предназначен за записване и проследяване на постъпващите пари, помагайки ви да поддържате точни записи на вашия доход.
Ако използвате този таб, също така имате нужда от <кода>Банкови и парични сметкикода>, тъй като всеки касов бон трябва да бъде свързан с банка или касова сметка.
Вкладката <код>Плащаниякод> е използвана за записване на всички изходящи плащания, което е от съществено значение за наблюдение на разходите и управление на паричния поток.
Когато използвате този раздел, е необходимо също да използвате функцията <код>Банкови и парични сметкикод>, тъй като всеки плащане трябва да бъде свързано с банковa или касовa сметка.
Табът Трансфери между сметките
се използва за записване на движения на средства между различни банкови или касови сметки, притежавани от бизнеса.
За да използвате тази таб有效но, вие също изисквате функцията <код>Банкови и парични сметкикод>. Това е защото всеки трансфер между сметки трябва да бъде свързан или с банкова, или с касова сметка.
Ако използвате този таб, е необходимо също да използвате <код>Банкови и парични сметкикод>. Това е, защото всяка банкова реконцилиация трябва да е свързана с bancaria или касова сметка.
Вкладката <код>Искове за разходикод> е предназначена за управление на процеса на възстановяване на разходи, които служителите са понесли от името на компанията.
Табът <код>Клиентикод> е предназначен за поддържане на база данни с информация за клиенти, което е съществено за ефективното управление на отношенията и приходите от продажби.
Табът <код>Оферирани ценикод> е създаден за създаване и управление на ценови оферти, които се предлагат на потенциални клиенти.
За да използвате тази таб, е необходимо да имате настроен раздела <код>Клиентикод>, тъй като всяка търговска оферта изисква клиент, на когото да бъде издадена.
Табът <код>Поръчки за продажбакод> е проектиран за управление и наблюдение на клиентските поръчки до тяхното завършване или фактуриране.
Ако използвате този раздел, е необходимо също така да имате настроени <код>Клиентикод>, тъй като всяка поръчка за продажба трябва да е свързана с клиент.
Табът `<код>Фактурикод>` се използва за създаване и управление на фактури, които са изпратени до клиенти за стоки или услуги, които са закупили.
Ако използвате тази табулатура, ще ви е необходима и табулатурата <код>Клиентикод>, тъй като всеки продажбен фактура трябва да бъде издадена на клиент.
Връзката с <код>Кредитни нотикод> е проектирана за издаване на кредити на клиенти, обикновено използвани за връщания или за коригиране на грешки.
Когато използвате този раздел, е необходимо също да имате активиран раздела <код>Клиентикод>, тъй като всяка кредитна нота трябва да е свързана с клиент.
Табът за <код>Такси за закъснели плащаниякод> е проектиран за управлението и прилагането на допълнителни такси за плащания от клиенти, които са просрочени.
За да използвате този таб ефективно, също така ви е необходим табът <код>Клиентикод>, тъй като всяка такса за закъснение трябва да бъде свързана с клиент.
Табът <код>Фактурируемо времекод> се използва за записване на часове, работени по проекти за клиенти, които ще бъдат фактурирани.
За да използвате успешно този раздел, трябва също така да използвате разделите <код>Клиентикод> и <код>Фактурикод>. Това е така, защото всичкото фактурируемо време трябва да бъде свързано с клиент и в крайна сметка фактурирано чрез продажна фактура.
Табът <код>Получаване на данъчни удържаниякод> е проектиран за организиране на разписки, които документират удържания данък, взет от плащания или фактури.
За да се използва ефективно този раздел, е необходимо да се използват и разделите <код>Клиентикод> и <код>Фактурикод>. Това е, защото задължението за удържан данък е записано във фактурата, и всеки касов бон за удържан данък трябва да бъде свързан с конкретен клиент.
Табът <код>Приемно-предавателни протоколикод> е използван за следене на доставката на стоки до клиенти, осигурявайки изпълнението на поръчките.
Табът <код>Доставчицикод> е предназначен за управление на информация за доставчиците, което е от съществено значение за обработка на покупки и надзор на дейностите в веригата за доставки.
Табът <код>Покупателски офертикод> е предназначен за създаване и управление на ценови оферти, получени от доставчици.
Табът <код>Поръчкикод> се използва за създаване и наблюдение на поръчки, които са направени с доставчици за стоки или услуги.
Табът <код>Получени фактурикод> е проектиран за проследяване и управление на фактури, които са получени от доставчици.
Табът <код>Дебитни бележкикод> се използва за издаване на дебитни корекции на доставчици, обикновено за връщания или грешки.
Tabbedът за <код>Приемани стокикод> се използва за документиране на пристигането на стоки от доставчици, улеснявайки управлението на инвентара.
Вкладката Проекти
позволява управлението и проследяването на различни бизнес проекти, включително техните разходи и приходи.
Табът <код>Стокови артикуликод> е предназначен за управление на стокови артикули, включително проследяване на техните количества и стойности.
Табът Трансфери на инвентар
е проектиран да документира трансфера на стокови артикули между различни местоположения или складове.
Ако използвате този таб, ще ви трябват и <код> Стокови артикули код>, тъй като всеки трансфер на инвентар трябва да бъде свързан с един или повече стокови артикули.
В раздела <код>Списание на запасикод> се записват стокови артикули, които са изгубени, откраднати или не подлежат на продажба, което показва тяхното изключване от инвентара.
Ако използвате този раздел, трябва да имате и <код>Стокови артикуликод>, тъй като всяка амортизация трябва да бъде свързана с един или повече стокови артикули.
Табът <код>Производствени поръчкикод> е предназначен за наблюдение на производствения процес, започвайки с суровините и завършвайки с готовата продукция.
При използване на този раздел, е задължително да се използват и <код> Стокови артикули код>. Това е така, защото всяка заповед за производство трябва да бъде свързана с един или повече стокови артикули.
Табът <код>Служителикод> е предназначен за организиране на информация, свързана със служителите, като техните контактни данни и работни роли.
Табът <код>Служебни ведомостикод> е проектиран за създаване и обработка на заплатени разписки за служителите, описващи техните заплати и удръжки.
За да използвате тази раздел ефективно, е необходимо също да използвате раздела <код>Служителикод>, тъй като всяка заплатена разписка трябва да бъде свързана с един служител.
Табът Инвестиции
е проектиран за мониторинг на представянето и проследяване на бизнес инвестиции.
Tabът <код>Дълготрайни активикод> е проектиран да се справя с материални, дългосрочни активи, които се използват в операциите, заедно с тяхната амортизация.
Вкладката <код>Записи за амортизациякод> се използва за записване на разходите за амортизация на дълготрайни активи за определен период.
Ако използвате този раздел, ще ви трябват и <код>Дълготрайни активикод>, тъй като всеки запис за амортизация трябва да бъде свързан с един или повече дълготрайни активи.
Табът `<код>Нематериални активикод>` е проектиран да управлява активи, които нямат физическа форма, като патенти или авторски права, включително процеса на тяхната амортизация.
Вложката <код>Записи за амортизациякод> е проектирана за документиране на постепенното признаване на разходите за нематериални активи.
Ако използвате този раздел, е необходимо да използвате <код>Нематериални активикод> също, тъй като всеки запис за амортизация трябва да бъде свързан с един или няколко нематериални активи.
Табът <код>Капиталови сметкикод> е проектиран да следи инвестициите, изтеглянията и текущите баланси на собствениците на бизнес или партньори индивидуално.
Разделът Специални сметки
е проектиран за управление на уникални или специализирани финансови сметки, които не са включени в други раздели.
Табът Папки
ви позволява да категоризирате документи и транзакции в конкретни групи, което улеснява достъпа и управлението им.
След като изберете необходимите раздели, кликнете бутона Актуализирай, за да запазите промените си и да ги приложите към вашия бизнес.
Поддържайте интерфейса си чист, като активирате само разделите, от които в момента се нуждаете. Винаги можете да се върнете на този екран, за да активирате допълнителни раздели, когато вашият бизнес расте или нуждите ви се променят.