Използвай тази форма, за да създадеш нови потребители или да редактираш съществуващи сметки на потребители. Всеки потребител изисква уникално име и парола, за да получи достъп до системата.
Сметките на потребителите контролират кой може да влезе в вашата счетоводна система и какво могат да правят след влизане.
Формата съдържа следните полета за настройка на потребителски сметки:
Въведете пълното име на потребителя. То се появява в списъка с потребители и помага да се идентифицира кой има достъп до системата.
Използвайте истинското им име за отчетност и цели на одита.
Въведете е-адреса на потребителя. Това служи за много цели:
- Потребителите могат да влязат, използвайки своя е-адрес вместо потребител.
- Системните нотификации и линковете за нулиране на паролата ще бъдат изпратени до този адрес
- Трябва да бъде уникален за всички потребители в системата
Въведете уникален потребител за Потребителски вход. Това е основният начин, по който Потребителите имат достъп до системата.
Изберете потребителски имена, които са лесни за запомняне, но сигурни, като избягвате общи имена или прости шаблони.
Задайте сигурна парола за потребителя. Тази парола трябва да бъде запазена в тайна и да бъде споделена само с потребителя.
Силните пароли трябва да включват смес от главни и малки букви, цифри и специални символи.
Обмислете използването на мениджър на пароли, за да генерирате и съхранявате сложни пароли сигурно.
Изберете подходящия тип потребител в зависимост от необходимото ниво на достъп:
<код>Администратор - Пълен достъп до системата, включително:
- Създай, редактирай и изтрий всички бизнеси
- Управлявайте всички потребители и техните разрешения
- Достъп до системни настройки и конфигурации
- Преглед и промяна на всички данни в всички бизнеси
<код>Ограничен потребител - Ограничен достъп с тези ограничения:
- Могат да получават достъп само до бизнеси, които са им назначени.
- Не може да преглежда или управлява други потребители
- Не може да се създадат нови бизнеси
- Идеален за счетоводители, букмейкъри или персонал, който се нуждае от достъп само до конкретни бизнеси
За ограничените потребители изберете кои бизнеси могат да достъпват. Тази листа показва всички бизнеси в системата.
Потребителите ще виждат само и могат да работят само с бизнесите, които им зададете тук.
Можете да актуализирате този списък по всяко време, за да предоставяте или отнемате достъп до конкретни бизнеси.
Списък на активните сесии за този потребител. Сесиите проследяват активността на входа и устройствата.
Текущи сесийни данни за проследяване на удостоверяване.
Маркирайте това поле, за да изискате двуфакторна автентикация за подобрена сигурност. Това добавя допълнителен слой защита освен само паролата.
Когато е активирано, потребителите трябва да:
1. Инсталирайте приложение за удостоверяване (като Google Authenticator или Microsoft Authenticator) на тяхното мобилно устройство
2. Сканирайте QR код при първоначалния им потребителски вход, за да свържете сметката им
3. Въведете 6-цифрен код от тяхното приложение всеки път, когато влизате.
Това значително намалява риска от неразрешен достъп, дори ако паролите са компрометирани.
Показва дали потребителят е завършил настройката на многофакторна автентикация.
Когато създавате потребителски сметки, следвайте тези най-добри практики:
- Използвайте силни, уникални пароли за всеки потребител
- Включете многослойна автентикация за чувствителни сметки
- Редовно преглеждайте и актуализирайте потребителските права
- Премахнете достъпа за потребители, които вече не го нуждаят
Изберете подходящия тип потребител въз основа на необходимото ниво на достъп:
Администратор потребителите имат пълен достъп до системата и могат да управляват всички бизнеси и настройки.
Потребителите с Ограничен достъп могат да последват само специфични бизнеси, назначени им, което е идеално за счетоводителите или служителите, които работят с ограничен брой клиенти.