Ακατηγοριοποίητες Πληρωμές

Η οθόνη Ακατηγοριοποίητες Πληρωμές εμφανίζει όλες τις συναλλαγές που δεν έχουν κατηγοριοποιηθεί σε συγκεκριμένους λογαριασμούς ή κατηγορίες εξόδων. Χρησιμοποιήστε αυτή την οθόνη για να εντοπίσετε και να αναθέσετε γρήγορα κατάλληλες κατηγορίες στις πληρωμές, διατηρώντας τα οικονομικά σας αρχεία ακριβή και οργανωμένα.

Πρόσβαση σε Ακατηγοριοποίητες Πληρωμές

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην οθόνη Ακατηγοριοποίητες Πληρωμές:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Πληρωμές.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ακατηγοριοποίητες Πληρωμές:

Η οθόνη θα εμφανίσει μια λίστα πληρωμών που δεν έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένους λογαριασμούς ή κατηγορίες εξόδων.

Επεξεργασία και Κατηγοριοποίηση Πληρωμών

Οι Πληρωμές μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας από την οθόνη Ακατηγοριοποίητες Πληρωμές. Μπορείτε:

• Αναθέστε κατάλληλη κατηγορία (λογαριασμό)
• Ρυθμίστε την ημερομηνία, το ποσό ή άλλες σχετικές λεπτομέρειες της συναλλαγής

Εάν υπάρχουν κανόνες πληρωμών, πολλές πληρωμές μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ταυτόχρονα, απλοποιώντας και επιταχύνοντας σημαντικά τη διαδικασία κατηγοριοποίησης. Δείτε Κανόνες Πληρωμών για περισσότερες πληροφορίες.

Αναζητώντας και Φιλτράροντας Πληρωμές

Χρησιμοποιήστε την ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης και φιλτραρίσματος στην οθόνη Ακατηγοριοποίητες Πληρωμές για να εντοπίσετε γρήγορα συναλλαγές. Οι Πληρωμές μπορούν να αναζητηθούν ή να ταξινομηθούν με βάση παραμέτρους όπως:

• Ημερομηνία
• Ποσό
• Περιγραφή

Δημιουργία Κανόνων Πληρωμών

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους κανόνες πληρωμών απευθείας από την οθόνη Ακατηγοριοποίητες Πληρωμές. Όποτε μια ακατηγοριοποίητη πληρωμή δεν ταιριάζει με κανέναν υπάρχοντα κανόνα πληρωμών, το κουμπί Νέος Κανόνας Πληρωμών θα εμφανιστεί δίπλα στην περιγραφή της συναλλαγής:

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, το Manager θα σας μεταφέρει σε μια προ-συμπληρωμένη φόρμα κανόνα πληρωμής, προ-γεμισμένη με λεπτομέρειες από τη μη κατηγοριοποιημένη συναλλαγή. Προσαρμόστε αυτή τη φόρμα όπως απαιτείται, ώστε να κατηγοριοποιούνται αυτόματα παρόμοιες πληρωμές στο μέλλον.

Ομαδική Κατηγοριοποίηση Πληρωμών

Εάν το Manager ταιριάζει τις ακατηγοριοποίητες πληρωμές με έναν υπάρχοντα κανόνα πληρωμής, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε πολλές πληρωμές μαζικά. Για να εκτελέσετε μαζική κατηγοριοποίηση:

1. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα από τις πληρωμές που επιθυμείτε να κατηγοριοποιήσετε.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Μαζική Ενημέρωση στο κάτω μέρος της οθόνης.

Μόλις ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, οι επιλεγμένες πληρωμές θα κατηγοριοποιηθούν αυτόματα και θα αφαιρεθούν από την οθόνη Ακατηγοριοποίητες Πληρωμές.

Αναίρεση Ακούσιας Κατηγοριοποίησης

Αν κατηγοριοποιήσετε κατά λάθος μια συναλλαγή λανθασμένα, μπορείτε εύκολα να αναιρέσετε αυτή την ενέργεια μέσω της οθόνης Ιστορικό. Δείτε Ιστορικό για λεπτομερείς οδηγίες.