Das Bilanzkonto-Formular wird verwendet, um neue Bilanzkonten zu erstellen oder bestehende Bilanzkonten zu bearbeiten.
Um ein neues Bilanzkonto zu erstellen, navigiere zum Einstellungen-Tab, wähle Kontenplan und klicke dann auf Neues Konto, das im Bilanz-Bereich des Kontenplans zu finden ist.
Das Formular beinhaltet die folgenden Felder:
Gib einen beschreibenden Namen für dieses Bilanzkonto ein.
Verwenden Sie klare Namen, die den Zweck des Kontos angeben, wie 'Vorausbezahlte Versicherung', 'Aufgelaufene Aufwendungen' oder 'Darlehen von ABC Bank'.
Dieser Name erscheint im Kontenplan, an Rapporte, und in Transaktionseingabebildschirmen.
Gib ein Kontokennzeichen ein, um dieses Konto in deinem Kontenplan zu organisieren und zu identifizieren.
Konto-Kennzeichen sind optional, werden aber für eine systematische Organisation empfohlen. Verwenden Sie ein Nummerierungsschema wie 1000-1999 für Vermögen, 2000-2999 für Passiven.
Das Kennzeichen erscheint vor dem Konto Name in Listen und hilft beim Sortieren und Suchen.
Wähle die Bilanzgruppe, wo dieses Konto in den Rapporten erscheinen soll.
Gruppen organisieren Konten in Kategorien wie derzeit Vermögen, Anlagevermögen, derzeit Passiven oder langfristige Passiven.
Eine ordnungsgemäße Gruppierung stellt sicher, dass Ihre
Wähle, wie dieses Konto im
Betriebstätigkeiten: Tagesgeschäftliche Operationen wie Forderungen, Verbindlichkeiten und im Voraus bezahlter Aufwand.
Investitionstätigkeiten: Kauf oder Verkauf von langfristigem Vermögen wie Ausrüstung oder Investitionen.
Finanzierungstätigkeiten: Darlehen, Darlehensrückzahlungen und Eigentümerbeiträge oder Graphiken.
Aktivieren Sie diese Option, um eine Standardbeschreibung festzulegen, die automatisch erscheint, wenn Sie dieses Konto verwenden.
Die Standardbeschreibung spart Zeit bei der Transaktionseingabe und sorgt für Konsistenz bei ähnlichen Transaktionen.
Zum Beispiel 'Monatliche Mietaufwandzahlung' für ein Aufwandkonto oder 'Büromaterial' für ein Konto.
Aktiviere diese Option, um automatisch ein bestimmtes Steuerkennzeichen anzuwenden, wenn dieses Konto gewählt wird.
Nützlich für Konten, die immer dieselbe Steuerbehandlung haben, wie steuerpflichtige Verkäufe oder steuerbefreite Artikel.
Das Standard-Steuerkennzeichen kann während der Transaktionserfassung bei Bedarf überschrieben werden.
Bilanzkonti auf der obersten Ebene können keine Fremdwährungen verwenden. Dies liegt daran, dass diese Konten immer in der Basis-Währung auf finanziellen Auszügen erscheinen müssen, auch wenn sie ursprünglich in einer Fremdwährung waren. Wenn Sie also ein benutzerdefiniertes Bilanzkonto benötigen, das in einer Fremdwährung arbeitet, sollten Sie es als ein
Für mehr Informationen siehe: Spezialkonten