Der Tab für Kaufaufträge in Manager ermöglicht es Ihnen, Bestellungen an Ihre Lieferanten effektiv zu dokumentieren, zu erstellen und zu überwachen. Egal, ob Ihr Ziel darin besteht, einfach professionelle Aufträge auszustellen oder die Genauigkeit der Rechnungsstellung und die Lieferung von Waren genau zu verfolgen, diese Funktion erfüllt Ihre Anforderungen.
Um einen neuen Kaufauftrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche neuer Kaufauftrag, die sich im Tab befindet.
Der Hauptbildschirm für Kaufaufträge bietet detaillierte Einblicke über mehrere informative Spalten:
Gibt das Datum an, an dem die Bestellung dem Lieferanten ausgestellt wurde.
Zeigt die relevante Referenznummer an, die mit jedem Einkaufsauftrag verbunden ist.
Zeigt den Namen des Lieferanten an, an den die Bestellung ausgegeben wurde.
Zeigt die Referenznummer von einem verbundenen, genehmigten Kaufangebot des Lieferanten an. Diese Spalte ist nur relevant, wenn Sie den Kaufangebote-Tab von Manager verwenden. Siehe Kaufangebote für weitere Informationen.
Bietet zusätzliche Details oder eine Beschreibung bezüglich der Bestellung.
Zeigt den totalen Geldwert des Einkaufauftrags selbst.
Spiegelt den Gesamtwert aller verknüpften Kreditorenrechnungen wider. Während normalerweise eine Rechnung mit einer Bestellung übereinstimmt, stellen Lieferanten manchmal teilweise in Rechnung, was zu mehreren Rechnungen für eine einzelne Bestellung führt. Diese Spalte hilft sicherzustellen, dass die Rechnungen insgesamt mit dem bestellten Gesamtwert übereinstimmen.
Hilft schnell zu unterscheiden zwischen Aufträgen, die vollständig verrechnet wurden (“verrechnet”), solchen, die auf die Verrechnung warten (“nicht verrechnet”), und teilweise fakturierten Aufträgen (“Teilweise fakturiert”).
Du chasch Spalten wähle, wo uf dim Bildschirm erscheine, mit em Spalten ändern Knopf.
Detaillierte Anweisungen sind verfügbar unter: Spalten ändern.
Um spezifische Linienposten in all Ihren Aufträgen zu überprüfen, klicken Sie auf Kaufaufträge — Linien, das sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms befindet:
Weitere Details sind verfügbar unter: Kaufaufträge — Linien.
Um die Rechnungsgenauigkeit Ihrer Bestellungen zu überwachen, wählen Sie die folgenden Spalten mit Spalten ändern:
Zusätzlich, wenn Ihr Unternehmen die Funktionalität der Inventarartikel von Manager nutzt und regelmäßig Inventarartikel kauft, können Sie den Lieferstatus Ihrer bestellten Waren überwachen. Verwenden Sie einfach Spalten ändern erneut und aktivieren Sie:
Ein Kaufauftrag wird automatisch geschlossen, wenn sein Rechnungsstatus als verrechnet markiert ist und sein Lieferstatus als Erhalten markiert ist. Beachten Sie, dass die Zahlungsüberwachung an Lieferanten nicht über Kaufaufträge verwaltet wird. Die Zahlungsstatus der Lieferanten können über den Tab Kreditorenrechnungen verfolgt werden.
Das Hauptziel der Verfolgung von Bestellungen innerhalb von Manager ist die Sicherstellung einer genauen Rechnungsstellung und des Erhalts der bestellten Produkte oder Dienstleistungen.
Um Ihre Bestellungen effizient zu filtern, zu organisieren oder zu kategorisieren, nutzen Sie die Erweiterte Abfragen-Funktion. Beispielsweise können erweiterte Abfragen schnell Bestellungen identifizieren, die auf Lieferungen von Lieferanten warten.
Für detaillierte Anleitungen zu erweiterten Filtern und Abfragen, besuchen Sie: Erweiterte Abfragen.