Inventarartikel

Der Tab für Inventarartikel in Manager.io dient als zentrales Modul zum Erstellen, Überwachen und Verwalten von Inventar-Artikeln. Dieser Leitfaden beschreibt die Funktionen und Anwendungen der Merkmale und Spalten des Moduls.

Neuen Inventar-Artikeln erstellen

Klicke auf die Neuer Inventar-Artikel Schaltfläche, um einen neuen Inventar-Artikel Eintrag zu erstellen.

Siehe Inventar-Artikel — bearbeiten für detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen des neuen Inventar-Artikel-Formulars.

Wenn Sie einen Inventar-Artikel mit vorhandener Menge erstellt haben, können Sie seine Eröffnungsbilanz festlegen. Tun Sie dies unter Einstellungen → Eröffnungsbilanzen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu Eröffnungsbilanzen – Inventarartikel.

Standardmässig belasten Inventarankäufe das Lagerbestand-Vermögenskonto und Inventarverkäufe gutschreiben das Inventar Verkäufe-Einkommenskonto.

Inventarartikel Tabellenspalten und deren Verwendung

Der Tab für Inventarartikel enthält zahlreiche Spalten, die jeweils einen bestimmten Zweck erfüllen:

Artikelcode

• Zeigt den Code an, der dem Lagerartikel zugewiesen ist.

Artikelname

• Zeigt den Namen an, der beim Erstellen oder Bearbeiten des Artikels definiert wurde.

Bewertungsmethode

• Gibt den Bewertungsansatz an, der verwendet wird, wenn der Neuberechne-Schalter betätigt wird.

Kontrollkonto

• Identifiziert das zugehörige Kontrollkonto. Lagerartikel gehören normalerweise zu Lagerbestand, obwohl auch benutzerdefinierte Kontrollkonten zugewiesen werden können.

Division

• Spiegelt die zugewiesene Division des Artikels wider, relevant für Benutzer, die die Divisionsbuchhaltung nutzen.

Beschreibung

• Bietet die beschreibenden Details, die für den Inventarartikel eingegeben wurden.

Mängel (Mäng) Spalten

Die folgenden sind mengenbezogene Spalten und ihre Bedeutungen:

Besitzene Menge

• Stellt die insgesamt gekaufte Menge dar, die noch nicht verkauft oder abgeschrieben wurde.
  • Beinhaltet alle Hauptbuchtransaktionen.
  • Schließt Lieferscheine und Wareneingänge aus, da sie das Hauptbuch nicht betreffen.
• Klickbar für detaillierte Transaktionsübersicht; siehe Inventarartikel — Anzahl im Besitz.

Menge zu liefern

• Verfolgt den verkauften, aber noch nicht gelieferten Lagerbestand (nur relevant, wenn Lieferscheine aktiviert sind).
  • Erhöht durch Debitorenrechnungen
  • Vermindert durch Lieferscheine und Gutschriften

Menge zu empfangen

• Verfolgt den Lagerbestand, der gekauft, aber noch nicht erhalten wurde (nur relevant, wenn Wareneingänge aktiviert sind).
  • Erhöht durch Kreditorenrechnungen
  • Verringerte sich durch Lieferscheine und Belastungsanzeigen

Bestand

• Spiegelt den tatsächlichen physischen Lagerbestand wider, wenn Menge zu liefern und/oder Menge zu empfangen verwendet werden.
  • Erhöht durch Wareneingänge
  • Vermindert durch Lieferscheine
  • Verkäufe und Kreditorenrechnungen, Belastungsanzeigen und Gutschriften ausgeschlossen, es sei denn, sie fungieren ausdrücklich als Lieferscheine oder Wareneingänge

Zusammenfassung:

• Besitzte Menge zählt Transaktionen basierend auf dem Hauptbuch und schließt Liefer-/Warenbewegungen aus.
• Qty On Hand zählt physische Bewegungen separat (Wareneingänge/Lieferscheine) und schliesst typischerweise Verkaufs-/Kaufrechnungen aus.

Menge reserviert

• • Erhöht durch Verkaufsaufträge
  • Vermindert durch Lieferscheine, die mit Verkaufsaufträgen verknüpft sind

Verfügbar Menge

• Berechnet die Menge, die zum Verkauf und zur Lieferung bereitsteht.
• Formel: verfügbare Menge – Zu liefernde Menge – Mängi reserviert

Menge auf Bestellung

• Zeigt Bestände an, die bestellt, aber weder erhalten noch fakturiert wurden.
• Relevant nur wenn Kaufaufträge verwendet werden. Verfolgt die verbleibenden Mengen, die mit Kaufaufträgen bestellt wurden.

Verfügbar Menge

• Gibt Einblick in die erwarteten zukünftigen Lagerbestände.
• Formel: Verfügbare Menge + Zu erhaltende Menge (wenn positiv) + Menge in Bestellung

Gewünschte Menge

• Entspricht dem definierten Bestellpunkt. Bearbeitet über die Bearbeiten Option beim Artikel im Inventar selbst (kann nicht direkt auf Menge klicken).

Bestellmenge

• Zeigt an, wie viel Inventar bestellt werden muss.
• Formel: (Gwünschti Mängi – Menge die verfügbar sein sollte)
• Zeigt die Differenz, die eine Bestellung bei Lieferanten erfordert, um das gewünschte Lagerniveau zu erreichen.

Kosten Spalten

Durchschnittskosten

• Zeigt den durchschnittlichen Kosten pro Einheit an.
• Formel: Total Kosten geteilt durch Anzahl im Besitz.

Totalchar Aufwand

• Zeigt den kumulierten Kostenwert aller aktuell besessenen Inventarartikel.
• Klickbar, um die Aufschlüsselung der zugrunde liegenden Transaktionen zu sehen. Beinhaltet einen Neuberechne-Knopf über der Spalte, der eine manuelle Neuberechnung der Stückkosten ermöglicht, wenn erforderlich (siehe Inventarkostenkorrektur für Details).

Anpassung des Lagerbildschirms

Sie können die Sichtbarkeit der Spalten mit dem Spalten ändern-Button anpassen. Für weitere Informationen siehe die Anleitung: Spalten ändern.

Erweiterte Abfragen für das Lagerverwaltung

Manager.io verfügt über Erweiterte Abfragen, mit denen Sie Bestandeinträge filtern, sortieren und gruppieren können, um maßgeschneiderte Szenarien für das Bestandsmanagement zu erstellen. Zum Beispiel können Sie eine Abfrage erstellen, die sich speziell auf Mengendaten konzentriert:

Durch Ändern der angezeigten Mengenspalten können Sie die Bestandslisten einfach anpassen:

• Verfügbare Menge zeigt die aktuellen physischen Mengen.
• Zu liefernde Menge listet Artikel, die auf Lieferung warten.
• Zu erhaltende Menge weist auf Waren hin, die noch von Lieferanten zu erhalten sind.
• Menge zu bestellen hilft, Artikel zu identifizieren, die Lieferantenbestellungen benötigen, um die idealen Bestandsniveaus aufrechtzuerhalten.

Die Verwendung dieser Abfragen kann Ihren Inventarverwaltungsprozess erheblich optimieren und eine klarere Übersicht über den Status des Inventars bieten.