Der Inventarartikel-Reiter dient als Ihr zentrales Zentrum zur Erstellung, Überwachung und Verwaltung Ihrer Inventarliste in Manager.io. Mit diesem Modul können Sie effizient Ihre Inventarbestände, Kosten und Mengen verfolgen und so eine optimale Lagerverwaltung gewährleisten.
Einen neuen Lagerartikel erstellen:
Siehe Inventar-Artikel — bearbeiten für detaillierte Anweisungen.
Wenn Sie vorhandene Inventar-Artikelmengen haben, wenn Sie neue Artikel erstellen, können Sie deren Eröffnungsbilanzen unter Einstellungen → Eröffnungsbilanzen eingeben. Für weitere Informationen siehe Eröffnungsbilanzen — Inventarartikel.
Standardmässig verwenden die im Inventarartikel-Tab erstellten Inventarartikel vordefinierte Konten:
Der Hauptbildschirm für Inventarartikel zeigt verschiedene wichtige Spalten an. Sie können die sichtbaren Spalten mit der Option Spalten ändern am unteren Rand des Bildschirms anpassen. Weitere Informationen finden Sie in Spalten ändern.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Um Ihre Lagerkosten pro Einheit neu zu berechnen, verwenden Sie die Neuberechne-Schaltfläche oben in Ihrer Lagerliste. Siehe Korrektur der Lagerkosten für detaillierte Anleitungen.
Manager.io enthält eine Erweiterte Abfragen Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Inventar effizient gemäß Ihren Geschäftsbedürfnissen zu organisieren. Dies ermöglicht das Filtern, Sortieren und Gruppieren Ihrer Inventarartikel direkt im Inventar-Artikel Reiter.
Zum Beispiel, wenn Sie eine vereinfachte Ansicht wünschen, die nur die verfügbare Menge anzeigt, könnte eine erweiterte Abfrage wie folgt aufgebaut sein:
Das ist flexibel – du kannst verfügbare Menge ersetzen mit:
Die effektive Nutzung dieser Funktionen und Spalten wird Ihnen ermöglichen, die Lagerbestände genau zu verwalten, den Nachbestellprozess zu optimieren, den Kundenservice zu verbessern, indem Sie die Verfügbarkeit von Produkten sicherstellen, und genaue Finanzunterlagen innerhalb von Manager.io zu führen.