Das Basis-Währungs-Formular ist, wo Sie die Basis-Währung für Ihr Geschäftlich festlegen.
Die Basis-Währung ist die Heimatwährung Ihres Geschäfts.
Standardmässig ist jedes Konto automatisch so konfiguriert, dass die Basis-Währung verwendet wird, und alle finanziellen Auszüge werden in dieser Währung angezeigt.
Um auf das Formular für Basis-Währung zuzugreifen, gehen Sie zum Tab Einstellungen, dann Währungen.
Dann klicken Sie auf Basis-Währung.
Das Formular hat die folgenden Felder:
Gib das drei-Buchstaben ISO 4217 Währungskennzeichen für deine Basis-Währung ein, wie 'USD', 'EUR', 'GBP' oder dein lokales Währungskennzeichen.
Die Basis-Währung ist Ihre primäre Buchhaltungs-Währung - alle Rapporte und finanziellen Auszüge werden in dieser Währung sein.
Gib den vollständigen Namen deiner Basis-Währung ein, wie 'US-Dollar', 'Euro' oder den Namen deiner lokalen Währung.
Dieser Name erscheint in Rapporten und hilft, Ihre primäre Buchhaltungswährung im gesamten System zu identifizieren.
Gib das Währungssymbol für deine Basis-Währung ein, wie '$', '€', '£' oder das Symbol deiner lokalen Währung, das als Präfix erscheinen soll.
Dieses Symbol erscheint mit allen Beträgen in Ihrer Basis-Währung im gesamten System, was finanzielle Daten einfacher lesbar macht.
Gib das Währungs-Symbol für deine Basis-Währung ein, wie '$', '€', '£' oder dein lokales Währungs-Symbol, das als Suffix erscheinen sollte.
Dieses Symbol erscheint mit allen Beträgen in Ihrer Basis-Währung im gesamten System, was finanzielle Daten einfacher lesbar macht.
Geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen für Ihre Basis-Währung an. Die meisten Währungen verwenden 2 Dezimalstellen (z.B. $1.50).
Einige Währungen wie der japanische Yen verwenden 0 Dezimalstellen, während andere 3 verwenden können. Diese Einstellung beeinflusst, wie alle Basis-Währungsbeträge angezeigt und gerundet werden.
Sobald es festgelegt ist, sollte dies nicht geändert werden, da es alle historischen Transaktionen und Berechungen beeinflusst.
Benutzer können auch die Basis-Währung für ein bestehendes Geschäftlich ändern.
Dies ist eine seltene Anforderung, da Unternehmen normalerweise während ihrer gesamten Laufzeit eine einzige Basis-Währung haben.
Der Prozess zur Änderung der Basis-Währung umfasst mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Daten genau und konsistent bleiben.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Basis-Währung zu ändern:
Aktualisieren Sie die Informationen in Ihrem Basis-Währungs Formular, um die neue Währung widerzuspiegeln:
- Gehe zum Einstellungen-Tab, dann zu Währungen, dann zu Basis-Währung
- Neues Kennzeichen, Name, Währungssymbol und Dezimalstellen festlegen (sofern zutreffend)
Erstellen Sie die vorherige Basis-Währung als Fremdwährung:
- Gehe zu
- Fügen Sie die vorherige Basis-Währung als neues
Überprüfen und Aktualisieren der Währung für Bilanz-Unterkonten:
- Gehe zum
- Wiederhole diesen Prozess unter den Reitern
Währung für Transaktionen ansehen und aktualisieren:
- Gehe zum
- Mach das Gleiche unter dem
Wechselkurse aktualisieren:
- Beachte, dass alle zuvor eingegebenen Wechselkurse jetzt inkorrekt sind, da sie auf der alten Basis-Währung basierten. Diese müssen aktualisiert werden.
- Alle Wechselkurse aktualisieren, die die neue Basis-Währung widerspiegeln.
Stapel-Update Transaktionen:
- Nach der Aktualisierung der Wechselkurse, Stapel-Update aller Transaktionen, die die alten Devisenkurse verwendet haben, um sicherzustellen, dass sie jetzt die neuen Bewertungen verwenden.
Durch das Befolgen dieser Schritte können Sie erfolgreich die Basis-Währung für Ihr bestehendes Geschäftlich ändern, sodass alle finanziellen Daten genau in der neuen Basis-Währung dargestellt werden.