Das Basis-Währungs-Formular ist, wo Sie die Basis-Währung für Ihr Geschäftlich festlegen.
Die Basis-Währung ist die Heimatwährung Ihres Geschäfts.
Standardmässig ist jedes Konto automatisch so konfiguriert, dass die Basis-Währung verwendet wird, und alle finanziellen Auszüge werden in dieser Währung angezeigt.
Um auf das Formular für Basis-Währung zuzugreifen, gehen Sie zum Tab Einstellungen, dann Währungen.
Dann klicken Sie auf Basis-Währung.
Das Formular hat die folgenden Felder:
Gib das drei-Buchstaben ISO 4217 Währungskennzeichen für deine Basis-Währung ein, wie 'USD', 'EUR', 'GBP' oder dein lokales Währungskennzeichen.
Die Basis-Währung ist Ihre primäre Buchhaltungs-Währung - alle Rapporte und finanziellen Auszüge werden in dieser Währung sein.
Dieses Kennzeichen kann nach dem Eingeben von Transaktionen nicht mehr geändert werden, wählen Sie daher sorgfältig aus, wenn Sie Ihr Geschäftlich einrichten.
Gib den vollständigen Namen deiner Basis-Währung ein, wie 'US-Dollar', 'Euro' oder den Namen deiner lokalen Währung.
Dieser Name erscheint in Rapporten und hilft, Ihre primäre Buchhaltungswährung im gesamten System zu identifizieren.
Gib das Währungssymbol für deine Basis-Währung ein, wie '$', '€', '£' oder das Symbol deiner lokalen Währung.
Dieses Symbol erscheint mit allen Beträgen in Ihrer Basis-Währung im gesamten System, was finanzielle Daten einfacher lesbar macht.
Die Symbolposition (vor oder nach Beträgen) wird durch Ihre Locale-Einstellungen bestimmt.
Geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen für Ihre Basis-Währung an. Die meisten Währungen verwenden 2 Dezimalstellen (z.B. $1.50).
Einige Währungen wie der japanische Yen verwenden 0 Dezimalstellen, während andere 3 verwenden können. Diese Einstellung beeinflusst, wie alle Basis-Währungsbeträge angezeigt und gerundet werden.
Sobald es festgelegt ist, sollte dies nicht geändert werden, da es alle historischen Transaktionen und Berechungen beeinflusst.
Benutzer können auch die Basis-Währung für ein bestehendes Geschäftlich ändern.
Dies ist eine seltene Anforderung, da Unternehmen normalerweise während ihrer gesamten Laufzeit eine einzige Basis-Währung haben.
Der Prozess zur Änderung der Basis-Währung umfasst mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Daten genau und konsistent bleiben.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Basis-Währung zu ändern:
Aktualisieren Sie die Informationen in Ihrem Basis-Währungs Formular, um die neue Währung widerzuspiegeln:
- Gehe zum Einstellungen-Tab, dann zu Währungen, dann zu Basis-Währung
- Neues Kennzeichen, Name, Währungssymbol und Dezimalstellen festlegen (sofern zutreffend)
Erstellen Sie die vorherige Basis-Währung als Fremdwährung:
- Gehe zu
- Fügen Sie die vorherige Basis-Währung als neues
Überprüfen und Aktualisieren der Währung für Bilanz-Unterkonten:
- Gehe zum
- Wiederhole diesen Prozess unter den Reitern
Währung für Transaktionen ansehen und aktualisieren:
- Gehe zum
- Mach das Gleiche unter dem
Wechselkurse aktualisieren:
- Beachte, dass alle zuvor eingegebenen Wechselkurse jetzt inkorrekt sind, da sie auf der alten Basis-Währung basierten. Diese müssen aktualisiert werden.
- Alle Wechselkurse aktualisieren, die die neue Basis-Währung widerspiegeln.
Stapel-Update Transaktionen:
- Nach der Aktualisierung der Wechselkurse, Stapel-Update aller Transaktionen, die die alten Devisenkurse verwendet haben, um sicherzustellen, dass sie jetzt die neuen Bewertungen verwenden.
Durch das Befolgen dieser Schritte können Sie erfolgreich die Basis-Währung für Ihr bestehendes Geschäftlich ändern, sodass alle finanziellen Daten genau in der neuen Basis-Währung dargestellt werden.