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Die Verrechenbare Zeitverfolgung ist entscheidend für geschäftliche Unternehmen, die nach Stunden abrechnen oder den Zeitaufwand für Kundenarbeiten dokumentieren müssen. Jeder Eintrag erfasst das Datum, die Dauer, den Stundensatz und die Beschreibung der geleisteten Arbeit. Das System hält diese Einträge als unbilanziert bis sie in einer Kundenrechnung enthalten sind, wodurch Sie die Zeit über einen Zeitraum ansammeln können, bevor Sie abrechnen. Sie können unterschiedliche Stundensätze für verschiedene Arten von Arbeiten oder Angestellten zuweisen.
Beim Erfassen der verrechenbaren Zeit wähle den Kunden, gib das Datum und die geleisteten Stunden ein und füge eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen hinzu. Wähle das entsprechende Ertragskonto und den Stundensatz. Die Beschreibung wird auf der Rechnung des Kunden angezeigt, also gestalte sie professionell und klar. Du kannst die Zeiteinträge als nicht verrechenbar kennzeichnen, falls dies für die interne Nachverfolgung erforderlich ist. Die Statusspalte zeigt an, ob die Zeit verrechnet, pendent oder nicht verrechenbar ist.
Dieses Formular enthält die folgenden Felder:
Gib das Datum ein, an dem die verrechenbare Arbeit ausgeführt wurde.
Wähle den Kunden aus, für den diese Zeit gearbeitet wurde. Ihr Standard-Stundensatz wird automatisch ausgefüllt.
Beschreiben Sie die durchgeführte Arbeit. Diese Beschreibung kann auf Kundenrechnungen erscheinen.
Geben Sie den Stundensatz ein, der für diese Arbeit berechnet werden soll. Dies wird von den Einstellungen des Kunden übernommen.
Wenn der Kunde eine Fremdwährung verwendet, geben Sie den Devisenkurs für die Umrechnung in Basis-Währung ein.
Gib die Anzahl der gearbeiteten Stunden ein. Dies wird mit dem Stundensatz multipliziert.
Geben Sie alle zusätzlichen Minuten an, die gearbeitet wurden. Diese werden in Dezimalstunden umgerechnet.
Weisen Sie diese Zeit optional einer bestimmten Abteilung zu, um die Gewinnverfolgung der Abteilung zu unterstützen.
Der derzeitige Status dieses Eintrags für verrechenbare Zeit - Nicht verrechnet, Verrechnet oder Aus.
Falls verrechnet, wähle die Kundenrechnung, wo diese Zeit verrechnet wurde.
Wenn abgeschrieben, geben Sie das Datum an, an dem die Zeit als nicht verrechenbar abgeschrieben wurde.