Der Bestandskostenkorrektur-Bildschirm berechnet, was Ihre Inventarkosten pro Einheit sein sollten, vergleicht sie mit dem, was sie derzeit sind, und schlägt notwendige Änderungen vor.
Dieses Werkzeug stellt sicher, dass Ihre Bestandskosten genau bleiben, indem es Ihren Transaktionsverlauf analysiert und Korrekturen vorschlägt, wenn Unstimmigkeiten gefunden werden.
Um den Bildschirm für die Bestandskostenkorrektur zu erreichen, gehen Sie zum Einstellungen-Tab und klicken Sie dann auf Inventarkosten pro Einheit.
Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Bestandskostenkorrektur in der unteren rechten Ecke.
Um Bestandskostenkorrekturen durchzuführen, klicken Sie zuerst auf die Neuberechne-Schaltfläche. Dies wird die Inventarkosten pro Einheit basierend auf Ihren vergangenen Inventar Transaktionen neu berechnen.
Wenn die Berechning abgeschlossen ist, wird der weiter Bildschirm anzeigen, wie viele Inventarkosten pro Einheit erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden müssen.
Du kannst diese Änderungen im Detail ansehen, indem du das Arbeitsblatt erweiterst, um die einzelnen Kostenkorrekturen für jeden Inventar-Artikel zu sehen.
Um diese Änderungen zu akzeptieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen übernehmen. Dies wird Ihre Inventarkosten pro Einheit aktualisieren, um mit den berechneten Werten übereinzustimmen.
Der Bestandskostenkorrektur Bildschirm berücksichtigt Ihre Daten sichern Einstellungen. Es werden keine Änderungen an Inventarkosten pro Einheit für gesperrte Perioden vorgeschlagen.
Dies verhindert unbeabsichtigte Änderungen an Ihren historischen Bilanzen und stellt sicher, dass abgeschlossene Rechnungsperioden unverändert bleiben.
Für mehr Informationen über Daten sichern, siehe: Daten sichern
Du fragst dich vielleicht, warum Manager die Bestandskosten nicht automatisch neu berechnet, wenn sich Transaktionen ändern. Es gibt mehrere wichtige Gründe, die eine manuelle Korrektur erforderlich machen:
Leistungsüberlegungen: Automatische Neuberechnungen würden Manager verlangsamen, wenn historische Transaktionen erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden. Das System müsste die Kosten für alle nachfolgenden Transaktionen neu berechnen, was zeitaufwendig für Unternehmen mit vielen Inventarartikeln sein könnte.
Komplexität von Produktionsaufträgen: Wenn Ihr Geschäftlich Produktionsaufträge verwendet, kann die Neuberechnung der Kosten für einen Inventar-Artikel die Kosten anderer Artikel aufgrund von Produktionsprozessen beeinflussen. Dies erzeugt einen kumulativen Effekt, der umfangreiche Neuberechnungen über mehrere Artikel und Perioden hinweg erfordert.
Voraussehbare Korrekturen: Wenn man historische Korrekturen vornimmt, möchte man oft, dass die Kontostände sich auf voraussehbare Weise ändern. Automatische vollständige Bestandsberechnung könnte unerwartete Ergebnisse liefern.
Negative Inventar-Situationen: Wenn Sie Inventarartikel verkaufen, bevor Sie sie kaufen oder herstellen, ist die tatsächliche Kosten erst später bekannt. Das bedeutet, dass Einkäufe oder Produktionsaufträge die historischen Kosten nachträglich aktualisieren müssten, was komplex zu verwalten ist, wenn dies automatisch erfolgt.
Kontrolle über historische Daten: Du möchtest vielleicht einschränken, wie weit zurück Manager die Bestandskosten neu berechnet, um die Integrität geschlossener Perioden zu bewahren. Diese Kontrolle wird durch deine Daten sichern-Konfiguration aufrechterhalten.
Der Bestandskostenkorrektur-Bildschirm bietet Ihnen ein schnelleres, vorhersehbareres System mit mehr Kontrolle. Sie können die Bestandskosten periodisch neu berechnen und dabei die volle Kontrolle darüber behalten, welche Zeiträume betroffen sind, sodass sichergestellt ist, dass abgeschlossene historische Zahlen nicht versehentlich geändert werden.