Das Formular zum Bearbeiten des Inventar-Artikels in Manager.io ermöglicht es Ihnen, einen neuen Inventar-Artikel zu erstellen oder einen bestehenden zu modifizieren. Dieses Formular ist entscheidend für die effektive Verwaltung Ihres Inventars und stellt sicher, dass alle notwendigen Details genau erfasst werden. Im Folgenden sind die Felder aufgeführt, die im Formular enthalten sind, und wie Sie sie verwenden können:
Optional
Gib den Lagerartikelcode ein, falls du einen hast. Dieser Code hilft dabei, Lagerartikel in deinem System eindeutig zu identifizieren. Wenn du keine Artikelcodes verwendest, kannst du dieses Feld leer lassen.
Gib den Namen des Lagerartikels ein. Dieser Name erscheint auf Angeboten, Bestellungen und Rechnungen und ist daher für eine klare Kommunikation mit Kunden und Lieferanten unerlässlich.
Gib den Einheitennamen für den Lagerartikel ein. Der Einheitennamen erscheint auf Offerten, Bestellungen und Rechnungen. Zum Beispiel, anstatt eine Menge als "5" anzuzeigen, kann es "5 kg" zeigen, wenn "kg" als Einheitennamen eingegeben wird.
Wählen Sie die Bewertungsmethode für den Lagerartikel. Dies bestimmt, wie die Kosten des Inventars für buchhalterische Zwecke berechnet werden.
Wenn Sie die Abteilungsbuchhaltung verwenden, wählen Sie die Abteilung, die für diesen Lagerartikel verantwortlich ist. Dies hilft bei der Verfolgung des Inventars und der Finanzen über verschiedene Segmente Ihrer Organisation hinweg.
Wenn Sie benutzerdefinierte Kontrollkonten für Lagerartikel verwenden, wählen Sie hier Ihr spezifisches benutzerdefiniertes Lagerkontrollkonto aus. Das Standardkontrollkonto für Lager ist als Lagerbestand bezeichnet.
Der Inventarartikel-Tab zeigt eine Qty to Order-Spalte an. Manager berechnet die Qty to Order anhand des Nachbestellpunkts, den Sie in dieses Feld eingeben. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, die Inventarartikel zu identifizieren, die nachbestellt werden müssen, um ihren festgelegten Nachbestellpunkt zu erreichen.
Du kannst zusätzliche Details zu diesem Inventarartikel hinzufügen, um deinen spezifischen Geschäftsbedürfnissen gerecht zu werden, indem du benutzerdefinierte Felder erstellst. Siehe benutzerdefinierte Felder für weitere Informationen.
Bevor Sie Ihre Lagerartikel einrichten, wird in der Regel empfohlen, zuerst Ihre Kunden und Lieferanten einzurichten. Dies liegt daran, dass Kunden und Lieferanten Anfangsbestände basierend auf ihren unbezahlten Rechnungen haben können.
Hier ist das ausführliche Verfahren zur Festlegung der Anfangssalden für Ihre Lagerartikel:
Nachdem Sie unbezahlte Rechnungen eingegeben haben, verwenden Sie einen Journalbuchung, um die Menge im Besitz für Lagerartikel weiter anzupassen, um historische Käufe zu berücksichtigen, die nicht erfasst werden (typischerweise weil es sich um bereits bezahlte Rechnungen oder andere Transaktionsarten handelt).
Wenn Sie die Spalten Menge zu liefern und Menge zu empfangen verfolgen, können Sie auch Anfangssalden für diese Spalten festlegen.
Das stellt die Menge dar, die von den Kunden bestellt, aber noch nicht geliefert wurde. Um dieses Anfangsguthaben festzulegen:
Das stellt die Menge dar, die von einem Lieferanten bestellt, aber noch nicht erhalten wurde. Um dieses Anfangsguthaben festzulegen:
Indem Sie diese Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Lagerbestände genau wiedergegeben werden, einschließlich Anpassungen für unbezahlte Rechnungen und historische Einkäufe.