Das Formular zum Bearbeiten des Inventar-Artikels ermöglicht es Ihnen, einen neuen Inventar-Artikel zu erstellen oder einen bestehenden zu bearbeiten.
Das Formular beinhaltet die folgenden Felder:
Geben Sie ein einzigartiges Kennzeichen oder SKU ein, um diesen Inventar-Artikel zu identifizieren.
Artikelcodes sind optional, aber dringend empfohlen für eine effiziente Lagerverwaltung. Sie erscheinen an allen Transaktionen und Rapporten.
Gängige Formate sind Herstellerteilnummern, interne SKUs oder Barcode-Nummern.
Geben Sie den vollständigen Namen oder die Beschreibung des Inventar-Artikels ein.
Dieser Name erscheint auf Verkaufs- und Einkaufsdokumenten, daher machen Sie ihn klar und beschreibend für Kunden und Lieferanten.
Beispiel: 'Widget Modell A-100', 'Blaue Baumwoll-T-Shirt Größe L', oder 'Beratungsdienste - 1 Stunde'.
Gib die Einheit für diesen Inventar-Artikel ein, wie z.B. 'kg', 'Box', 'Stunde' oder 'Meter'.
Der Einheit Name erscheint auf allen Verkäufe- und Einkaufsdokumenten nach Mengen. Zum Beispiel, '5 Kästen' statt nur '5'.
Lah nüüt leer, wenn du Artikel einzeln ohni spezifischi Einheitä verchaufst.
Wähle die Bewärtigsmethod aus, die bestimmt, wie Kosten berechnet werden, wenn Artikel verkauft werden.
Die Bewärtigsmethod beeinflusst Ihre Herstellkosten der verkauften Waren und den Lagerwert in den Finanzrapporte.
Weise diesen Inventar-Artikel einer spezifischen Abteilung für die Gewinnberichterstattung nach Abteilung zu.
Alle Verkäufe und Einkäufe dieses Artikels werden standardmäßig der gewählten Abteilung zugewiesen.
Dieses Feld erscheint nur, wenn Abteilungen in den
Wähle ein benutzerdefiniertes Abstimmungskonto, wenn dieser Artikel ein anderes Vorratskonto als das Standardkonto verwenden soll.
Benutzerdefinierte Kontrollkonten helfen dabei, verschiedene Arten von Lagerbeständen zu kategorisieren, wie Rohstoffe vs. Fertigwaren oder nach Produktlinie.
Dieses Feld erscheint nur, wenn benutzerdefinierte Kontrollkonten für Inventar unter Einstellungen → Kontrollkonten erstellt wurden.
Aktivieren Sie die Bestellpunktverfolgung, um automatisch zu berechnen, wann Sie diesen Artikel nachbestellen sollten.
Geben Sie die gewünschte Anzahl ein, die im Lager gehalten werden soll. Wenn der Inventarartikel unter dieses Niveau fällt, wird in der Spalte
Das hilft, Engpässe zu verhindern, indem es Sie warnt, wenn die Bestände niedrig sind.
Markiere diesen Inventar-Artikel als inaktiv, um ihn aus den Dropdown-Auswahllisten auszublenden, während der gesamte Verlauf der Transaktionen erhalten bleibt.
Verwenden Sie dies für eingestellte Produkte oder Artikel, die Sie nicht mehr verkaufen. Historische Transaktionen und Bestandsbewegungen bleiben in Rapporten.
Du kannst einen Artikel jederzeit wieder aktivieren, indem du dieses Kästchen deaktivierst.
Sie können weitere Details zu diesem Inventar-Artikel hinzufügen, um Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen, indem Sie benutzerdefinierte Felder erstellen.
Für mehr Informationen, siehe: benutzerdefinierte Felder
Bevor Sie Ihre Inventarartikel einrichten, wird normalerweise empfohlen, zuerst Ihre Kunden und Lieferanten einzurichten.
Das ist, weil Kunden und Lieferanten auch Eröffnungsbilanzen basierend auf ihren offenen Rechnungen haben können.
Hier ist das erweiterte Verfahren zur Festlegung der Eröffnungsbilanzen für Ihre Inventarartikel:
Lieferanten: Geben Sie alle unbezahlten Lieferantenrechnungen für Ihre Lieferanten ein. Dies passt automatisch die Anzahl im Besitz für die Inventarartikel an, die auf diesen Rechnungen gekauft wurden.
Nach dem Eingeben von offenen Rechnungen, verwenden Sie einen Journaleintrag, um die Anzahl im Besitz für Inventarartikel weiter anzupassen, um historische Einkäufe zu berücksichtigen, die nicht eingegeben werden (typischerweise weil es bereits bezahlte Rechnungen oder andere Arten der Transaktion sind).
Wenn Sie die Spalten
Durch das Befolgen dieser Schritte stellen Sie sicher, dass Ihre Lagerbestände genau widergespiegelt werden, einschließlich Korrekturen für offene Rechnungen und historische Einkäufe.