Zahlungen — Linien

Das Datum, an dem die Zahlung gemacht wurde. Dies erfasst das Ist-Ausschüttungsdatum der Gelder von Ihrem Bank- oder Bargeldkonto.

Stellen Sie sicher, dass das Datum genau ist, da es die Bankabstimmung, die Überwachung des Cashflows, die Finanzberichterstattung und die Steuerberechnung betrifft.

Eine eindeutige Referenznummer oder Identifikator für die Zahlung. Das hilft Ihnen, spezifische Zahlungen schnell zu verfolgen und zu lokalisieren.

Häufige Referenzen umfassen Schecknummern, elektronische Übermittlungs-IDs oder sequenzielle Zahlungsnummern. Konsistentes Referenzieren verbessert die Bankabstimmung und sorgt für eine klare Prüfspur.

Das Bank- oder Bargeldkonto, das für diese Zahlung verwendet wurde. Dies zeigt, wo die Gelder herkommen.

Die Auswahl des richtigen Kontos gewährleistet eine genaue Bankabstimmung und Berichterstattung über den Geldfluss. Der Zahlungsbetrag wird von der Bilanz dieses Kontos abgezogen.

Der Kunde, der mit dieser Zahlung verbunden ist. Verwendet für Kundenrückerstattungen, Habenrückgaben oder andere kundenspezifische Zahlungen.

Das Wählen eines Kunden aktualisiert deren Kontostand und hält die Kunden-Übersichten genau. Lass es leer, wenn die Zahlung nicht kundenspezifisch ist.

Der Lieferant oder Verkäufer, der diese Zahlung erhält. Dies identifiziert den Zahlungsempfänger und aktualisiert dessen Kontostand.

Wählen Sie den richtigen Lieferanten aus, um genaue Kreditorenaufzeichnungen und Lieferantenauszüge zu führen. Am häufigsten für Zahlungen von Lieferantenrechnungen und Erstattungen von Lieferantenausgaben verwendet.

Eine kurze Beschreibung, die den Zweck dieser Zahlung erklärt, die in Listen und Rapporte zur schnellen Identifizierung erscheint.

Verwenden Sie klare, spezifische Beschreibungen wie "Büromiete - März 2024" oder "Rechnung #12345 Zahlung". Gute Beschreibungen erleichtern die Suche und Berichterstattung erheblich.

Der Inventar- oder nicht inventarisierte Artikel, auf den sich diese Zahlungszeile bezieht, verknüpft die Zahlung mit spezifischen Produkten oder Dienstleistungen in Ihrer Artikelliste.

Das Wählen eines Artikels wendet automatisch die Standardeinstellungen für das Konto und das Steuerkennzeichen an. Lasse dieses Feld leer für allgemeine Aufwendungen, die nicht an spezifische Artikel gebunden sind.

Das Hauptbuchkonto, wo diese Zahlungszeile verbucht wird. Dies kategorisiert die Transaktion in deinem Buchhaltungssystem.

Wähle das geeignete Aufwands-, Anlagen- oder Passivkonto basierend auf dem Zweck der Zahlung. Diese Wahl hat direkte Auswirkungen auf deine finanziellen Auszüge und Steuerberichterstattung.

Eine detaillierte Beschreibung für diesen spezifischen Artikel, die zusätzlichen Kontext darüber bietet, was dieser Teil der Zahlung abdeckt.

Fügen Sie relevante Details wie Rechnungsnummern, Leistungszeiträume oder spezifisch erbrachte Arbeiten hinzu. Detaillierte Beschreibungen der Zeilen beseitigen die Notwendigkeit, später auf Quelldokumente zu verweisen.

Die Menge der Einheiten, die für diesen Artikel bezahlt werden. Wird für zählbare Artikel oder messbare Dienstleistungen verwendet.

Geben Sie die Anzahl der Artikel, Stunden oder anderen Einheiten ein. Das System berechnet den Zeilengesamtbetrag, indem es die Menge mit dem Einzelpreis multipliziert.

Der Preis pro Einheit für diesen Artikel, der beim Kauf spezifischer Mengen von Waren oder Dienstleistungen verwendet wird.

Das könnte die Kosten pro Artikel, Stundensatz für Dienstleistungen oder Preis pro Maßeinheit darstellen. Das System multipliziert dies mit der Menge, um das Zeilen-Total zu berechnen.

Das Projekt, dem diese Zahlungszeile zugeordnet ist. Ermöglicht die Verfolgung projektbezogener Kosten und Rentabilität.

Zahlungen an Projekte zuweisen hilft, Budgets von Projekten zu überwachen, Gewinn zu analysieren und finanzielle Rapporte auf Projektbasis vorzubereiten. Essenziell für Unternehmen, die Jobkosten verfolgen.

Die Abteilung, zu der diese Zahlungszeile gehört, ermöglicht die Ausgabeverfolgung nach organisatorischer Einheit.

Abteilungen helfen, die Kosten nach Abteilung, Lagerort oder geschäftlichem Segment zu analysieren. Diese Segmentierung unterstützt eine bessere Budgetierung und Gewinnanalyse für jede Abteilung.

Das Steuerkennzeichen, das auf diese Zahlung Zeile angewendet wird. Bestimmt die Steuerbehandlung und Bewertung für diese Ausgabe.

Wählen Sie das richtige Steuerkennzeichen aus, um eine korrekte Steuerberechnung und -rapportierung sicherzustellen. Steuerkennzeichen bestimmen, ob die Steuer rückforderbar ist, den Steuersatz und wie sie in den Steuerberichten erscheint.

Der Steuerbetrag für diese Zahlungszeile. Zeigt den Steueranteil an, der basierend auf dem Steuerkennzeichen berechnet wurde.

Für steuerinclusiv Preise zeigt dies den bereits im Betrag enthaltenen Steueranteil. Für steuerexklusiv Preise wird diese Steuer zum Zwischensumme hinzugefügt. Steuerbeträge fließen in Ihre Steuerberichte und beeinflussen die Vorsteuervergütungen.

Der gesamte Betrag für diese Zahlung Zeile. Stellt den Gesamtwert einschließlich aller anwendbaren Steuern dar.

Berechnet als Menge × Einzelpreis für mengenbasierte Artikel oder direkt eingegeben für feste Beträge. Die Summe aller Zeilenbeträge entspricht dem gesamten Zahlungswert.