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Das Datum, an dem das Geld erhalten wurde. Dieses Feld zeichnet auf, wann die Gelder tatsächlich auf Ihr Bank- oder Bargeldkonto eingezahlt wurden.
Verwende dieses Datum für die Abstimmung von Kontoauszügen und zur Verfolgung von Zuflüssen. Das Belegdatum bestimmt, zu welchem Buchhaltungszeitraum die Transaktion gehört.
Die eindeutige Kennung oder Referenznummer für den Beleg. Dies hilft Ihnen, spezifische Quittungen in Ihren Aufzeichnungen zu verfolgen und zu identifizieren.
Verwenden Sie sequentielle Nummerierungen oder andere sinnvolle Referenzsysteme. Dieses Feld ist entscheidend für die Zuordnung von Quittungen zu Bankeinzahlungen und für die ordnungsgemäße Dokumentation.
Das Bank- oder Bargeldkonto, auf dem das Geld erhalten wurde. Dies gibt an, wo die Gelder eingezahlt wurden.
Wähle das passende Konto, um eine genaue Cashflow-Verfolgung und Bankabstimmung sicherzustellen. Die Bilanz des Kontos wird durch den Belegbetrag erhöht.
Der Kunde, der die Zahlung geleistet hat. Dies identifiziert die Quelle der Mittel und aktualisiert den Kontostand.
Wähle den richtigen Kunden, um eine genaue Debitorenverfolgung und Kunden-Übersicht sicherzustellen. Dieses Feld wird typischerweise beim Empfang von Zahlungen für Debitorenrechnungen verwendet.
Der Lieferant, der mit dem Beleg verbunden ist, falls zutreffend. Dies wird verwendet, wenn Rückerstattungen von Lieferanten oder anderen lieferantenbezogenen Quittungen empfangen werden.
Wähle einen Lieferanten, wenn der Beleg sich auf Rückerstattungen, Rabatte oder andere Lieferantentransaktionen bezieht. Dies hilft, die Kontostände der Lieferanten zu verfolgen.
Eine kurze Beschreibung oder Erklärung, wofür der Beleg ist. Dies hilft, die Quelle und den Zweck des erhaltenen Geldes zu identifizieren.
Beispiele: 'Zahlung von Kunde Rechnung #123', 'Zinsertrag', 'Rückerstattung von Lieferant'. Halten Sie die Beschreibungen klar und spezifisch für eine einfache Suche und Berichterstattung.
Der Inventar-Artikel oder nicht inventarisierte Artikel, der mit der Beleg-Zeile verbunden ist. Dies verknüpft den Beleg mit spezifischen Produkten oder Dienstleistungen, die verkauft werden.
Wenn ein Artikel ausgewählt wird, werden automatisch sein Standard-Ertragskonto und die Steuereinstellungen angewendet. Lasse es leer für Quittungen, die nicht mit bestimmten Artikeln verbunden sind.
Das Hauptbuchkonto, an das die Belegzeile gebucht wird. Dies bestimmt, wie der Ertrag oder die Verringerung der Verbindlichkeit kategorisiert wird.
Wähle das passende Ertrags-, Vermögens- oder Passivkonto basierend darauf, wofür du die Zahlung erhältst. Die Kontowahl beeinflusst die finanziellen Rapporte und die Steuerberechning.
Eine detaillierte Beschreibung für den spezifischen Artikel innerhalb des Belegs. Dies bietet Kontext dafür, was dieser Teil des Belegs repräsentiert.
Fügen Sie Einzelheiten wie die Rechnungsnummern, die bezahlt werden, die Leistungszeiträume oder die Artikelinformationen hinzu. Klare Beschreibungen der Zeilen helfen Ihnen, den Beleg zu verstehen, ohne auf andere Dokumente zurückzugreifen.
Die Anzahl der verkauften Einheiten oder erbrachten Dienstleistungen in der Zeile Artikel. Dies wird verwendet, wenn eine Zahlung für zählbare Artikel oder Dienstleistungen empfangen wird.
Geben Sie die Mengen ein, wenn Sie Zahlungen für Inventarartikel, Stunden von Dienstleistungen oder andere messbare Einheiten erhalten. Die Menge multipliziert mit dem Einzelpreis bestimmt das Zeilentotal.
Der Preis pro Einheit für Artikel oder Dienstleistungen in der Belegzeile. Dies ist die Bewertung, die dem Kunden in Rechnung gestellt wird.
Der Einzelpreis sollte mit dem übereinstimmen, was dem Kunden angeboten oder verrechnet wurde. Wenn er mit der Menge multipliziert wird, berechnet er den Betrag der Zeile vor jeglichen Steuern.
Das Projekt, dem die Belegzeile zugewiesen werden sollte, zu Tracking-Zwecken. Dies ermöglicht die Ertragserfassung für Projekte und die Gewinnanalyse.
Weise Quittungen Projekten zu, um Einnahmen der Projekte zu verfolgen und die Rentabilität der Projekte zu bestimmen. Dies ist essenziell für die Kostenberechnung von Jobs und geschäftlichen Unternehmen.
Die geschäftliche Abteilung, zu der die Belegzeile gehört. Dies ermöglicht die Ertragserfassung nach organisatorischer Einheit.
Verwenden Sie Abteilungen, um den Ertrag nach Abteilung, Lagerort oder geschäftlichem Segment zu verfolgen. Dies hilft, den Ertrag und den Gewinn nach Abteilung zu analysieren, um bessere Managemententscheidungen zu treffen.
Das Steuerkennzeichen, das an der Belegzeile angewendet wird, das die Steuerberechning und Behandlung für diesen Ertrag bestimmt.
Wähle das passende Steuerkennzeichen basierend auf der Art des Ertrags und den Steuerbestimmungen. Das Steuerkennzeichen bestimmt, ob die Steuer an den Betrag hinzugefügt wird und zu welcher Bewertung.
Der Steuerbetrag, der an der Belegzeile erhoben wurde. Dies zeigt den Steueranteil der erhaltenen Zahlung.
Für steuerinklusiv Beträge zeigt dies den bereits enthaltenen Steueranteil. Für steuerexklusiv Beträge wird dies zur Zeilenuntersubtotal hinzugefügt. Steuerbeträge beeinflussen Ihre Berechnung der Steuerschulden.
Der totale Geldbetrag, der für den Artikel erhalten wurde. Dies stellt den tatsächlichen Betrag dar, der für diese spezielle Zeile gesammelt wurde.
Dies wird berechnet als Menge × Einzelpreis plus alle anwendbaren Steuern, oder direkt eingegeben für nicht mengenbasierte Belege. Die Summe aller Zeilenbeträge entspricht dem gesamten Beleg.
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