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Verkaufsaufträge dienen als verbindliche Vereinbarungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden, um zu verfolgen, was geliefert und verrechnet werden muss. Sie bieten wichtige Informationen für das Bestandsmanagement, die Produktionsplanung und die Einnahmenprognose. Jeder Verkaufsauftrag kann mit dem ursprünglichen Verkaufsangebot verknüpft werden, falls eines ausgestellt wurde.
Beim Eingeben eines Verkaufsauftrags ist besondere Aufmerksamkeit auf die Lieferdaten, Mengen und spezielle Kundenanforderungen zu legen. Das System wird den Erfüllungsstatus verfolgen und anzeigen, ob Artikel durch
Dieses Formular enthält die folgenden Felder:
Geben Sie das Datum des Verkaufsauftrags ein. Dies ist normalerweise, wann der Kunde den Auftrag aufgegeben hat.
Geben Sie eine Referenznummer für diesen Verkaufsauftrag ein. Dies könnte eine Auftrags-Nummer, die Kunden-PO-Nummer oder Ihre interne Referenz sein.
Wähle den Kunden, der diese Bestellung aufgegeben hat. Ihre Rechnungsadresse wird automatisch aus dem Kundenkonto ausgefüllt.
Optional können Sie diesen Verkaufsauftrag mit einem Verkaufsangebot verknüpfen. Dies hilft, die Umwandlung von Angeboten zu Aufträgen zu verfolgen und füllt die Auftragsdetails automatisch aus.
Geben Sie die Rechnungsadresse des Kunden ein. Diese wird automatisch aus dem Kundenstamm ausgefüllt, kann jedoch für diese spezifische Bestellung geändert werden.
Optional, fügen Sie eine Beschreibung oder Bemerkungen zu dieser Bestellung hinzu, wie besondere Anforderungen oder Lieferanweisungen.
Gib die Zeilenartikel für diese Bestellung ein. Jede Zeile repräsentiert ein Produkt oder eine Dienstleistung mit Menge, Preis und anderen Details.
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn die Preise, die Sie eingeben, bereits die Steuer enthalten. Lassen Sie es deaktiviert, wenn Sie die Steuer auf die eingegebenen Preise berechnen möchten.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Zeilennummern auf dem Verkaufsauftrag anzuzeigen. Dies hilft, bestimmte Artikel zu Referenzieren, wenn der Auftrag besprochen wird.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Rabattspalte zu aktivieren, in der Sie Rabatt für Artikelzeilen anwenden können.
Wähle, ob Rabatte als Prozentsätze oder feste Beträge eingegeben werden.
Markieren Sie dieses Kästchen, wenn die Abgeltungssteuer für diese Bestellung gilt. Dies ist typischerweise erforderlich für bestimmte Arten von Transaktionen oder Kunden.
Dies zeigt an, ob der Verkaufsauftrag abgesagt ist. Abgesagte Bestellungen bleiben im System zur Aufbewahrung, beeinflussen jedoch die Rapporte nicht.