Verwenden Sie dieses Formular, um neue Benutzer zu erstellen oder bestehende Benutzerkonten zu bearbeiten. Jeder Benutzer benötigt einen einzigartigen Benutzernamen und ein Passwort, um auf das System zuzugreifen.
Benutzerkonten steuern, wer sich in Ihr Buchhaltungssystem einloggen kann und was sie nach dem Einloggen tun können.
Das Formular enthält die folgenden Felder zur Einrichtung von Benutzerkonten:
Gib den vollständigen Namen des Benutzers ein. Dies erscheint in der Benutzerliste und hilft zu identifizieren, wer Zugriff auf das System hat.
Verwende ihren echten Namen für Verantwortlichkeit und Prüfpfadzwecke.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Dies dient mehreren Zwecken:
- Benutzer können sich mit ihrer E-Mail-Adresse anstelle des Benutzernamens anmelden.
- Systembenachrichtigungen und Zruggsetze-Links für das Passwort werde an diese Adresse gschickt.
- Musss einzigartig über all Benutzer im System sein.
Gib einen einzigartigen Benutzernamen für den Login ein. Dies ist der Hauptweg, wie Benutzer auf das System zugreifen.
Wählen Sie Benutzernamen, die einfach zu merken, aber sicher sind, und vermeiden Sie gängige Namen oder einfache Muster.
Setze ein sicheres Passwort für den Benutzer. Dieses Passwort muss vertraulich behandelt und nur mit dem Benutzer geteilt werden.
Starke Passwörter sollten eine Mischung aus Grossbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und speziellen Zeichen enthalten.
Überlege dir, einen Passwort-Manager zu verwenden, um komplexe Passwörter sicher zu generieren und zu speichern.
Wähle den entsprechenden Benutzertyp basierend auf dem erforderlichen Zugriffslevel:
- Geschäfts erstellen, bearbeiten und löschen
- Verwalte alle Benutzer und deren Berechtigungen
- Greif uf d'Einstellungen und Konfiguratione zue
- Alle Daten in allen Unternehmen ansehen und ändern
- Können nur auf Unternehmen zugreifen, die ihnen spezifisch zugewiesen sind.
- Kann andere Benutzer nicht ansehen oder verwalten
- Kann keine neuen Unternehmen erstellen
- Ideal für Treuhänder, Buchhalter oder Mitarbeiter, die nur Zugang zu bestimmten Unternehmen benötigen.
Für eingeschränkte Benutzer wähle aus, auf welche Unternehmen sie zugreifen können. Diese Liste zeigt alle Unternehmen im System.
Benutzer werden nur die Unternehmen sehen und nur mit den Unternehmen arbeiten können, die Sie ihnen hier zuweisen.
Sie können diese Liste jederzeit aktualisieren, um den Zugang zu bestimmten Unternehmen zu gewähren oder zu entziehen.
Liste der aktiven Sitzungen für diesen Benutzer. Sitzungen verfolgen die Login-Aktivität und Geräte.
Derzeitige Sitzungsdaten für die Authentifizierungsverfolgung.
Aktiviere dieses Feld, um Zwei-Faktor-Authentifizierung für verbesserte Sicherheit zu fordern. Dies fügt eine zusätzliche Schutzschicht über das Passwort hinaus hinzu.
Wenn aktiviert, müssen Benutzer:
1. Installiere eine Authenticator-App (wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator) auf ihrem mobilen Gerät.
2. Scanne einen QR-Code bei ihrem ersten Login, um ihr Konto zu verlinken.
3. Gebe jedes Mal beim Anmelden ein 6-stelliges Kennzeichen aus ihrer App ein
Dies reduziert das Risiko von unbefugtem Zugriff erheblich, selbst wenn Passwörter kompromittiert werden.
Gibt an, ob der Benutzer die Einrichtung der mehrstufigen Authentifizierung vollständig abgeschlossen hat.
Beim Erstellen von Benutzerkonten, befolgen Sie diese besten Praktiken:
- Verwende starke, einzigartige Passwörter für jeden Benutzer
- Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für sensible Konten
- Benutzerrechte regelmässig überprüfen und aktualisieren
- Entferne den Zugriff für Benutzer, die ihn nicht mehr benötigen.
Wählen Sie die geeignete Benutzerart basierend auf dem erforderlichen Zugriffslevel:
Administrator-Benutzer haben vollen Zugriff auf das System und können alle Unternehmen und Einstellungen verwalten.
Eingeschränkt Benutzer können nur auf bestimmte Unternehmen zugreifen, die ihnen zugewiesen sind, was ideal für Treuhänder oder Mitarbeiter ist, die mit einer begrenzten Anzahl von Kunden arbeiten.