Könyvelési számla — Költségigények

A Manager.io programban az Költségtérítési igények fiók egy beépített fiók, amelyet a dolgozók, tulajdonosok vagy más költségtérítési igénylők által benyújtott költségtérítési igények nyomon követésére használnak. Bár ez a fiók elengedhetetlen a költségtérítési igények kezeléséhez, érdemes lehet átnevezni vagy módosítani a pénzügyi kimutatásokban betöltött helyét, hogy jobban megfeleljen a szervezet igényeinek.

Ez az útmutató végigvezet a lépéseken, hogy átnevezhesd az Költségtérítési Igények fiókot és testreszabhassa a beállításait.

A Kiadási Kérelem Könyvelési Számla Beállításai

Az Költségigények fiók átnevezéséhez:

1. Navigálj a Beállításokhoz: A Manager.io főmenüjéből kattints a Beállítások elemre.

2. Számlatükör megnyitása: A Beállítások oldalon válaszd a Számlatükör lehetőséget.

3. Keresse meg a Kiadási Igények Számlát: Görgessen végig a számlák listáján, hogy megtalálja a Kiadási Igények számlát.

4. Szerkesztés a Könyvelési számlán: Kattints a Szerkesztés gombra a Költségigénylések könyvelési számla mellett.

A Költségigények Könyvelési számla testreszabása

Amikor rákattintasz a Szerkesztés-re, egy űrlapot látsz, több mezővel, amelyeket testreszabhatsz:

Név

• Leírás: A számla neve, ahogy a pénzügyi nyilvántartásaiban megjelenik.
• Alapértelmezett érték: Költségigénylések.
• Akció: Írj be egy új nevet, ha át akarod nevezni a fiókot.

Azonosító

• Leírás: Egy opcionális alfanumerikus kód a fiók azonosítására.
• Használat: A könyvelési számlák kódjai segíthetnek a könyvelési számlák rendszerezésében és rendezésében, különösen bonyolult könyvelési számlatükörben.
• Akció: Írjon be egy kódot, ha szeretné.

Csoport

• Leírás: Meghatározza, hogy a fiók hol jelenik meg a Mérlegen.
• Opciók: Válassza ki a megfelelő csoportot, amely alatt ezt a fiókot be kell mutatni.
• Akció: Válasszon egy csoportot a legördülő menüből.

A módosításaid mentése

A kívánt módosítások elvégzése után:

1. Frissítés a Könyvelési számlán: Kattintson a Frissítés gombra az űrlap alján a módosítások mentéséhez.

Kiegészítő információk

• A Költségigények Könyvelési Számla nem törölhető: A Költségigények könyvelési számla egy beépített rendszer könyvelési számla, és nem törölhető.
• Automatikus hozzáadás: Ez a könyvelési számla automatikusan hozzáadódik a számlatükörhöz, amikor legalább egy költségtérítési igénylő létrejön.
• Költségtérítési igények kifizetői: További információért a költségtérítési igények kifizetőinek beállításáról és kezeléséről, lásd a Költségtérítési igények kifizetői útmutatót.

---

Az Költségigények fiók testreszabásával biztosíthatja, hogy pénzügyi jelentései összhangban legyenek szervezete számviteli gyakorlatával és terminológiájával. Ha további kérdései vannak, vagy további segítségre van szüksége, kérjük, nézze át a többi útmutatót, vagy lépjen kapcsolatba a Manager.io támogatói csapatával.