A Cégek fül az első képernyő, amit látsz, amikor megnyitod az alkalmazást. Ez szolgál a kapu válaszként, hogy hozzáférhess és kezelhesd az összes cég entitásodat.
Ez a képernyő megjeleníti az összes céget, amit hozzáadott. Egy adott cég kezeléséhez egyszerűen kattintson a nevére.
Új cég létrehozásához kattintson az Cég hozzáadása gombra, és válassza a Új cég létrehozása lehetőséget a legördülő menüből.
További tájékoztatás: Új cég létrehozása
A meglévő cég importálásához egy biztonsági mentés fájlból kattintson a Cég hozzáadása gombra, majd válassza a Cég importálása lehetőséget.
További tájékoztatás: Cég importálása
A cég törléséhez kattintson a Cég eltávolítása gombra. Legyen óvatos—ez a cselekvés nem vonható vissza.
További tájékoztatás: Cég eltávolítása
A rendszeres biztonsági mentések elengedhetetlenek az adataid védelme érdekében. Ha a Desktop Edition-t használod, manuálisan kell biztonsági mentést készítened a cégeidről. A Cloud Edition automatikusan készít biztonsági mentést az adataidról, de még mindig létrehozhatsz kézi biztonsági mentéseket a további biztonság érdekében.
További tájékoztatás: Biztonsági mentés
Idővel, ahogy addít és töröl tranzakciókat, ügyfeleket, beszállítókat és egyéb adatokat, a cég fájlja nagyobbá válhat, mint szükséges. A fájl méretének tömörítéséhez kattintson a bármely cég neve mellett megjelenített fájlméretre.
További tájékoztatás: Vákuum
Ha a Desktop Edition verziót használja, az adatai az alapértelmezett alkalmazás adatainak mappájában vannak tárolva. A helyszín operációs rendszerenként változik, de áthelyezheti a Change Folder gombra kattintva. Ez lehetővé teszi az adatai tárolását felhőszinkronizált mappákban, például a Dropbox, OneDrive, Google Drive vagy iCloud szolgáltatások használatával, automatikus biztonsági mentés céljából.
További tájékoztatás: Mappaváltás
Ha be vagy jelentkezve, mint Adminisztrátor a Cloud Edition vagy Szerver kiadás alatt, akkor látni fogod az összes Cégt. A nem adminisztrátor Felhasználók csak azokat a Cégket látják, amelyeket az adminisztrátor a Felhasználók fülön keresztül nekik rendelt.
További tájékoztatás: Felhasználók
A Manager megtagadhatja egy cégadatbázis megnyitását, ha az megsérült.
További tájékoztatás: Sérült adatbázis
A Manager nem tudja megnyitni a cégadatbázisokat, amelyeket a szoftver újabb verzióival hoztak létre. Először frissítenie kell a Manager verzióját.
További tájékoztatás: Újabb verzió szükséges