Bázis devizanem
A Bázis devizanem funkció a Manager.io-ban lehetővé teszi, hogy beállítsa vállalkozása elsődleges devizanemét, biztosítva, hogy minden pénzügyi nyilvántartás és beszámoló egységesen jelenjen meg. Az alábbiakban található a teljes útmutató a bázis devizanem konfigurálásáról és kezeléséről a vállalkozása számára.
Bázis devizanem beállítása
A Bázis devizanem beállítás meghatározza a vállalkozásod alapértelmezett vagy otthoni devizanemét.
A Bázis devizanem űrlap eléréséhez:
- Navigáljon a Beállítások fülre.
- Válassza a Pénznemek lehetőséget.
- Kattintson a Bázis devizanem gombra.
A Bázis devizanem űrlap az alábbi mezőket tartalmazza:
Azonosító
Írja be a rövid valutakódot. Példák:
USD (az Egyesült Államok dollárja)EUR (Euró)
A valuta kód segít gyorsan azonosítani a valutákat az árfolyamok beállításakor.
Név
Írja be a valuta teljes nevét, például:
A pénznem neve megkönnyíti a pénznem kiválasztását a legördülő menükből.
Jel
Írja be a pénznem szimbólumát, például:
$ (Amerikai dollár)- € (euró)
A szimbólum a valuta összegek mellett fog megjelenni.
Tizedesjegyek
Írd be a tizedeshelyek számát, amelyet a pénznemed használ (a gyakori alapértelmezett 2).
A Bázis devizanem megváltoztatása
Bár ritka, előfordulhat, hogy a vállalkozás alapvalutájának megváltoztatása szükségessé válik. Az alábbi részletes lépéseket gondosan el kell végezni a pontos pénzügyi adatok biztosítása érdekében ezen átmenet során:
1. lépés: Frissítse a Bázis devizanem űrlapot
- Menj a Beállítások fülre → Pénznemek → Bázis devizanem.
- Írja be az új pénznem adatait (Azonosító, Név, Jel, Tizedesjegyek).
2. lépés: Hozzon létre korábbi bázis devizanemet külföldi pénznemként
- Navigálj a Beállítások → Pénznemek → Külföldi valuták menüpontra.
- Add meg a korábbi alapvalutádat új külföldi valutaként.
3. lépés: A mérleg alszámláihoz tartozó valuta felülvizsgálata és frissítése
- A Bankok és készpénzszámlák fül alatt rendelje hozzá az újonnan létrehozott devizát (korábban az alapdeviza) bármely olyan számlához, amely még mindig a korábbi alapdevizát használja.
- Biztosítsa, hogy a Ügyfelek, Beszállítók, Alkalmazottak és Különleges számlák fül alatt lévő számlák most megfelelően használják az újonnan létrehozott devizát.
4. lépés: Az tranzakciók pénznemének áttekintése és frissítése
- A Naplóbejegyzések-ben módosítsa azokat a bejegyzéseket, amelyek korábban a régi alapvalutát tükrözték, hogy most az új idegen valutát használják.
- Ismételje meg ezt a Költségelszámolások fül alatt, ahol alkalmazható.
5. lépés: Árfolyamok frissítése
- A meglévő árfolyamok most érvénytelenek (mivel a régi alapvalutára vonatkoznak), és frissíteni kell őket.
- Írja be az új alapvalutához tartozó új árfolyamokat.
6. lépés: Tételes tranzakciók frissítése
- Végül hajtson végre egy csoportos frissítést az összes korábbi tranzakcióra, amely eredetileg régi árfolyamokat használt. Győződjön meg róla, hogy most helyesen tükrözik az újonnan frissített árfolyamokat.
Miután a fenti lépések befejeződtek, a vállalkozás pénzügyi adatai megfelelően tükrözik az újonnan kiválasztott alapvalutát a Manager.io rendszerében.
A jelen útmutató követésével magabiztosan kezelheti a bázisvaluta-beállításait a Manager.io-ban, biztosítva ezzel pénzügyi nyilvántartásainak folyamatos pontosságát és következetességét.