A Bázis devizanem űrlap az, ahol beállítja a cég bázis devizanemét.
A bázis devizanem a céged hazai devizaneme.
Alapértelmezés szerint minden könyvelési számla önműködő módon van konfigurálva a bázis devizanem használatára, és az összes üzleti kimutatás ebben a pénznemben kerül bemutatásra.
A Bázis devizanem űrlap eléréséhez lépjen a Beállítások fülre, majd válassza a Pénznemek lehetőséget.
Akkor kattintson a Bázis devizanem elemre.
A űrlap a következő mezőket tartalmazza:
Adja meg a bázis devizaneméhez tartozó három betűs ISO 4217 pénznem azonosítót, például 'USD', 'EUR', 'GBP' vagy a helyi pénznem azonosítóját.
A bázis devizanem a fő könyvelési devizanemed - minden beszámoló és üzleti kimutatás ebben a pénznemben lesz.
Ez az azonosító nem változtatható meg, miután a tranzakciók megtörténtek, ezért figyelmesen válasszon, amikor beállítja a cégét.
Írja be a bázis devizanemének teljes nevét, például 'Amerikai dollár', 'Euro' vagy a helyi devizanem nevét.
Ez a név megjelenik a beszámolókban és segít azonosítani a fő könyvelési pénznemet a rendszerben.
Írja be a bázis devizanemének jelét, például: '$', '€', '£', vagy a helyi devizanem jelét.
Ez a jel megjelenik az összes összegnél a bázis devizanemben a rendszerben, megkönnyítve ezzel a pénzügyi adatok olvasását.
A jel pozíciója (összegek előtt vagy után) a helyi beállítások szerint van meghatározva.
Határozza meg a tizedesjegyek számát a bázis devizaneméhez. A legtöbb pénznem 2 tizedesjegyet használ (pl. 1,50 $).
Néhány pénznem, mint például a japán jen, 0 tizedesjegyet használ, míg mások 3 tizedesjegyet. Ez a beállítás befolyásolja, hogy a bázis devizanem összeg mennyire van megjelenítve és kerekítve.
Miután beállították, ezt nem szabad megváltoztatni, mivel ez befolyásolja az összes történelmi tranzakciót és számítást.
A felhasználók szintén meg tudják változtatni a bázis devizanemet egy meglévő cég számára.
Ez ritka követelmény, mivel a cégek általában egyetlen bázis devizanemmel rendelkeznek élete során.
A Bázis devizanem megváltoztatásának folyamata több lépést igényel, hogy minden pénzügyi adat pontos és következetes maradjon.
Kövesse ezeket a lépéseket a bázis devizanem megváltoztatásához:
Frissítse a Bázis devizanem űrlap információit az új pénznem tükrözésére:
- Lépjen a
- Állítson be új azonosítót, nevet, pénznem jelet és tizedesjegyeket (ha alkalmazható)
Létrehozás Korábbi Bázis Devizanem Külföldi Pénznemként:
- Menj a
- Addítsa a korábbi bázis devizanemet új
Fedezze fel és frissítse a pénznemet a mérleg alszámláihoz:
- Lépjen a Bankszámlák és készpénzszámlák fülre, és ellenőrizze, hogy a korábban bázis devizanemet használó bankszámlák és készpénzszámlák most a frissen létrehozott külföldi pénznemet használják.
- Ismételje meg ezt a folyamatot a
Áttekintés és Frissítés Pénznem a Tranzakciók számára:
- Lépj a
- Ugyanezt tegye az
Frissítés Árfolyamok:
- Vegye figyelembe, hogy az összes korábban megadott árfolyam most már helytelen, mert a régi bázis devizanem alapján lettek megadva. Ezeket frissíteni kell.
- Frissítse az összes olyan árfolyamot, amely tükrözi az új bázis devizanemet.
Kötegelt frissítés Tranzakciók:
- Az árfolyamok frissítése után kötegelt frissítést végezzen az összes tranzakción, amely a régi árfolyamokat használta, hogy biztosítsa, hogy mostantól az új arányokat használják.
A következő lépések követésével sikeresen megváltoztathatja a bázis devizanemet a meglévő cégéhez, biztosítva, hogy minden pénzügyi adat pontosan legyen ábrázolva az új bázis devizanemben.