A Kiszámlázható óraszám bevitel űrlap lehetővé teszi az ügyféltölt projektek vagy feladatok során ledolgozott órák nyomon követését, amelyek számlázva lesznek, biztosítva ezzel a pontos időalapú számlázást a szakmai szolgáltatásokhoz.
A Számlázható idő nyomon követése elengedhetetlen a szolgáltató cégek számára, amelyek óradíjat számítanak fel, vagy szükséges dokumentálni az ügyfélen töltött időt. Minden bejegyzés rögzíti a dátumot, a tartamot, az óradíjat és a elvégzett munka leírását. A rendszer ezeket a bejegyzéseket számlázatlan állapotban tartja, amíg egy értékesítési számlába be nem kerülnek, lehetővé téve, hogy időt gyűjtsön egy időszak alatt a számla kiállítása előtt. Különböző óradíjakat rendelhet különböző típusú munkákhoz vagy alkalmazottakhoz.
A számlázható idő rögzítésekor válaszd ki az ügyfelet, add meg a dátumot és a ledolgozott órákat, valamint nyújts részletes leírást a végzett szolgáltatásokról. Válaszd ki a megfelelő bevételi könyvelési számlát és óradíjat. A leírás meg fog jelenni az ügyfél számláján, ezért tedd professzionálissá és világossá. Ha szükséges a belső nyomon követéshez, a törzskönyvi bejegyzéseket megjelölheted nem számlázhatóként. Az állapot oszlop megmutatja, hogy az időt számlázták-e, függőben van-e, vagy nem számlázható.
Ez a űrlap a következő mezőket tartalmazza:
Írja be a Dátumot, amikor a számlázható munka történt.
Kijelölés az ügyfélnél, akinek ez az időtartam munkába állt. Az alapértelmezett óradíj önműködő módon kitöltődik.
Írja le a végzett munkát. Ez a leírás megjelenhet az ügyfél számláin.
Írd be az óradíjat, amelyet ezért a munkáért felszámítasz. Ez az ügyfél beállításaiból van alapértelmezett értékként.
Ha az ügyfél külföldi pénznemet használ, adja meg az árfolyamot a bázis devizanemre való átváltáshoz.
Írja be a ledolgozott órák számát. Ezt megszorozzák az óradíjjal.
Adja meg a ledolgozott további perceket. Ezeket tizedes órákra alakítjuk át.
Nem kötelező, hogy ezt az időt egy adott részleghez rendelje a részlegi nyereségesség nyomon követése érdekében.
A számlázható időbejegyzés aktuális állapota - Számlázatlan, Számlázott vagy Leírt.
Ha számlázott, jelölje ki azt az értékesítési számlát, ahol ezt az időt számlázták.
Ha leírták, adja meg a dátumot, amikor az időt nem számlázhatóként leírták.