A befektetett eszközök olyan hosszú távú, kézzelfogható eszközök, amelyeket a cég birtokol és használ az üzemeltetése során a bevételek előállítására. Ezeknek az eszközöknek jellemzően több mint egy év a hasznos élettartamuk.
A befektetett eszközök közé tartoznak a következők: épületek, földterületek, járművek, gépek, irodai berendezések, bútorok és számítástechnikai hardverek.
Használja ezt a űrlapot egy új befektetett eszköz rögzítésére vagy egy meglévő szerkesztésére. Szükséges megadni az eszköz részleteit, beleértve a leírást, a vásárlás dátumát, a költséget és az ismertető/leírás információkat.
A rendszer Önműködő módon kiszámolja az Ismertető/Leírás-t a Módszer és a kifejezett paraméterek alapján. Ez biztosítja a pontos pénzügyi jelentéstételt és az áfa megfelelést.
A befektetett eszköz létrehozása előtt győződjön meg arról, hogy az alábbi információk rendelkezésre állnak:
• Beszerzési számla vagy nyugta, amely a vagyon költségét mutatja
• A vagyontárgy várható hasznos élettartama a cégében
• Becslések a maradványértékről a hasznos élettartam végén
• Preferált ismertető/módszer az eszközhöz
Töltse ki az alábbi mezőket a befektetett eszköz beállításához. A szükséges mezők csillaggal vannak megjelölve.
Adjon meg egyedi azonosítót vagy hivatkozási számot a befektetett eszköz azonosításához.
Azonosítók nem kötelezőek, de ajánlottak az eszközök nyomon követéséhez és a fizikai ellenőrzéshez. A gyakori formátumok közé tartoznak az eszközcímkék, a sorozatszámok vagy a belső hivatkozási kódok.
Ez az azonosító megjelenik a befektetett eszközök nyilvántartásában, és segít a fizikai eszközök és a könyvelési számlák összehangolásában.
Adjon meg egy leíró nevet a befektetett eszköznek, amely egyértelműen azonosítja, hogy mi az.
Használjon konkrét neveket, amelyek megkülönböztetik a hasonló eszközöket. Példák: 'Dell Laptop - Pénzügyi Osztály', '2019-es Toyota Hilux - ABC123 rendszám', vagy 'Irodaépület - 123 Fő utca'.
Ez a név megjelenik az összes beszámolóban és a befektetett eszköz nyilvántartásban.
Írja be az éves értékcsökkenési rátát százalékban a % jel nélkül.
Például írjon be 20-at 20%-os éves arányhoz, vagy 10-et 10%-os éves arányhoz. Ez az arány a csökkenő érték (csökkenő egyenleg) módszer alkalmazásával van érvényben.
Az ismertető/lejárás költsége önműködően van kiszámítva és elküldve az eredménykimutatásba ezen arány alapján.
Adja meg a befektetett eszköz hozzátartozó további adatait az azonosítás és kezelés megkönnyítése érdekében.
Tartalmazza az alábbi információkat: sorozatszámok, modell számok, vásárlás dátuma, beszállító adatai, garanciális információk, fizikai helyszín vagy technikai specifikációk.
Ez a leírás belső hivatkozás számára készült, és nem jelenik meg az üzleti kimutatásokban.
Kiosztja ezt a befektetett eszközt egy konkrét részleghez a részleg költségkiosztásához.
Az eszköz ismertető/lehírása költsége a kijelölt részlegre lesz elosztva a részleges nyereségi beszámolókban.
Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a részlegek engedélyezve vannak a Beállítások → Részlegek alatt.
Kijelölés egyéni ellenőrzőszámlát, hogy ezt az eszközt eltérően kategorizálja az alapértelmezett befektetett eszközök számlától.
Egyéni ellenőrzőszámlák segítenek elkülöníteni a különböző eszköztípusokat a mérlegben, például járműveket, berendezéseket, épületeket vagy számítógépes hardvereket.
Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha egyéni ellenőrzőszámlák a befektetett eszközökhöz létrejöttek a Beállítások → Ellenőrzőszámlák alatt.
Kijelölés egyéni halmozott értékcsökkenési számlát ennek az eszköznek a külön nyilvántartásához.
Ez a könyvelési számla összegyűjti az összes ismertető/lejárás költséget ezen eszköz hasznos élettartama alatt, csökkentve az eszköz nettó könyv szerinti értékét a mérlegen.
Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha egyéni ellenőrzőszámlák a halmozott értékcsökkenéshez létre lettek hozva a
Bekapcsolva ezt az opciót, hogy a leírás költségeit egy konkrét könyvelési számlára rögzítse, ahelyett, hogy az alapértelmezettet használná.
Hasznos, amikor különböző típusú eszközök amortizációját külön kell nyomon követni az eredménykimutatásban.
Kijelölés a nyereség és veszteség könyvelési számla, ahol ennek az eszköznek az ismertető/leírás költsége rögzítésre kerül.
Válasszon megfelelő költségelszámolási számlát az eszköz típusa vagy a részleg alapján. Például 'Jármű Ismertető/Leírás' járművekhez vagy 'Irodai Berendezések Ismertető/Leírás' számítógépekhez.
Jelölje be ezt a négyzetet, amikor a befektetett eszköz már nem a cég tulajdonában van eladás, értékesítés vagy leírás miatt.
Egy eszköz selejtezése leállítja a jövőbeli ismertető/ leírás számításokat, és eltávolítja azt az aktív eszközlistákból.
Az eszköz és az Előzmények a rendszerben maradnak jelentési célokra.
Írja be a dátumot, amikor az eszközt eladták, selejtezték vagy egyéb módon selejtezették.
Az ismertető/leírás önműködően kiszámításra kerül a megadott dátumig. Bármilyen nyereség vagy veszteség az értékesítéskor a nettó könyv szerinti érték alapján kerül kiszámításra ezen a dátumon.
Kijelölés a nyereség és veszteség könyvelési számla, hogy rögzítse bármilyen nyereséget vagy veszteséget, amikor ezt az eszközt selejtezett.
A nyereség vagy veszteség Önműködő módon van kiszámítva a selejtezési bevétel és a vagyontárgy nettó könyv szerinti értéke közötti különbségként.
Ha nincs megadva, akkor az alapértelmezett