A Előzmények képernyő megjeleníti az összes módosítást, amelyet a cég adatain végeztek. Minden változtatás nyomon követésre kerül, és itt rögzítve van audit célokra, biztosítva a teljes nyomvonalat arról, hogy ki, mit és mikor változtatott meg.
A Előzmények képernyő eléréséhez kattintson a jobb felső sarokban található Előzmények gombra, miután megnyitotta a cégét.
Az Előzmények képernyő egy időrendi listát mutat a Cég adataiban végrehajtott összes változásról. Minden sor egyetlen módosítást képvisel, és részletes információkat tartalmaz arról, hogy mi változott.
Bármely soron használhatja a Nézet gombot, hogy megtekintse az adott változás teljes részleteit, beleértve a módosított pontos értékeket is.
A konkrét változások gyors megtalálásához használja a képernyő jobb felső sarkában található legördülő szűrőket:
• Felhasználó - Szűrő szerint a személy, aki a változtatásokat végezte
• Típus - Szűrő a módosított nyilvántartás típusa szerint (például számlák, ügyfelek vagy könyvelési számlák)
• Cselekvés - Szűrő a módosítás Típus szerint (Létrehozás új rekordokhoz, Frissítés változásokhoz, vagy Törlés eltávolításokhoz)
Amikor biztonsági mentést létrehoz a cégéről, az előzmények adatai alapértelmezetten benne vannak. Ez biztosítja, hogy teljes audit nyomon követést tartson fenn, amikor egy biztonsági mentésből visszaállít.
Ha csökkenteni szeretné a biztonsági mentés fájlméretét, akkor a biztonsági mentés során választhatja az előzmények adatainak kihagyását. Ez azonban azt jelenti, hogy elveszíti az audit nyomvonalat a kihagyott időszakra vonatkozóan.
További tájékoztatás a biztonsági mentés beállításairól: Biztonsági mentés