A készletcikk szerkesztő űrlap lehetővé teszi, hogy új készletcikket hozzon létre, vagy módosítson egy meglévőt.
A űrlap a következő mezőket tartalmazza:
Írja be a egyedi azonosítót vagy SKU-t a készletcikk azonosításához.
A cikk-kódok nem kötelezőek, de erősen ajánlottak a hatékony készletkezelés érdekében. Minden tranzakcióban és beszámolóban megjelennek.
A gyakori formátumok közé tartoznak a gyártói cikkszámok, belső SKU-k vagy vonalkód számok.
Adja meg a készletcikk teljes nevét vagy leírását.
Ez a név megjelenik az értékesítési és vásárlási dokumentumokon, ezért legyen világos és leíró jellegű az ügyfelek és beszállítók számára.
Példák: 'Widget Modell A-100', 'Kék Pamut Póló Méret L', vagy 'Tanácsadói Szolgáltatások - 1 Óra'.
Írja be a mértékegységet ehhez a készletcikkhez, például 'kg', 'doboz', 'óra' vagy 'méter'.
Az egység neve megjelenik minden értékesítési és beszerzési dokumentumban a mennyiségek után. Például, '5 doboz' ahelyett, hogy csak '5'.
Hagyja üresen, ha cikkeket egyedileg értékesít, konkrét egységek nélkül.
Kijelölés a készlet értékelési módszerhez, amely meghatározza, hogyan számolják a költségeket, amikor a cikkek eladásra kerülnek.
Az értékelési módszer hatással van az eladott áruk költségére és a készlet értékére a pénzügyi beszámolókban.
Rendelje hozzá ezt a készletcikket egy adott részleghez a részlegspecifikus nyereségjelentés érdekében.
Minden értékesítés és készletbeszerzés ezen cikk esetében alapértelmezés szerint a kijelölt részleghez lesz hozzárendelve.
Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha a részlegek engedélyezve vannak a Beállítások → Részlegek alatt.
Válasszon egyéni ellenőrzőszámlát, ha ez a cikk más készlet számlát kell, hogy használjon, mint az alapértelmezett.
Egyéni ellenőrzőszámlák segítenek különböző típusú készletek kategorizálásában, mint például nyersanyagok és késztermékek, vagy termékvonalak szerint.
Ez a mező csak akkor jelenik meg, ha egyéni ellenőrzőszámlák készültek a készletekhez a Beállítások → Ellenőrzőszámlák menüpont alatt.
Engedélyezze az újrarendelési pont nyomon követését, hogy önműködően kiszámolja, mikor kell újrarendelni ezt a cikket.
Írja be a kívánt mennyiséget, amelyet raktáron szeretne tartani. Amikor a készlet ezen szint alá esik, a
Ez segít megelőzni a készlethiányt azzal, hogy értesít, amikor az készlet szintje alacsony.
Jelölje meg ezt a készletcikket inaktívként, hogy elrejtse a legördülő kiválasztási listákból, miközben megőrzi az összes tranzakció előzményt.
Használja ezt a megszüntetett termékekhez vagy cikkekhez, amelyeket már nem árul. A történelmi tranzakciók és eszköz változások megmaradnak a beszámolókban.
Bármikor újraaktiválhat egy cikket ennek a négyzetnek a törlésével.
További részleteket adhatsz ehhez a készletcikkhez, hogy megfeleljen az egyéni céged igényeinek, egyéni mezők létrehozásával.
További információért, lásd: Egyéni mezők
Mielőtt beállítaná a készletcikkeket, általában ajánlott először beállítani az ügyfeleket és a beszállítókat.
Ez azért van, mert az ügyfelek és a beszállítók is rendelkezhetnek nyitóegyenlegekkel a kifizetetlen számláik alapján.
Itt van a részletes eljárás a készletcikkek nyitóegyenlegeinek megállapításához:
A kifizetetlen számlák rögzítése után használjon egy naplóbejegyzést a készletcikkek
Ha nyomon követi a Szállítandó mennyiség és Fogadandó mennyiség oszlopokat, akkor a következő oszlopokhoz nyitóegyenlegeket is beállíthat.
Szállítandó mennyiség: Ez azt a mennyiséget jelenti, amelyet az ügyfelek rendeltek, de még nem szállították le. A nyitóegyenleg megállapításához létre kell hozni értékesítési rendelések a Értékesítési rendelések fül alatt, amelyek még nem kerültek teljesen szállításra.
Fogadandó mennyiség: Ez jelenti azokat a mennyiségeket, amelyeket egy beszállítótól rendeltek, de még nem érkeztek meg. Ennek a nyitóegyenlegnek a megállapításához létre kell hozni a Beszerzési megrendelések fülön olyan beszerzési megrendeléseket, amelyek még nem kerültek teljes mértékben kiszállításra.
A következő lépések követésével biztosítja, hogy a készletbeszerzések egyenlege pontosan tükröződjön, beleértve az igazításokat a kifizetetlen számlák és a korábbi készletbeszerzések tekintetében.