A Naplóbejegyzések - Sorok képernyő az összes egyedi sort mutatja a naplóbejegyzésekből a cégén belül. Ez a nézet hasznos a specifikus naplóbejegyzés sorok átnézésére, szűrésére és elemzésére anélkül, hogy minden egyes teljes bejegyzést megnyitna.
A képernyő eléréséhez navigáljon a Naplóbejegyzések fülre.
Ezután kattintson a képernyő alján található Naplóbejegyzések - Sorok gombra.
A képernyő a naplóbejegyzés sorait táblázatos formátumban jeleníti meg, több oszloppal, amelyek az egyes sorok kulcsfontosságú információit mutatják.
A dátum, amikor a naplóbejegyzés rögzítve van. Ez a dátum határozza meg, hogy mely könyvelési időszakot érinti a bejegyzés a pénzügyi beszámolóhoz.
Használja azt a dátumot, amikor a gazdasági esemény bekövetkezett, ne azt a dátumot, amikor a rendszerbe beviszi. Ez biztosítja a pontos időszakra vonatkozó pénzügyi jelentéstételt.
Egyedi hivatkozási szám vagy azonosító, amely azonosítja ezt a naplóbejegyzést. A hivatkozások segítenek a konkrét bejegyzések gyors megtalálásában.
Használjon értelmes hivatkozásokat, mint például 'ADJ-2024-001' vagy rövid leírásokat. A világos hivatkozások megkönnyítik a bejegyzések későbbi keresését és megértését.
A naplóbejegyzés céljának részletes magyarázata. A megjegyzés leírja, hogy mely cég tranzakciót vagy kiigazítást képvisel ez a bejegyzés.
Tartalmazza a kulcsfontosságú részleteket, mint a tranzakció típusa, a korrekció indoka, a támogató dokumentum hivatkozási számai, vagy a releváns kontextus. Például: 'A havi ismertető/lezárás költségeinek rögzítése az irodai berendezésekhez - 2024. március'.
A főkönyvi számla, amelyet ez a naplóbejegyzés sora érint. Minden sor tartozik vagy követel egy konkrét számlát.
Kijelölés a megfelelő könyvelési számla a számlatükörből. Ne feledje, hogy minden naplóbejegyzésnek egyenlegben kell lennie - a tartozások összesen meg kell, hogy egyezzenek a jóváírás összesen.
A leírás ehhez a konkrét cikkhez. Ez magyarázza el, hogy ez a konkrét tartozás vagy követel mit képvisel a naplóbejegyzésen belül.
Addítsa hozzá a sor céljával kapcsolatos részleteket, például: 'Q1 ismertető/lemutató költség' vagy 'Készlet szám kiigazítás'. A sor leírásai kiegészítik az általános megjegyzést.
A naplóbejegyzés sor által érintett egységek mennyisége. Ezt a mezőt az készletmennyiségek vagy más számolható cikkek kiigazításakor használják.
Csak akkor adjon meg mennyiségeket, ha a módosítás számlálható cikkekre vonatkozik, mint például a készletek. Ez biztosítja a pontos mennyiségnyilvántartást a pénzügyi értékek mellett.
A projekt, amelyhez ez a naplóbejegyzés sor van allokálva. Használja ezt a mezőt a projektek szerinti igazítások nyomon követésére.
Sorok hozzárendelése projektekhez projekt-specifikus igazítások vagy többletek végrehajtásakor. Ez biztosítja, hogy a projekt nyereség beszámolók tartalmazzák az összes releváns bejegyzést.
A részleg vagy osztály, amelyre ez a naplóbejegyzés sor vonatkozik. Használja ezt az igazítások nyomon követésére a szervezeti egységek szerint.
Sorok hozzárendelése a részlegekhez, amikor részlegspecifikus igazításokat végeznek. Ez biztosítja, hogy a részlegbeszámolók tartalmazzák az összes releváns naplóbejegyzést.
Az adó azonosító, amelyet ehhez a naplóbejegyzéshez sorhoz alkalmaztak. Használja ezt a mezőt áfával kapcsolatos igazítások végrehajtásakor.
Kijelölés a megfelelő adó azonosító az adó igazításokhoz vagy korrigálásokhoz. Az adó azonosító meghatározza, hogyan befolyásolja ez a sor a beszámolókat és a számításokat.
A adó összeg összetevője ennek a naplóbejegyzés sorának. Ezt használja az áfa igazítások vagy korrigálások rögzítésekor.
Adja meg az adó összegeket, amikor az adószámításokat kijavítja vagy adóval kapcsolatos igazításokat végez. Ez biztosítja a pontos adójelentést és a kötelezettségek nyomon követését.
A tartozás összege ehhez a naplóbejegyzéshez. A kettős könyvelés során a tartozások a bal oldalon vannak rögzítve.
A tartozások növelik az eszköz és kiadás számlákat, és csökkentik a kötelezettség, saját tőke és bevételek számlákat. Az összes tartozás összegének meg kell egyeznie az összes követel összegével.
A követel összeg a naplóbejegyzés sorához. A kettős könyvelés során a követeléseket a jobb oldalon rögzítik.
A követelések növelik a kötelezettség, saját tőke, és bevételek számlákat, és csökkentik az eszköz és kiadás számlákat. Az összes követelésnek meg kell egyeznie az összes tartozással.
Kattintson a Oszlopok szerkesztése lehetőségre, hogy testreszabja, mely oszlopok jelenjenek meg a nézetében.