Ez a útmutató elmagyarázza, hogyan kell rögzíteni és szerkeszteni a FIZETÉSEKET a Manager.io-ban. A FIZETÉSEK bank- vagy készpénzszámlákból rögzíthetők, és pontosan kategorizálhatók a precíz könyvelés érdekében.
Amikor új kifizetést hoz létre vagy egy meglévőt szerkeszt, egy olyan űrlap jelenik meg, amely mezőket tartalmaz a tranzakció pontos dokumentálásához. Az alábbiakban részletes utasítások találhatók minden mezőről:
Írja be a kifizetés dátumát.
Furnizzon egy hivatkozási számot a kifizetés nyomon követéséhez.
Válaszd ki a bank- vagy készpénzszámlát, ahonnan a kifizetést teljesítették.
Ha egy külföldi valutában vezetett bank- vagy készpénzszámlát választ, az Árfolyam mező megjelenik. Írja be az adott tranzakcióhoz alkalmazandó árfolyamot.
Válassza ki, kinek készült a kifizetés, például egy beszállítónak, ügyfélnek vagy más meghatározott kedvezményezettnek. Ez a mező választható.
Röviden írja le a kifizetést, hogy világossá tegye annak célját.
A kifizetések gyakran többszörös sorokra való bontást igényelnek. Ezeket egyedi sorokként dokumentálják a Sorok szakaszban. Minden egyes sorhoz elérhető mezők a következők:
Válasszon egy Készletcikket vagy Nem készletcikket, vagy hagyja üresen ezt a mezőt.
Válassza ki a kifizetés kategorizálásához tartozó fiókot. Gyakori helyzetek:
Általános kiadások (pl. villamos közmű): Válasszon egy specifikus kiadási számlát, mint például a villamos közműt.
Fizetések a beszállítók részére (például vásárlási számlák): Válassza az "Fizetendő számlák" opciót, majd válassza ki a Beszállítót. Opcionálisan válasszon egy adott Vásárlási számlát. Ha nincs számla kiválasztva:
Befektetett eszköz vásárlása: Válassza a "Befektetett eszközök, beszerzési ár" számlát, és válassza ki a megfelelő Befektetett eszközt.
Számlázható költségek: Ha ezt a kifizetést egy ügyfél nevében hajtották végre, aki visszatéríti Önnek, válassza a "Számlázható költségek" lehetőséget, majd válassza ki az Ügyfelet.
Alkalmazott Fizetése: Az alkalmazott kifizetéséhez, akinek bérjegyzéket állítottak ki, válassza az "Alkalmazott elszámolószámla" lehetőséget, majd válassza ki az alkalmazottat.
Ez az oszlop a sor-specifikus leírások megadására szolgál. Kifejezetten aktiválni kell a "Oszlop — Leírás" kiválasztásával.
Lehetővé teszi a mennyiségek megadását, amelyek relevánsak a készlet és a mérhető tételek szempontjából. Aktiválja ezt a "Oszlop — Menny." kiválasztásával.
Adja meg az egységárat ebben a mezőben, különösen hasznos, ha egy adott termékből több egységgel dolgozik.
Amikor készletet kezel, és több készlethelyszín van, válassza ki a megfelelő készlethelyszínt a legördülő menüből.
A Manager.io a következő opcionális beállításokat is biztosít a fizetési nyilvántartások gazdagításához:
Jelölje be ezt a lehetőséget, hogy sorozatos sorszámokat jelenítsen meg minden egyes tételnél a kifizetési tranzakcióban.
Válaszd ezt, hogy megjeleníts egy leírás oszlopot minden egyes tételezéshez. Hasznos a kifizetések felosztásának vagy egyéni díjak pontos megadásához.
Aktiválja ezt a mezőt a mennyiség kontextuális jelzésére (pl. készlethez kapcsolódó kifizetések esetén).
Ennek az oszlopnak a engedélyezése lehetővé teszi, hogy kedvezményt adjon meg az egyes kifizetési tételekhez.
Ha az összegeid nem tartalmaznak adókat, válaszd ezt a lehetőséget. Az adók ezután kiszámításra kerülnek és hozzáadódnak a megadott összeghez.
Használja ezt az opciót, amikor a tranzakciókat több sorra osztja, biztosítva, hogy az összeg egy előre meghatározott összeggel egyenlő maradjon. Bármilyen eltérés automatikusan a Függő számlára kerül.
Módosítsa a fizetési tranzakció alapértelmezett címét. Hasznos egyedi elnevezési konvenciók vagy különleges körülmények esetén.
Válaszd ezt, hogy a számított adóösszegeket külön-külön jelenítse meg minden tételnél, segítve az adószámítások tisztázását.
Aktiválja a testreszabott lábléceket a fizetési tranzakciójához, lehetővé téve további megjegyzéseket vagy feltételeket a rekord alján.
Ezen útmutató követésével és a rendelkezésre álló mezők és funkciók megértésével hatékonyan rögzítheti a pontos és átfogó kifizetési tranzakciókat a Manager.io programban.