Ez az útmutató a legfontosabb lépéseket és mezőket tartalmazza, amelyek szükségesek új kifizetések rögzítéséhez a Manager.io-ban, akár bank-, akár készpénzszámlákról.
A kifizetési tranzakció rögzítésekor egy űrlapba fog ütközni, amely több fontos szakaszt tartalmaz:
Írja be a kifizetés dátumát.
(Optional) Adja meg a kifizetési tranzakcióhoz kapcsolódó hivatkozási számot.
Válassza ki, hogy ez a kifizetés bank- vagy készpénzszámláról történik-e.
Ha banki átutalással kíván fizetni, válassza:
Ha a kiválasztott "Kifizető" számla külföldi pénznemben van, adja meg a szükséges devizaárfolyamot a kifizetéshez.
(Opcionális) Adja meg, hogy kinek a részére történt a kifizetés (Ügyfél, Beszállító vagy Egyéb Kedvezményezett).
(Optional) Adjon meg egy rövid általános leírást a fizetésről.
A fizetések jellemzően több soros tételből állnak, amelyek mindegyike a következő részleteket tartalmazza:
(Választható) Válasszon egy Készletcikket vagy Nem készletcikket, vagy hagyja üresen.
Itt jelölje meg a kifizetés célját vagy kategorizálását a Számlatükörében:
Kivételes esetek a Könyvelési számla kiválasztásához:
Beszállítói kifizetések (Vásárlási számla):
Befektetett eszköz vásárlás:
Számlázható költségek (fizetés az ügyfél nevében):
Alkalmazottak kifizetései (a bérpapírok után):
(Opcionális) Írja le a kifizetési sort.
(Aktiválja a "Oszlop — Leírás" kiválasztásával.)
( Opció ) Írd be a mennyiséget a vásárolt készlet elemekhez.
( Aktiválva a "Oszlop — Menny." kiválasztásával. )
Adja meg az egységárat ehhez a tételezési sorhoz.
Ha készlet elemeket és készlet helyszíneket használ, válassza ki a megfelelő készlet helyszínt, ahonnan az elemeket kiadják.
Opcionális oszlopokat jeleníthet meg, hogy több tranzakciós részletet nyújtson:
Adjon meg egy „Rögzített összeg” összeget, hogy a tranzakció összege pontosan egyezzen a kifizetett összeggel. Ha a tételösszegek összege eltér ettől az összegtől, a különbséget a Függő számlára osztják.
Adókódok használatakor válaszd ezt a lehetőséget, ha a megadott összegek nem tartalmazzák az adót. Ebben az esetben az adóösszegek automatikusan hozzáadásra kerülnek.
Ezt aktiválva a számított adóösszegeket külön-külön jeleníti meg minden egyes tételnél.
Adókódok és összegek használatakor, ha az adót kizárjuk, válassza ezt az opciót, hogy jelezze, az adók nincsenek benne a megadott összegekben.
Aktiválja ezt az opciót, hogy egyedi lábléceket vagy megjegyzéseket adjon hozzá, amelyek megjelennek a fizetési tranzakción.
Kövesse ezeket a részletes utasításokat pontosan, hogy helyesen rögzítse a kifizetéseket a Manager.io-ban, és biztosítsa a megfelelő kategorizálást és számviteli kezelést.