Beszerzési számla — Szerkesztés

A beszerzési számlák lehetővé teszik a beszállítói számlák rögzítését a Manager.io-ban. Ez a útmutató ismerteti, hogyan használja hatékonyan a "szerkesztés" beszerzési számla űrlapmezőit.

Mezőleírások

Kibocsátási dátum

Írja be a dátumot, amikor a szállító kiállította a számlát.

Határidő

Írja be a dátumot, ameddig a kifizetés esedékes a beszállítójának.

Hivatkozási szám

Írja be a referencia számot a szállító számlájáról.

Beszállító

Válaszd ki a beszállítót, aki ezt a számlát kiállította. Ez a mező közvetlenül kapcsolódik a Beszállítók fülön létrehozott beszállítókhoz.

Beszerzési árajánlat

Válaszd ki a kapcsolódó Beszerzési árajánlatot, ha alkalmazható. Beszerzési árajánlatok létrehozhatók a Beszerzési árajánlatok fülön.

Beszerzési megrendelés

Ha a számla egy korábban létrehozott megrendeléshez kapcsolódik, válassza ki a megfelelő Beszerzési megrendelést. Beszerzési megrendelések létrehozhatók a Beszerzési megrendelések fülön.

Árfolyam

Ha a kiválasztott beszállító egy idegen valutában van megjelölve, akkor adja meg a megfelelő árfolyamot.

Leírás (Opcionális)

Adja meg a vásárlási számla átfogó leírását.

Számla Sorok Szakasz

Ebben a szakaszban adja meg a tételi sorokat a számláján. Minden sor a következő mezőket támogatja:

Cikk

Kiválaszthatja a Készletcikkeket vagy a Nem készletcikkeket. Ezt a mezőt üresen is hagyhatja.

Könyvelési számla

Ez a mező automatikusan kitöltődik, ha egy készlet vagy nem készlet Cikket választottál. Ha nem, válassz egy megfelelő könyvelési számlát a Számlatükörből.

Például, ha egy kiadás kifizetését rögzíti - mint például a villamos közmű - válassza az Elektricitás Költség számlát.

Alternatív megoldásként, az eszközvásárlások kategorizálásához válassza a „Befektetett eszközök, beszerzési ár”-t, és válassza ki a konkrét befektetett eszközt.

Leírás

Kérem, adja meg az egyes sorok leírásait. Ez az oszlop csak akkor jelenik meg, ha a „Oszlop — Leírás” lehetőség engedélyezve van.

További lehetőségek

• Oszlop — Sorszám: Engedélyezi a sorszámozást.
• Oszlop — Leírás: Leírás megadásának engedélyezése a sorokhoz.
• Oszlop — Kedvezmény: Kedvezmények rögzítése tételenként engedélyezve.
• Adóval növelt értékek: Engedélyezi az adóval növelt értékeket adókódok használatakor.
• Adóelőleg: Engedélyezze az adóelőleg levonását a beszállítóknak tett kifizetésekből.
• Elrejt — Esedékes egyenleg: Eltávolítja az esedékes egyenleget a kinyomtatott számláról.
• Mutassa az adóösszeg oszlopot: Az egyes tétel adóösszegeit külön jeleníti meg.
• Szintén áruátvételként működik: Megjelöli a számlát, mint számlát és áruátvételt, ha a készlet elemek egyidejűleg kerülnek kiszállításra.
• Láblécek: Lehetővé teszi egy egyedi lábléc megjelenítését a nyomtatott számlákon.
• Lezárt számla: Archiválja, és kizárja a számlát a legördülő listákból, ideális, miután a számla rendezve lett.

Használja ezeket az irányelveket a beszerzési számla hatékony kitöltéséhez vagy átdolgozásához a Manager.io-ban.