A Beszerzési számla a Manager.io-ban lehetővé teszi a beszállítóktól kapott számlák rögzítését, biztosítva az alapvető mezőket és beállításokat a beszállítói számlák pontos rögzítéséhez.
Itt vannak a mezők, amelyeket ki kell tölteni a Beszerzési számla szerkesztésekor vagy létrehozásakor:
Adja meg a dátumot, amikor a beszállító kiállította a számlát.
Adja meg azt a dátumot, amelyig a beszállítója a kifizetést várja.
Írja be a megadott referenciaszámot a beszállító számláján.
Válaszd ki a számlát kiállító beszállítót. Elérhető lehetőségek a Beszállítók listádból származnak (amely a Beszállítók fül alatt található).
Válassza ki a kapcsolódó Beszerzési árajánlatot, ha alkalmazható, amely a Beszerzési árajánlatok fülön készült.
Válassza ki a kapcsolódó Beszerzési megrendelést, ha alkalmazható, amelyet a Beszerzési megrendelések fülön hoztak létre.
Ha olyan szállítót választ, akinek a valutája eltér az alapvalutájától, adja meg a számlához kapcsolódó árfolyamot.
Opcionálisan, adjon meg egy leírást ehhez a számlához.
Szervezze meg számláját egy vagy több sor használatával, az alábbi lehetőségekkel:
Cikk:
Válasszon a Készletcikkek vagy Nem készletcikkek közül, ha korábban létrehozta őket. Ha nem vonatkozik, hagyja üresen.
Könyvelési számla:
Ha egy Cikk van kiválasztva, akkor ez a könyvelési számla automatikusan történik. Ha nincs kiválasztva cikk, akkor manuálisan válasszon egy megfelelő könyvelési számlát a Számlatükörből a számla kategorizálásához.
Például, jelezze a villanyköltséget a "Villamos közmű" könyvelési számla kiválasztásával.
Közvetlenül a számlákat is kategorizálhatja almérlegekbe (például egy Befektetett eszköz vásárlásakor):
Válassza a Befektetett eszközök, beszerzési ár számlát, majd válassza ki a konkrét Befektetett eszközt.
Testreszabhatja a Beszerzési számláját ezekkel a beállításokkal:
Engedélyezze a sorszámok megjelenítését a számlán.
Engedélyezze ezt a tétel leírások megjelenítéséhez.
Engedélyezze a kedvezmények hozzáadását tételek szerint.
Engedélyezze ezt a beállítást, amikor a megadott összegek már tartalmazzák az adókat.
Engedélyezi, hogy jelezze, ha adót von le a beszállítóinak történő kifizetésekből.
Kapcsolja be a függő egyenleg elrejtését a kinyomtatott számlákon.
Engedélyezze az egyes tételek vonalankénti adók összegeinek megjelenítését.
Jelölje be ezt az opciót, ha ez a Beszerzési számla az áruelemek átvételét is rögzíti, amelyeket a számla időpontjában szállítottak.
Engedélyezze egyedi lábléc szöveg megjelenítését a kinyomtatott számláján.
Jelölje be ezt az opciót az olyan számlák archiválásához, amelyekre már nincs szükség a legördülő listákban (például a már kifizetett számlák).