Használja ezt a formulát új felhasználók létrehozásához vagy meglévő felhasználói számlák szerkesztéséhez. Minden felhasználónak egyedi felhasználónév és jelszó szükséges a rendszerhez való hozzáféréshez.
A felhasználói számlák ellenőrzik, ki tud bejelentkezni a könyvelési rendszerébe és mit tehet, miután bejelentkezett.
A űrlap a következő mezőket tartalmazza a felhasználói számlák beállításához:
Írja be a felhasználó teljes nevét. Ez megjelenik a felhasználói listában, és segít azonosítani, hogy ki fér hozzá a rendszerhez.
Használja a valódi nevüket a felelősség és a nyomozási nyomvonal érdekében.
Írja be a felhasználó e-mail-címét. Ennek több célja van:
- A felhasználók be tudnak jelentkezni az e-mail-címük használatával a felhasználónév helyett.
- A rendszer értesítései és a jelszó visszaállítási hivatkozások el lesznek küldve erre a címre
- Minden felhasználó számára egyedinek kell lennie a rendszeren belül.
Adjon meg egy egyedi felhasználónevet a bejelentkezéshez. Ez a fő módja, hogy a felhasználók hozzáférjenek a rendszerhez.
Válasszon könnyen megjegyezhető, de biztonságos felhasználóneveket, kerülve a gyakori neveket vagy egyszerű mintákat.
Állítson be egy biztonságos jelszót a felhasználónak. Ezt a jelszót titokban kell tartani, és csak a felhasználóval megosztani.
A erős jelszavaknak tartalmazniuk kell a nagybetűk, kisbetűk, számok és különleges karakterek keverékét.
Fontolja meg egy jelszókezelő használatát a komplex jelszavak biztonságos generálására és tárolására.
Kijelölés a megfelelő felhasználói típusra a szükséges szintű hozzáférés alapján:
- Cégek létrehozása, szerkesztése és törlése
- Minden felhasználó és jogosultságaik kezelése
- Rendszerbeállítások és konfigurációk elérése
- Nézet és módosítani az összes adatot az összes cégnél
- Csak a kifejezetten nekik kijelölt cégekhez férhetnek hozzá
- Nem tudja megtekinteni vagy kezelni a többi felhasználót.
- Nem lehet új cégeket létrehozni
- Ideális könyvelők, könyvelők vagy olyan munkatársak számára, akik csak bizonyos cégekhez kívánnak hozzáférni.
A korlátozott felhasználók számára válassza ki, mely cégeket érhetik el. Ez a lista az összes céget mutatja a rendszerben.
A felhasználók csak azokat a cégeket fogják látni és csak azzal tudnak dolgozni, amelyeket itt hozzárendel nekik.
Ezt a listát bármikor frissítheti, hogy hozzáférést adjon vagy vonjon meg konkrét cégektől.
A felhasználó aktív munkameneteinek listája. A munkamenetek követik a bejelentkezési aktivitást és az eszközöket.
Aktuális munkamenet adatok az azonosítási nyomkövetéshez.
Jelölje be ezt a négyzetet, hogy kettő-faktoros hitelesítést kérjen a fokozott biztonság érdekében. Ez egy extra védelmi réteget ad a jelszón túl.
Amikor engedélyezve van, a felhasználóknak:
Telepítsen egy hitelesítő alkalmazást (például Google Authenticator vagy Microsoft Authenticator) az eszközére.
2. Szkenneljen egy QR-kódot az első bejelentkezésekor, hogy összekapcsolja a könyvelési számláját.
3. Minden alkalommal, amikor bejelentkeznek, adják meg a 6 számjegyből álló azonosítót az alkalmazásukból.
Ez jelentősen csökkenti az illetéktelen hozzáférés kockázatát, még akkor is, ha a jelszavak kompromittálódtak.
Jelzi, hogy a felhasználó befejezte-e a többfaktoros hitelesítés beállítását.
Felhasználói számlák létrehozásakor kövesse az alábbi legjobb gyakorlatokat:
- Használjon erős, egyedi jelszavakat minden felhasználó számára
- Engedélyezze a többfaktoros hitelesítést a kényes számlákhoz
- Rendszeresen ellenőrizze és frissítse a felhasználói jogosultságokat
- Távolítsa el a hozzáférést a felhasználóktól, akiknek már nincs rá szükségük.
Válaszd ki a megfelelő felhasználói típust a szükséges hozzáférési szint alapján:
Adminisztrátor felhasználók teljes rendszerhozzáféréssel rendelkeznek, és kezelhetik az összes céget és beállítást.
A `Korlátozott` felhasználók csak az általuk kijelölt cégekhez férhetnek hozzá, ami ideálissá teszi a könyvelők vagy olyan alkalmazottak számára, akik korlátozott számú ügyféllel dolgoznak.