M
NedlastingUtgivelserVeiledningerChatbotRegnskapsførereForumCloud Edition

Primær Valuta

Skjemaet for Primær Valuta er der du angir primær valuta for din virksomhet.

Primær Valuta er hjemmevalutaen til din virksomhet.

Som standard er hver kontoplan automatisk konfigurert til å bruke den primære valuta, og alle årsregnskap er presentert i denne valutaen.

For å få tilgang til skjemaet for Primær Valuta, gå til fanen Innstillinger, deretter Valutaer.

Innstillinger
Valutaer

Deretter klikker du på Primær Valuta.

Skjemaet har følgende felter:

Kode

Skriv inn den tre-bokstavs ISO 4217 valutakoden for din primær valuta, slik som 'USD', 'EUR', 'GBP', eller din lokale valutakode.

Primær Valuta er din primære regnskapsvaluta - alle rapporter og årsregnskap vil være i denne valutaen.

Denne koden kan ikke endres etter at transaksjoner er registrert, så velg nøye når du setter opp din virksomhet.

Navn

Skriv inn det fullstendige navnet på din primære valuta, for eksempel 'US Dollar', 'Euro', eller navnet på din lokale valuta.

Dette navnet vises i rapporter og hjelper med å identifisere din primære regnskapsvaluta gjennom systemet.

Symbol

Skriv inn valutasymbolet for din primær valuta, som '$', '€', '£', eller ditt lokale valutasymbol.

Dette symbolet vises med alle beløp i din primære valuta gjennom hele systemet, noe som gjør finansielle data lettere å lese.

Symbolposisjonen (før eller etter beløp) er bestemt av dine innstillinger for lokaliteter.

Desimalplasser

Spesifiser antall desimalplasser for din primær valuta. De fleste valutaer bruker 2 desimalplasser (f.eks. $1,50).

Noen valutaer, som Japanske Yen, bruker 0 desimalplasser, mens andre kan bruke 3. Denne innstillingen påvirker hvordan alle beløp i primær valuta vises og avrundes.

Når det er satt, bør dette ikke endres da det påvirker alle historiske transaksjoner og beregninger.

Brukere kan også endre den primære valutaen for en eksisterende virksomhet.

Dette er et sjeldent krav siden virksomheter vanligvis har en enkelt primær valuta gjennom hele sin levetid.

Prosessen for å endre primær valuta innebærer flere trinn for å sikre at all finansiell data forblir nøyaktig og konsistent.

Følg disse trinnene for å endre den primære valutaen:

Oppdater informasjon på ditt Primær Valuta skjema for å reflektere ny valuta:

- Gå til Innstillinger fanen, deretter Valutaer, så Primær Valuta

- Sett nytt kode, navn, valuta symbol og desimalplasser (hvis aktuelt)

Opprett Forrige Primær Valuta som en Fremmed Valuta:

- Gå til Innstillinger fanen, deretter Valutaer, så Utenlandsk valuta.

- Legg til den forrige primær valutaen som en ny Fremmed Valuta.

Gjennomgå og Oppdater Valuta for Balanse Underkontoer:

- Gå til fanen Bank- og kontantkontoer og sørg for at bank- og kontantkontoer som tidligere brukte primær valuta nå bruker den nyopprettede fremmed valuta.

- Gjenta denne prosessen under fanene Kunder, Leverandører, Ansatte, og Spesielle kontoer.

Gjennomgå og Oppdater Valuta for Transaksjoner:

- Gå til fanen Posteringer og sørg for at alle posteringer som tidligere brukte den primære valutaen, er satt til å bruke den nylig opprettede fremmede valutaen.

- Gjør det samme under fanen Ansattutlegg hvis aktuelt.

Oppdater Valutakurser:

- Vær oppmerksom på at alle tidligere innlagte valutakurser nå er feil fordi de var basert på den gamle primær valuta. Disse må oppdateres.

- Oppdater alle valutakurser som reflekterer den nye primære valutaen.

Oppdatering av batch Transaksjoner:

- Etter å ha oppdatert valutakurser, oppdater alle transaksjoner som brukte de gamle valutakurser for å sikre at de nå bruker de nye ratene.

Av å følge disse trinnene kan du på en vellykket måte endre den primære valutaen for din eksisterende virksomhet, og sikre at all finansiell data er nøyaktig representert i den nye primære valutaen.