Skjemaet for oppføring av
Fakturerbar tid sporing er essensielt for tjenestebaserte virksomheter som tar betalt per time eller trenger å dokumentere tid brukt på klientarbeid. Hver post fanger dato, varighet, timepris og beskrivelse av utført arbeid. Systemet opprettholder disse postene som ikke fakturert frem til de inkluderes i en faktura, noe som lar deg akkumulere tid over en periode før fakturering. Du kan tildele forskjellige timepriser for forskjellige typer arbeid eller ansatte.
Når du registrerer fakturerbar tid, velg kunden, angi dato og timer arbeidet, og gi en detaljert beskrivelse av de utførte tjenestene. Velg riktig inntektskontoplan og timepris. Beskrivelsen vil vises på kundens faktura, så gjør den profesjonell og klar. Du kan merke tidsregistreringer som ikke-fakturerbare hvis nødvendig for intern oppfølging. Statuskolonnen viser om tiden har blitt fakturert, er ventende, eller er ikke-fakturerbar.
Dette skjemaet innholder følgende felt:
Tast inn datoen da det fakturerbare arbeidet ble utført.
Velg kunden som dette tidsrommet ble arbeidet for. Deres standard timepris vil bli fylt ut automatisk.
Beskriv arbeidet som er utført. Denne beskrivelsen kan vises på kunde fakturaer.
Skriv inn timeprisen for å belaste for dette arbeidet. Dette er hentet fra kundens innstillinger.
Hvis kunden bruker en fremmed valuta, skriv inn valutakursen for konvertering til primær valuta.
Skriv inn antall timer jobbet. Dette vil bli multiplisert med timeprisen.
Legg til eventuelle ekstra minutter arbeidet. Disse vil bli konvertert til desimaltimer.
Valgfritt tilordne denne tiden til en spesifikk avdeling for å spore avdelingsfortjeneste.
Den nåværende statusen for denne fakturerbare tidsposten - Ikke fakturert, Fakturert, eller Avskrevet.
Hvis fakturert, velg fakturaen hvor denne tiden ble fakturert.
Hvis strøket, tast inn datoen da tiden ble strøket som ikke-betalbar.