Anleggsmidler er langsiktige materielle eiendeler som virksomheten din eier og bruker i sin drift for å generere inntekt. Disse eiendelene har typisk en nytteperiode på mer enn ett år.
Vanlige eksempler på anleggsmidler inkluderer bygninger, land, kjøretøy, maskiner, kontorutstyr, møbler og datakomponenter.
Bruk dette skjemaet for å registrere et nytt anleggsmiddel eller redigere et eksisterende. Du må gi detaljer om anleggsmiddelet, inkludert beskrivelse, kjøpsdato, kostnad, og avskrivningsinformasjon.
Systemet vil automatisk beregne avskriving basert på metoden og parameterne du spesifiserer. Dette sikrer nøyaktig finansiell rapportering og avgiftsoverholdelse.
Før du oppretter et anleggsmiddel, må du sørge for at du har følgende informasjon klar:
• Transport faktura eller kvittering som viser kostnaden for eiendelen
• Forventet nyttelevetid for eiendelen i din virksomhet
• Estimert restverdi ved slutten av nyttige livslengde
• Foretrukket avskrivingsmetode for eiendelen
Fyll ut feltene nedenfor for å sette opp ditt anleggsmiddel. Påkrevde felt er merket med en stjerne.
Skriv inn en unik kode eller referansenummer for å identifisere dette anleggsmiddelet.
Kode for eiendeler er valgfritt, men anbefalt for eiendelsoppfølging og fysisk verifisering. Vanlige formater inkluderer eiendelsmerker, serienumre eller interne referansekoder.
Denne koden vises i registret for anleggsmidler og hjelper med å matche fysiske eiendeler med regnskapsoppføringer.
Skriv inn et beskrivende navn for anleggsmidlet som tydelig identifiserer hva det er.
Bruk spesifikke navn som skiller lignende eiendeler. Eksempler: 'Dell Laptop - Økonomiavdelingen', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', eller 'Kontorbygg - 123 Hovedgata'.
Dette navnet vises i alle rapporter og anleggsmiddelregisteret.
Skriv inn den årlige avskrivningssatsen som en prosent uten % symbolet.
For eksempel, skriv inn 20 for 20% per år, eller 10 for 10% per år. Denne raten anvendes ved hjelp av den avtagende verdimetoden (synkende balanse).
Avskrivningskostnaden er automatisk beregnet og bokført på resultatregnskapet basert på denne raten.
Legg til ytterligere detaljer om anleggsmidlet for å hjelpe med identifisering og forvaltning.
Inkluder informasjon som: serienumre, modellenummer, kjøpsdato, leverandørdetaljer, garantoinformasjon, fysisk plassering, eller tekniske spesifikasjoner.
Denne beskrivelsen er for intern referanse og vises ikke på årsregnskap.
Tildel dette anleggsmidlet til en spesifikk avdeling for tildeling av avdelingskostnader.
Avskrivningskostnaden for eiendelen vil bli fordelt til den valgte avdelingen i avdelingsrapporter for fortjeneste.
Dette feltet vises bare hvis avdelinger er aktivert under
Velg en tilpasset kontrollkonto for å kategorisere denne eiendelen forskjellig fra standard anleggsmidler konto.
Tilpassede kontrollkontoer hjelper med å skille forskjellige aktivatyper på balansen, som for eksempel kjøretøy, utstyr, bygninger eller datamaskinvare.
Dette feltet vises bare hvis tilpassede kontrollkontoer for anleggsmidler har blitt opprettet under
Velg en tilpasset akkumberte avskrivninger konto for å spore denne eiendelens avskrivninger separat.
Denne kontoplan akkumulere alle avskrivningsutgifter for denne eiendelen i løpet av dens levetid, og reduserer eiendelens netto bokførte verdi på balansen.
Dette feltet vises kun hvis tilpassede kontrollkontoer for akkumulerte avskrivninger har blitt opprettet under
Aktiver dette alternativet for å registrere avskrivingskostnad til en spesifikk kontoplan i stedet for standard.
Nyttig når forskjellige typer eiendeler trenger at avskrivingen spores separat i resultatregnskapet.
Velg kontoplan for fortjeneste og tap hvor denne eiendommens avskrivingskostnad vil bli registrert.
Velg en passende utgiftskonto basert på aktivatype eller avdeling. For eksempel, 'Avskriving av kjøretøy' for kjøretøy eller 'Avskriving av kontorutstyr' for datamaskiner.
Merk av i denne boksen når anleggmidlet ikke lenger eies av virksomheten på grunn av salg, avhending eller avrunding.
Å merke et eiendel som kassert stopper fremtidige avskrivingsberegninger og fjerner det fra aktive eiendel lister.
Eiendelen og dens historie forblir i systemet for rapporteringsformål.
Skriv inn datoen når eiendelen ble solgt, kassert eller på annen måte kassert.
Avskriving er automatisk beregnet opp til denne datoen. Eventuell gevinst eller tap ved avhending beregnes basert på den netto bokførte verdien på denne datoen.
Velg fortjeneste og tap kontoplan for å registrere eventuell gevinst eller tap når denne eiendelen kassert.
Gevinsten eller tapet er automatisk beregnet som forskjellen mellom avhendingsprovenyet og eiendommens netto bokførte verdi.
Hvis ikke spesifisert, brukes standard