Skjermen for Korreksjon av varekostnader kalkulerer hva dine varestkalkulerte enhetskostnader bør være, sammenligner dem med hva de Nåværende er, og foreslår nødvendige endringer.
Dette verktøyet sikrer at lagerkostnadene dine forblir nøyaktige ved å analysere transaksjonshistorien din og foreslå korrigeringer når avvik blir funnet.
For å få tilgang til skjermen for Korreksjon av varekostnader, gå til fanen Innstillinger, og klikk deretter på Varebeholdning Enhetskostnader.
Deretter klikker du på knappen Korreksjon av varekostnader nederst til høyre.
For å behandle korrigering av varekostnader, klikk først på Regn ut på nytt-knappen. Dette vil regne ut på nytt lagerenhetskostnader basert på dine tidligere transaksjoner.
Når beregningen er fullført, vil neste skjermen vise hvor mange varebeholdning enhetskostnader som må opprettes, oppdateres eller slettes.
Du kan gjennomgå disse endringene i detalj ved å utvide arbeidsarket for å se individuelle kostnadsendringer for hver lager vare.
For å akseptere disse endringene, klikk på Bruk endringer -knappen. Dette vil oppdatere dine varebeholdning enhetskostnader for å matche de beregnede verdiene.
Skjermen for Korreksjon av varekostnader respektierer dine Låsedato innstillinger. Den vil ikke foreslå endringer til varebeholdning enhetskostnader for låste perioder.
Dette forhindrer utilsiktede endringer i dine historiske balanser, og sikrer at lukkede regnskapsperioder forblir uendret.
For mer informasjon om låsedatoer, se: Låsedato
Du lurer kanskje på hvorfor Manager ikke automatisk regner ut på nytt lagerkostnader når transaksjoner endres. Det er flere viktige grunner til at det kreves håndbok korrigering:
Ytelseshensyn: Automatisk regning ut på nytt ville bremse Manager når historiske transaksjoner opprettes, oppdateres eller slettes. Systemet ville måtte regne ut kostnader for alle påfølgende transaksjoner, noe som kan være tidkrevende for virksomheter med mange lager varer.
Lagerpåfyll kompleksitet: Hvis din virksomhet bruker lagerpåfyll, kan beregning av kostnader for én lager vare påvirke kostnadene til andre artikler på grunn av produksjonsprosesser. Dette skaper en kaskadeeffekt som krever omfattende beregning på tvers av flere artikler og perioder.
Forutsigbare endringer: Når du gjør historiske endringer, ønsker du ofte at kontoplanbalanser skal endre seg på forutsigbare måter. Automatisk full lagerberegning kan gi uventede resultater.
Negative lager situasjoner: Når du selger lager vare før du kjøper eller produserer dem, er den reelle kostnaden ikke kjent før senere. Dette betyr at innkjøp eller lagerpåfyll må oppdatere historiske kostnader retroaktivt, noe som kan være komplekst å håndtere automatisk.
Kontroll over historiske data: Du ønsker kanskje å begrense hvor langt tilbake Manager regner ut varekostnader for å bevare integriteten til lukkede perioder. Denne kontrollen opprettholdes gjennom din låsedato konfigurasjon.
Skjermen for Korreksjon av varekostnader gir deg et raskere, mer forutsigbart system med større kontroll. Du kan periodisk regne ut på nytt varekostnader samtidig som du opprettholder full kontroll over hvilke perioder som er påvirket, og sørger for at lukkede historiske tall ikke endres ved en feiltagelse.