Skjemaet for Redigering av Lager Vare i Manager.io lar deg opprette en ny lager vare eller endre en eksisterende. Dette skjemaet er essensielt for å administrere inventaret ditt effektivt, og sikrer at alle nødvendige detaljer blir nøyaktig registrert. Nedenfor er feltene som inngår i skjemaet og hvordan du bruker dem:
Valgfritt
Skriv inn varelagerkoden hvis du har en. Denne koden hjelper med å unikt identifisere varelagerartikler i systemet ditt. Hvis du ikke bruker artikkelkoder, kan du la dette feltet stå tomt.
Skriv inn navnet på varelagerobjektet. Dette navnet vil vises på tilbud, bestillinger og fakturaer, noe som gjør det viktig for tydelig kommunikasjon med kunder og leverandører.
Skriv inn enhetsnavnet for lagerposten. Enhetsnavnet vises på tilbud, bestillinger og fakturaer. For eksempel, i stedet for å vise en mengde som "5", kan det vise "5 kg" hvis "kg" er skrevet inn som enhetsnavn.
Velg verdsettingsmetoden for varelageret. Dette bestemmer hvordan kostnaden for varelageret beregnes for regnskapsformål.
Hvis du bruker avdelingsregnskap, velg den Avdelingen som vil være ansvarlig for denne varelagerposten. Dette hjelper med å følge opp varelager og økonomi på tvers av forskjellige segmenter i organisasjonen din.
Hvis du bruker tilpassede kontrollkontoer for varelager, velg din spesifikke tilpassede kontrollkonto for varelager her. Den standard kontrollkontoen for varelager kalles Eiendeler.
Fanen Lager har en Qty to Order-kolonne. Manager beregner Qty to Order ved å bruke verdien for Reorder Point som du skriver inn i dette feltet. Denne funksjonen hjelper deg med å identifisere hvilke lager varer som må bestilles på nytt for å møte deres angitte bestillingspunkt.
Du kan legge til flere detaljer om dette varelageret for å møte dine spesifikke forretningsbehov ved å opprette Egendefinerte Felt. Se Egendefinerte Felt for mer informasjon.
Før du setter opp lagerartiklene dine, er det vanligvis anbefalt å sette opp kundene og leverandørene først. Dette er fordi kunder og leverandører kan ha startbalanser basert på ubetalte fakturaer.
Her er den utvidede prosedyren for å etablere startbalanser for varebeholdningen din:
Etter å ha registrert ubetalte fakturaer, bruk en bilagoppføring for å justere Antall Eiet for lagerartikler ytterligere for å ta hensyn til historiske kjøp som ikke vil bli registrert (typisk fordi de er allerede betalte fakturaer eller andre transaksjonstyper).
Hvis du følger med på kolonnene Antall som skal leveres og Antall som skal mottas, kan du også etablere startbalanser for disse kolonnene.
Dette representerer mengden som har blitt bestilt av kunder, men som ennå ikke har blitt levert. For å etablere denne startbalansen:
Dette representerer mengden som er bestilt fra en leverandør, men som ennå ikke er mottatt. For å etablere denne startbalansen:
Ved å følge disse trinnene sikrer du at varelagerbalansene dine gjenspeiles nøyaktig, inkludert justeringer for ubetalte fakturaer og historiske kjøp.