Redigeringsskjemaet for lager vare lar deg opprette en ny lager vare eller endre en eksisterende.
Skjemaet inneholder følgende felt:
Skriv inn en unik kode eller SKU for å identifisere denne lager varen.
Varenummer er valgfritt, men sterkt anbefalt for effektiv lagerstyring. De vises på alle transaksjoner og rapporter.
Vanlige formater inkluderer produsentens delenummer, interne SKU-er eller strekkode nummer.
Skriv inn det fulle navnet eller beskrivelsen av lager varen.
Dette navnet vises på salgs- og innkjøpsdokumenter, så gjør det tydelig og beskrivende for kunder og leverandører.
Eksempler: 'Widget Modell A-100', 'Blå Bomulls T-skjorte Størrelse L', eller 'Konsulenttjenester - 1 Time'.
Skriv inn enheten for denne lager varen, for eksempel 'kg', 'boks', 'time' eller 'meter'.
Enhetsnavn vises på alle salgs- og kjøpsdokumenter etter mengder. For eksempel, '5 bokser' i stedet for bare '5'.
La stå tomt hvis du selger artikler individuelt uten spesifikke enheter.
Velg vurderingsmetoden for varelageret som bestemmer hvordan kostnader beregnes når artikler selges.
Vurderingsmetoden påvirker din kostnad for solgte varer og varelagerverdi på finansielle rapporter.
Tildel denne lager varen til en spesifikk avdeling for avdelings fortjeneste rapportering.
Alle salg og innkjøp av denne artikkelen vil bli tildelt den valgte avdelingen som standard.
Dette feltet vises bare hvis avdelinger er aktivert under
Velg et tilpass kontrollkonto hvis denne artikkelen skal bruke en annen lagerkonto enn standard.
Tilpassede kontrollkontoer hjelper med å kategorisere forskjellige typer lager, som råvarer vs ferdigvarer, eller etter produktlinje.
Dette feltet vises kun hvis tilpassede kontrollkontoer for varelager har blitt opprettet under
Aktiver gjenbestillingspunktsporingen for automatisk å beregne når du skal gjenbestille denne artikkelen.
Skriv inn ønsket antall for å opprettholde på lager. Når lageret faller under dette nivået, vil kolonnen
Dette hjelper med å forhindre varebeholdning ved å varsle deg når lagerbeholdningen er lav.
Marker denne lager varen som ikke aktiv for å skjule den fra nedtrekksvalglister samtidig som all transaksjonshistorikk bevares.
Bruk dette for utgåtte produkter eller artikler du ikke lenger selger. Historiske transaksjoner og lager bevegelser forblir i rapporter.
Du kan aktivere en artikkel når som helst ved å fjerne merket i denne boksen.
Du kan legge til flere detaljer om denne lager varen for å møte dine spesifikke virksomhet behov ved å lage egendefinerte felt.
For mer informasjon, se: Egendefinerte Felt
Før du setter opp lager varene dine, er det vanligvis anbefalt å sette opp kundene og leverandørene dine først.
Dette er fordi kunder og leverandører også kan ha startsaldoer basert på sine ubetalte fakturaer.
Her er den utvidede prosedyren for å etablere startsaldier for lager varene dine:
Etter å ha registrert ubetalte fakturaer, bruk en postering for å justere `Eid mengde` for lager varer for å ta høyde for historiske innkjøp som ikke vil bli registrert (vanligvis fordi de allerede er betalte fakturaer eller andre transaksjonstyper).
Hvis du sporer
Av å følge disse trinnene, sikrer du at lagerbalansene dine er nøyaktig reflektert, inkludert endringer for ubetalte fakturaer og historiske innkjøp.