Skjermen Posteringer - Linjer viser alle individuelle linjer fra posteringer i din virksomhet. Denne visningen er nyttig for å gjennomgå, filtrere og analysere spesifikke posteringlinjer uten å åpne hver enkelt komplett postering.
For å få tilgang til denne skjermen, naviger til fanen Posteringer.
Klikk deretter på Posteringer - Linjer knappen nederst på skjermen.
Skjermen viser posteringlinjer i et tabellformat med flere kolonner som viser nøkkelinformasjon fra hver linje.
Datoen da posteringen ble registrert. Denne datoen bestemmer hvilken kontoplan periode posteringen påvirker for finansiell rapportering.
Bruk datoen når den økonomiske hendelsen skjedde, ikke datoen du legger den inn i systemet. Dette sikrer nøyaktig periodisk finansiell rapportering.
Et unikt referansenummer eller kode som identifiserer denne posteringen. Referanser hjelper deg med å raskt finne spesifikke posteringer.
Bruk meningsfulle referanser som 'ADJ-2024-001' eller korte beskrivelser. Klare referanser gjør innlegg enklere å finne og forstå senere.
En detaljert forklaring av posteringens formål. Anmerkningen beskriver hvilken virksomhetstransaksjon eller justering denne posteringen representerer.
Inkluder nøkkeldetaljer som transaksjonstype, årsak til justering, referanser til støttedokumenter, eller relevant kontekst. For eksempel: 'Å registrere månedlig avskrivningskostnad for kontorutstyr - mars 2024'.
Den hovedbokskontoen som påvirkes av denne linjen i posteringen. Hver linje debiterer eller krediterer en spesifikk konto.
Velg den riktige kontoen fra din kontoplan. Husk at hver postering må balanse - sum debet må være lik sum kredit.
En beskrivelse for denne spesifikke linjeartikkelen. Denne forklarer hva denne spesifikke debeten eller krediten representerer innen journalposteringen.
Legg til detaljer om formålet med denne linjen, som 'Q1 avskrivningskostnad' eller 'Varelager telling justering'. Linjebeskrivelser supplerer den overordnede anmerkningen.
Antall enheter påvirket av denne journalpostlinjen. Dette feltet brukes når man justerer varelagermengder eller andre tellebare artikler.
Bare oppgi mengder når justeringen involverer telleartikler som lager. Dette opprettholder nøyaktige mengdeopptegnelser sammen med finansielle verdier.
Prosjektet som denne posteringlinjen er tildelt. Bruk dette feltet for å spore endringer av prosjekt.
Tildel linjer til prosjekter når du gjør prosjektrelaterte endringer eller påløp. Dette sikrer at rapporter om prosjektfortjeneste inkluderer alle relevante oppføringer.
Avdelingen eller enheten som denne journalpostlinjen gjelder. Bruk dette til å spore endringer etter organisasjonsenhet.
Tildel linjer til avdelinger når du gjør avdelingsspesifikke endringer. Dette sikrer at avdelingsrapporter inkluderer alle relevante posteringer.
Den skattekoden som er brukt på denne journalpostlinjen. Bruk dette feltet når du gjør avgiftsrelaterte endringer.
Velg den passende skattekoden for avgiftsendringer eller -korreksjoner. Skattekoden bestemmer hvordan denne linjen påvirker rapporter og beregningene.
Komponenten for skattebeløp i denne posteringlinjen. Bruk dette når du registrerer avgiftsendringer eller korrigeringer.
Skriv inn skattebeløp når du korrigerer skatteberegninger eller gjør avgiftsspesifikke endringer. Dette sikrer nøyaktig avgiftsrapportering og ansvarsporing.
Debetbeløpet for denne journalpostlinjen. I dobbelt bokholderi, blir debet registrert på venstre side.
Debet øker eiendel og utgifts kontoer, og reduserer forpliktelse, egenkapital og inntekts kontoer. Totalt av alle debet må være lik totalt av alle krediter.
Kreditbeløpet for denne journalposteringslinjen. I dobbel bokføring blir kredit registrert på høyre side.
Krediteringer øker forpliktelser, egenkapital og inntektskontoer, og reduserer eiendeler og utgiftskontoer. Det totale beløpet av alle krediteringer må være likt det totale beløpet av alle debiteringer.
Klikk Rediger kolonner for å tilpasse hvilke kolonner som vises i din visning.