Denne guiden forklarer hvordan du registrerer og redigerer betalinger i Manager.io. Betalinger kan loggføres fra bank- eller kontantkontoer og kategoriseres nøyaktig for presis regnskap.
Når du oppretter eller redigerer en eksisterende betaling, vil du bli presentert med et skjema som inneholder felt for nøyaktig å dokumentere transaksjonen din. Nedenfor finner du detaljerte instruksjoner om hvert felt:
Skriv inn datoen da betalingen ble gjort.
Oppgi et referansenummer for å holde oversikt over betalingen.
Velg banken eller kontantkontoen som betalingen ble gjort fra.
Hvis du velger en bank- eller kontantkonto holdt i utenlandsk valuta, vises feltet for Valutakurs. Skriv inn den gjeldende valutakursen for denne transaksjonen.
Velg hvem betalingen ble gjort til, for eksempel en leverandør, kunde eller en annen definert mottaker. Dette feltet er valgfritt.
Beskriv kort betalingsmåten for å gi klarhet om dens hensikt.
Betalinger krever ofte at de deles opp i flere linjer. Disse er dokumentert som individuelle rader i Linjer-seksjonen. For hver linje inkluderer de tilgjengelige feltene:
Velg en Lager Vare eller Ikke-lagerført vare, eller la dette feltet stå tomt.
Velg kontoen som kategoriserer betalingen. Vanlige scenarier inkluderer:
Generelle utgifter (f.eks. elektrisitet): Velg en spesifikk utgiftskonto som Elektrisitet.
Betalinger til leverandører (som kjøpsfakturaer): Velg "Leverandørgjeld," deretter velg Leverandør. Valgfritt velg en spesifikk Kjøpsfaktura. Hvis ingen faktura er valgt:
Kjøp av Anleggsmiddel: Velg kontoen "Anleggsmidler, til kostpris" og velg det relevante Anleggsmidlet.
Fakturerbare utgifter: Hvis denne betalingen ble gjort på vegne av en kunde som vil tilbakebetale deg, velg "Fakturerbare utgifter," deretter velg Kunden.
Ansatt Lønn: For å betale en ansatt for en lønnslipp utstedt til dem, velg "Ansatt Lønnings Utbetaling" og deretter velg den ansatte.
Denne kolonnen er for å skrive inn linjespesifikke beskrivelser. Den må aktiveres eksplisitt ved å velge "Kolonne — Beskrivelse."
Tillater spesifisering av antall, relevant for inventar og målbare elementer. Aktiver dette ved å velge "Kolonne — Ant.".
Angi prisen per enhet i dette feltet, spesielt nyttig når du arbeider med flere enheter av et spesifikt element.
Når du håndterer varelagerartikler og flere varelagerlokasjoner, velg den passende varelagerlokasjonen fra nedtrekksmenyen.
Manager.io tilbyr også følgende valgfrie innstillinger for å berike dine betalingsoppføringer:
Merk denne innstillingen for å vise sekvensielle linjenumre for hvert element i betalingstransaksjonen.
Velg dette for å vise en beskrivelseskolonne for hver linjepost. Nyttig for tydelig å spesifisere betalingsfordelinger eller individuelle avgifter.
Aktiver dette feltet for å indikere mengde kontekstuelt (f.eks. for lagerrelaterte betalinger).
Å aktivere denne kolonnen vil la deg spesifisere en rabatt for individuelle betalingslinjeposter.
Hvis beløpene dine ikke inkluderer skatt, velg dette alternativet. Skattene vil deretter bli beregnet og lagt til beløpene som er skrevet inn.
Bruk dette alternativet når du deler transaksjoner inn i flere linjer, og sørg for at summen forblir lik et forhåndsbestemt beløp. Eventuelle avvik vil automatisk bli bokført til Avregning-kontoen.
Endre standardtittelen på betalingstransaksjonen din. Nyttig for egendefinerte navnesystemer eller spesielle omstendigheter.
Velg dette for å vise beregnede skattebeløp separat på hver linje, noe som hjelper med å klarlegge skatteberegningene.
Aktiver tilpassede bunntekster for betalingstransaksjonen din, som tillater ekstra kommentarer eller betingelser nederst i registreringen.
Ved å følge denne guiden og forstå de tilgjengelige feltene og funksjonene, kan du effektivt registrere nøyaktige og omfattende betalingstransaksjoner i Manager.io.