Betalinger — Linjer

Datoen da betalingen ble gjort. Dette registrerer den faktiske utbetalingsdatoen for midler fra din bank eller kontantkonto.

Sørg for at datoen er nøyaktig, da det påvirker bankavstemmning, kontantstrømsporing, finansiell rapportering og avgiftsberegning.

Et unikt referansenummer eller identifikator for betalingen. Dette hjelper deg med å spore og finne spesifikke betalinger raskt.

Vanlige referanser inkluderer sjekknummere, elektroniske overførings-ID-er, eller sekvensielle betalingsnumre. Konsistent referering forbedrer bankavstemmning og opprettholder en klar revisjonsspor.

Bank eller kontantkonto brukt til å foreta denne betalingen. Dette viser hvor midlene kom fra.

Å velge riktig kontoplan sikrer nøyaktig bankavstemmning og kontantstrømrapportering. Betalingsbeløpet vil bli trukket fra denne kontoplanens balanse.

Kunden knyttet til denne betalingen. Brukes for kunde refusjoner, kredit balanse tilbakebetalinger, eller annet kunde-relatert betalinger.

Å velge en kunde oppdaterer deres kontoplan balanse og opprettholder nøyaktige kontoutdrag for kunde. La stå tomt hvis betalingen ikke er kunde-relatert.

Leverandøren eller selgeren som mottar denne betalingen. Dette identifiserer betalingsmottakeren og oppdaterer kontoplanens balanse.

Velg riktig leverandør for å opprettholde nøyaktige leverandørgjeldsregistre og leverandøruttalelser. Mest brukt for transport faktura betalings og leverandørutgiftsrefusjoner.

En kort beskrivelse som forklarer formålet med denne betalingen som vises i lister og rapporter for rask identifikasjon.

Bruk klare, spesifikke beskrivelser som "Kontorleie - Mars 2024" eller "Betaling av faktura #12345". Gode beskrivelser gjør søk og rapportering mye enklere.

Den lagerførte eller ikke-lagerførte varen denne betalingslinjen gjelder, knytter betalingen til spesifikke produkter eller tjenester i din artikkelliste.

Å velge en artikkel anvender automatisk dens standard kontoplan og skattekode innstillinger. La dette feltet stå tomt for generelle utgifter som ikke er knyttet til spesifikke artikler.

Hovedbokskontoen hvor denne betalingslinjen vil bli registrert. Dette kategoriserer transaksjonen i regnskapssystemet ditt.

Velg den passende utgift, eiendel, eller forpliktelse konto basert på betalingens formål. Dette valget påvirker direkte ditt årsregnskap og avgiftsrapportering.

En detaljert beskrivelse for denne spesifikke linjen som gir ytterligere kontekst om hva denne delen av betalingen dekker.

Inkluder relevante detaljer som fakturanumre, tjenesteperioder eller spesifikt utført arbeid. Detaljerte linjebeskrivelser eliminerer behovet for å referere til kilde dokumenter senere.

Mengden av enheter som er betalt for i denne linjeartikkelen. Brukes for telleartikler eller målbare tjenester.

Skriv inn antall artikler, timer eller andre enheter. Systemet beregner linjetotalen ved å multiplisere mengde med enhetspris.

Prisen per enhet for denne linjen, brukt når man kjøper spesifikke mengder av varer eller tjenester.

Dette kan representere kostnaden per artikkel, timepris for tjenester, eller pris per enhet av måling. Systemet multipliserer dette med mengde for å beregne linjetotalen.

Prosjektet denne betaling linje er tildelt. Gjør det mulig å spore prosjektspesifikke kostnader og fortjeneste.

Å tildele betalinger til prosjekter bidrar til å overvåke prosjektbudsjetter, analysere lønnsomhet og forberede prosjektbaserte finansielle rapporter. Essensielt for virksomheter som sporer jobbkostnader.

Avdelingen eller enheten denne betalingslinjen tilhører, muliggjør kostnadssporing etter organisasjonsenhet.

Avdelinger hjelper med å analysere kostnader etter avdeling, plassering eller virksomhetssegment. Denne segmenteringen støtter bedre budsjettering og fortjenesteanalyse for hver avdeling.

Skattekoden brukt på denne betalingslinjen. Bestemmer avgiftsbehandlingen og rate for denne utgiften.

Velg riktig skattekode for å sikre riktig avgiftsberegning og rapportering. Skattekoder bestemmer om avgiften er tilbakebetalbar, skattesatsen, og hvordan den vises i avgiftsrapporter.

Skattebeløpet for denne betalingslinjen. Viser avgiftskomponenten beregnet basert på skattekoden.

For avgiftsinkluderende priser, dette viser avgiftsandelen som allerede er inkludert i beløpet. For avgiftsfrie priser, denne avgiften legges til delbeløpet. Skattebeløp flyter til dine skatterapporter og påvirker inngående avgiftskreditter.

Det totale beløpet for denne betalingslinjen. Representerer den komplette verdien inkludert eventuelle gjeldende avgifter.

Beregnets som mengde × enhetspris for mengdebaserte artikler, eller tastet inn direkte for faste beløp. Summen av alle linje beløpene er lik den totale betalingsverdien.