Transport faktura — Rediger

Transport fakturaer lar deg registrere leverandørfakturaer i Manager.io. Denne guiden forklarer hvordan du bruker feltene i "Rediger" transport faktura skjemaet effektivt.

Feltbeskrivelser

Utstedelsesdato

Skriv inn datoen leverandøren utstedte fakturaen.

Forfallsdato

Skriv inn datoen betalingsfristen er for leverandøren din.

Referanse

Skriv inn referansenummeret fra leverandørens faktura.

Leverandør

Velg leverandøren som har levert denne fakturaen. Dette feltet er direkte knyttet til leverandørene opprettet i fanen Leverandører.

Innkjøpstilbud

Velg det tilknyttede innkjøpstilbudet, hvis aktuelt. Innkjøpstilbud kan opprettes gjennom fanen Innkjøpstilbud.

Innkjøpsordre

Hvis fakturaen gjelder en tidligere opprettet bestilling, velg den relevante Innkjøpsordren. Innkjøpsordrer kan opprettes gjennom fanen Innkjøpsordrer.

Valutakurs

Hvis den valgte leverandøren er angitt i en utenlandsk valuta, skriv inn den aktuelle vekslingskursen.

Beskrivelse (Valgfritt)

Skriv en generell beskrivelse av kjøpsfakturaen.

Fakturalinjene Seksjon

I denne seksjonen kan du legge inn linjeelementer på fakturaen din. Hver linje støtter følgende felter:

Artikkel

Du kan velge enten Lager Vare eller Ikke-lagerført vare. Du kan også la dette feltet stå tomt.

Kontoplan

Dette feltet vil automatisk fylle seg ut hvis du har valgt en lager- eller ikke-lager Artikkel. Hvis ikke, velg en passende konto fra kontoplanen din.

For eksempel, hvis du registrerer en utgiftsbetaling—som elektrisitet—velg Elektrisitetskostnadskontoen.

Alternativt, for å kategorisere kjøp av eiendeler, velg "Anleggsmidler, til kostpris," og velg den spesifikke anleggsmidlet.

Beskrivelse

Skriv inn individuelle linjebeskrivelser. Denne kolonnen vises bare hvis alternativet "Kolonne — Beskrivelse" er aktivert.

Ytterligere alternativer

• Kolonne — Linjenummer: Aktiver linjenummerering.
• Kolonne — Beskrivelse: Aktiver beskrivelsesinnføring for linjer.
• Kolonne — Rabatt: Tillat registrering av rabatter per linjepost.
• Beløp er inklusive skatt: Aktiverer beløp inklusive skatt når du bruker skatte koder.
• Kildeskatt: Aktiver for å trekke kildeskatt fra betalinger til leverandører.
• Skjul — Utestående balanse: Fjerner utestående balanse fra den trykte fakturaen.
• Vis skattebeløpskolonne: Viser individuelle skattebeløp for hver linje separat.
• Kan også brukes som varemottak: Marker fakturaen som både en faktura og varemottak hvis varelagerartikler leveres samtidig.
• Bunntekster: Aktiverer visning av en tilpasset bunntekst på trykte fakturaer.
• Lukket faktura: Arkiverer og ekskluderer fakturaen fra rullegardinlister, ideelt etter at fakturaen har blitt betalt.

Bruk disse retningslinjene for å effektivt fullføre eller revidere en Transport faktura innen Manager.io.