Kvitteringer — Linjer

Datoen når pengene ble mottatt. Dette feltet registrerer når midlene faktisk ble innskuddet på din bank eller kontantkonto.

Bruk denne datoen for å avstemme bankoppstillinger og følge med på kontantinnganger. Kvitteringsdatoen bestemmer hvilken regnskapsperiode transaksjonen tilhører.

Den unike identifikatoren eller referansenummeret for kvitteringen. Dette hjelper deg med å spore og identifisere spesifikke kvitteringer i registrene dine.

Bruk sekvensiell nummerering eller andre meningsfulle referansesystemer. Dette feltet er essensielt for å matche kvitteringer med bankinnskudd og opprettholde riktig dokumentasjon.

Bank eller kontantkontoen hvor pengene ble mottatt. Dette indikerer hvor midlene ble innskudd.

Velg det riktige kontoplanet for å sikre nøyaktig kontantstrømsporing og bankavstemmning. Kontoplanets balanse vil bli økt med kvitteringsbeløpet.

Kunden som gjorde betalingen. Dette identifiserer kilden til midlene og oppdaterer deres kontoplanbalanse.

Velg den riktige kunden for å sikre nøyaktig sporing av kundefordringer og kontoutdrag for kunde. Dette feltet brukes vanligvis når man mottar betalinger for fakturaer.

Leverandøren knyttet til kvitteringen, hvis aktuelt. Dette brukes ved mottak av refusjoner fra leverandører eller andre leverandørrelaterte kvitteringer.

Velg en leverandør når kvitteringen gjelder leverandørrefusjoner, rabatter eller andre leverandørtransaksjoner. Dette hjelper med å følge med på leverandørens kontoplanbalanse.

En kort beskrivelse og forklaring av hva kvitteringen er for. Dette hjelper med å identifisere kilden og formålet med pengene som er mottatt.

Eksempler: 'Betaling fra kunde faktura #123', 'Rente inntekt', 'Refusjon fra leverandør'. Hold beskrivelser klare og spesifikke for enkel søking og rapportering.

Den lagerførte eller ikke-lagerførte varen knyttet til kvitteringslinjen. Dette kobler kvitteringen til spesifikke produkter eller tjenester som er solgt.

Når en artikkel er valgt, vil dens standard inntektskontoplan og avgiftinnstillinger bli brukt automatisk. La stå tomt for kvitteringer som ikke er relatert til spesifikke artikler.

Hovedbokskontoen som kvitteringslinjen er registrert På. Dette bestemmer hvordan inntekt eller reduksjon i gjeld er kategorisert.

Velg den riktige inntekt, eiendel, eller forpliktelse konto basert på hva du mottar betaling for. Konto valget påvirker finansielle rapporter og avgifts beregning.

En detaljert beskrivelse for den spesifikke linjeartikkelen innen kvitteringen. Dette gir kontekst for hva denne delen av kvitteringen representerer.

Inkluder spesifikasjoner som fakturanummer som er betalt, tjenesteperioder, eller artikkeldetaljer. Klare linjebeskrivelser hjelper deg med å forstå kvitteringen uten å referere til andre dokumenter.

Antall enheter solgt eller tjenester levert i linjeartikkelen. Dette brukes når man mottar betaling for tellebare artikler eller tjenester.

Oppgi mengder når du mottar betaling for lager varer, timer med tjenester, eller andre målbare enheter. Mengden multiplisert med enhetsprisen bestemmer linjens totalt.

Prisen per enhet for artikler eller tjenester på kvitteringslinjen. Dette er raten som belastes kunden.

Enhetsprisen bør samsvare med det som ble tilbudt eller fakturert til kunden. Når den multipliseres med mengden, beregner den linje beløpet før eventuelle avgifter.

Prosjektet som kvitteringslinjen skal tildeles for oppfølgingsformål. Dette muliggjør inntektssporing for prosjektet og fortjenesteanalyse.

Tildel kvitteringer til prosjekter for å spore prosjektinntekter og bestemme prosjektets fortjeneste. Dette er essensielt for jobbkostnader og prosjektbaserte virksomheter.

Avdelingen eller divisjonen som kvitteringslinjen tilhører. Dette muliggjør inntektssporing etter organisatorisk enhet.

Bruk avdelinger for å spore inntekt etter avdeling, plassering, eller virksomhetssegment. Dette hjelper med å analysere inntekt og fortjeneste etter avdeling for bedre ledelsesbeslutninger.

Skattekoden brukt på kvitteringslinjen, som bestemmer avgiftsberegningen og behandlingen for denne inntekten.

Velg den riktige skattekoden basert på typen inntekt og skatteregler. Skattekoden bestemmer om avgift legges til beløpet og i hvilken rate.

Skattebeløpet som er samlet inn på kvitteringslinjen. Dette viser avgiftskomponenten av betalingen mottatt.

For avgiftsinkluderte beløp viser dette avgiftsdelen som allerede er inkludert. For avgiftseksklusive beløp legges dette til linjeunderlaget. Avgiftsbeløp påvirker beregningene av dine ubetalte skatter og avgifter.

Det totale pengebeløpet mottatt for linjeartikkelen. Dette representerer det faktiske beløpet innsamlet for denne spesifikke linjen.

Dette beregnes som antall × enhetspris pluss eventuelle gjeldende avgifter, eller skrevet direkte for kvitteringer som ikke er basert på antall. Summen av alle linje beløp er lik den totale kvitteringen.