Skjemaet for
Ordre fungerer som bindende avtaler mellom deg og dine kunder, og hjelper til med å spore hva som må leveres og faktureres. De gir avgjørende informasjon for lagerstyring, produksjonsplanlegging og inntektsprognose. Hver ordre kan knyttes til det opprinnelige Tilbud hvis det ble utstedt.
Når du registrerer en ordre, vær oppmerksom på leveringsdatoer, kvantiteter og spesielle kundeforespørsler. Systemet vil spore oppfyllingsstatus, og vise om artikler har blitt levert gjennom
Dette skjemaet innholder følgende felt:
Taste inn datoen for salgsordren. Dette er typisk når kunden la inn ordren.
Skriv inn et referansenummer for denne salgsordren. Dette kan være et ordrenummer, kundenes PO-nummer, eller din interne referanse.
Velg kunden som la inn denne bestillingen. Deres fakturaadresse vil automatisk fylles ut fra kundeposten.
Valgfritt, koble denne ordre til et pristilbud. Dette hjelper med å spore konvertering fra tilbud til ordre og automatisk fyller ut ordredetaljer.
Legg til kundens fakturaadresse. Denne fylles automatisk ut fra kundens post, men kan tilpasses for denne spesifikke bestillingen.
Valgfritt, legg til en beskrivelse eller merknader om denne bestillingen, som spesielle krav eller leveringsinstruksjoner.
Skriv inn linjeartiklene for denne bestillingen. Hver linje representerer et produkt eller en tjeneste med antall, pris og annet.
Kryss av i denne boksen hvis prisene du oppgir allerede inkluderer avgift. La den være avkrysset hvis du ønsker at avgift skal beregnes i tillegg til de oppgitte prisene.
Merk av i boksen for å vise linjenumre på salgordren. Dette hjelper til med å referere til spesifikke artikler når man diskuterer ordren.
Merk dette boksen for å aktivere en rabattkolonne hvor du kan anvende rabatter på linjeartikler.
Velg om rabatter skal registreres som prosent eller faste beløp.
Merk denne boksen hvis kildeskatt gjelder for denne bestillingen. Dette er vanligvis påkrevd for visse typer transaksjoner eller kunder.
Dette indikerer om salgsordren er avlyst. Avlyste ordre forblir i systemet for arkivering, men påvirker ikke rapporter.