Faner
Manager består av 4 hovedfaner: Sammendrag, Posteringer, Rapporter, og Innstillinger. Disse fanene gir grunnlaget for et dobbel bokføringssystem.
De fleste bedrifter vil måtte aktivere ekstra faner for å møte sine spesifikke krav. Hver fane gir spesialisert funksjonalitet for forskjellige aspekter av virksomheten din.
Kom i gang
For å tilpasse hvilke faner som vises i din virksomhet, klikk på Tilpasse-knappen nederst i fanelisten.
Sammendrag
Posteringer0
Rapporter
Innstillinger
Du vil bli tatt til skjemaet som innholder følgende avkrysningsbokser. Velg fanene du vil aktivere for din virksomhet:
Bank- og kontantkontoer
Fanen Bank- og kontantkontoer er laget for å håndtere alle transaksjoner relatert til bank og kontanter, inkludert å holde oversikt over balanse og bevegelser innen disse kontoene.
Kvitteringer
Fanen Kvitteringer er utformet for å registrere og spore innkommende penger, og hjelper deg med å holde nøyaktige registre over din inntekt.
Hvis du bruker denne fanen, må du også ha Bank- og kontantkontoer siden hver kvittering må være koblet til enten en bank eller kontantkonto.
Betalinger
Fanen Betalinger er brukt til å registrere alle utgående betalinger, avgjørende for å overvåke utgifter og overvåke kontantstrøm.
Når du bruker denne fanen, er det nødvendig å også bruke Bank- og kontantkontoer funksjonen siden hver betaling må være knyttet til en bank eller kontantkonto.
Interne kontotransaksjoner
Interne kontotransaksjoner
Fanen Interne kontotransaksjoner brukes til å registrere overføringer av midler mellom ulike bank eller kontantkontoer eid av virksomheten.
For å bruke denne fanen effektivt, må du også ha Bank- og kontantkontoer-funksjonen. Dette er fordi hver overføring mellom kontoer må være knyttet til enten en bank eller kontantkonto.
Bankavstemninger
Hvis du bruker denne fanen, er det nødvendig å også bruke Bank- og kontantkontoer. Dette er fordi hver bankavstemmning må være knyttet til en bank eller kontantkonto.
Ansattutlegg
Fanen Ansattutlegg er designet for å håndtere refusjonsprosessen for kostnader som ansatte har pådratt seg på vegne av selskapet.
Kunder
Fanen Kunder er designet for å holde en database av kundeinformasjon, som er essensiell for å håndtere forhold og salg effektivt.
Tilbud
Fanen Tilbud er tilpasset for å lage og administrere pristilbud som tilbys til potensielle kunder.
For å bruke denne fanen effektivt, må du også ha seksjonen Kunder oppsatt, da hvert pristilbud krever en kunde å bli utstedt til.
Ordre
Fanen Ordre er designet for å administrere og overvåke kundeordre frem til de er fullført eller fakturert.
Hvis du bruker denne fanen, er det viktig å også ha Kunder satt opp, da hver salg ordre må være knyttet til en kunde.
Fakturaer
Fanen Fakturaer brukes til å opprette og håndtere fakturaer som sendes til kunder for varer eller tjenester de har kjøpt.
Hvis du bruker denne fanen, vil du også trenge fanen Kunder, siden hver faktura må utstedes til en kunde.
Kreditnota
Fanen Kreditnota er designet for å utstede kreditter til kunder, vanligvis brukt for retur eller for å rette opp feil.
Når du bruker denne fanen, er det nødvendig å ha fanen Kunder aktivert, da hver kreditnota må være knyttet til en kunde.
Forsinkelsesgebyr
Fanen Forsinkelsesgebyrer er laget for forvaltning og anvendelse av ekstra gebyrer på betalinger fra kunder som er forfalt.
For å bruke denne fanen effektivt, trenger du også fanen Kunder, siden hvert forsinkelsesgebyr må være knyttet til en kunde.
Fakturerbar tid
Fanen Fakturerbar tid brukes til å registrere timer arbeidet med prosjekter for kunder som vil bli fakturert.
For å bruke denne fanen effektivt, må du også bruke fanene Kunder og Fakturaer. Dette er fordi all fakturerbar tid må være knyttet til en kunde og til slutt faktureres ved hjelp av en salgfaktura.
Kvitteringer for forskuddstrekk
Kvitteringer for forskuddstrekk
Fanen Kvitteringer for forskuddstrekk er laget for å organisere kvitteringer som dokumenterer kildeskatten som er trukket fra betalinger eller fakturaer.
For å bruke denne fanen effektivt, er det nødvendig å benytte fanene Kunder og Fakturaer også. Dette er fordi forpliktelsen til kildeskatt er notert på fakturaen, og hver kvittering for kildeskatt må være knyttet til en spesifikk kunde.
Pakkseddel
Fanen Pakkseddel brukes til å overvåke leveringen av varer til kunder, og sikrer at ordre er oppfylt.
Leverandører
Fanen Leverandører er bestemt for å administrere leverandørinformasjon, som er avgjørende for å håndtere innkjøp og overvåke forsyningskjedeaktiviteter.
Innkjøpstilbud
Fanen Innkjøpstilbud er laget for oppretting og håndtering av pristilbud mottatt fra leverandører.
Innkjøpsordrer
Fanen Innkjøpsordrer er brukt for å opprette og overvåke ordre som har blitt gjort med leverandører for enten varer og tjenester.
Transport fakturaer
Fanen Transport fakturaer er designet for å holde oversikt over og administrere fakturaer som har blitt mottatt fra leverandører.
Debetnotater
Fanen Debetnotater brukes til å utstede debetendringer til leverandører, vanligvis for retur eller feil.
Mottak av varer
Fanen Mottak av varer brukes til å dokumentere ankomsten av varer fra leverandører, og letter lagerstyringen.
Prosjekter
Fanen Prosjekter tillater forvaltning og sporing av ulike virksomhetsprosjekter, inkludert deres kostnader og inntekter.
Lager
Fanen Lager er designet for å administrere lager varer, inkludert å holde oversikt over deres mengder og verdier.
Lageroverføringer
Fanen Lageroverføringer er utformet for å dokumentere overføring av lager varer mellom forskjellige plasseringer eller magasiner.
Hvis du bruker denne fanen, vil du også trenge Lager siden hver lageroverføring må være knyttet til en eller flere lager varer.
Lageravskrivninger
Fanen Lageravskrivninger brukes til å registrere lager varer som har blitt tapt, stjålet, eller er uselgelige, og indikerer deres fjerning fra lager.
Hvis du bruker denne fanen, må du også ha Lager, siden hver lageravskrivning må være knyttet til en eller flere lager varer.
Lagerpåfyll
Fanen Lagerpåfyll er designet for å overvåke produksjonsprosessen, som starter med råvarer og kulminerer i ferdige varer.
Når du bruker denne fanen, er det viktig å også bruke Lager. Dette er fordi hver lagerpåfyll må være knyttet til en eller flere lager varer.
Ansatte
Fanen Ansatte er designet for å organisere informasjon relatert til ansatte, slik som deres kontaktinformasjon og jobbroller.
Lønnsslipp
Fanen Lønnsslipper er designet for å opprette og håndtere lønnsslipper for ansatte, som detaljert viser deres lønninger og fradrag.
For å bruke denne fanen effektivt, er det nødvendig å også bruke fanen Ansatte siden hver lønnsslipp må være knyttet til en ansatt.
Investeringer
Fanen Investeringer er designet for å overvåke ytelsen og spore investeringer i virksomheten.
Anleggsmidler
Fanen Anleggsmidler er designet for å håndtere materielle, langsiktige eiendeler som brukes i driften, sammen med deres avskriving.
Afskrivningspostene
Fanen Afskrivningspostene brukes til å registrere avskrivningsutgiftene til anleggsmidler over en periode.
Hvis du bruker denne fanen, trenger du også Anleggsmidler siden hver avskrivningsinnføring må være koblet til ett eller flere anleggsmidler.
Imaterielle eiendeler
Fanen Imaterielle eiendeler er designet for å administrere eiendeler som ikke har en fysisk form, som patenter eller opphavsrettigheter, inkludert prosessen med deres amortisering.
Avskrivningsposter
Fanen Avskrivningsposter er laget for å dokumentere den gradvise kostnadsføringen av immaterielle eiendeler.
Hvis du bruker denne fanen, er det essensielt å bruke Imaterielle eiendeler også, siden hver amortiseringspost må være knyttet til en eller flere immaterielle eiendeler.
Kapitalregnskap
Fanen Kapitalregnskap er designet for å overvåke investeringene, uttakene, og nåværende saldoer til virksomhetseiere eller partnere individuelt.
Spesielle kontoer
Fanen Spesielle kontoer er laget for å administrere unike eller spesialiserte finansielle kontoer som ikke er inkludert under andre faner.
Mapper
Fanen Mapper lar deg kategorisere dokumenter og transaksjoner i spesifikke grupper, noe som gjør dem enkle å få tilgang til og håndtere.
Etter å ha valgt fanene du trenger, klikk på Oppdater knappen for å lagre endringene dine og bruke dem til din virksomhet.
Hold grensesnittet ditt ryddig ved å aktivere bare fanene du nåværende trenger. Du kan alltid gå tilbake til denne skjermen for å aktivere flere faner ettersom virksomheten din vokser eller behovene dine endres.