Bruk dette skjemaet for å opprette nye brukere eller redigere eksisterende brukerkontoer. Hver bruker krever et unikt brukernavn og passord for å få tilgang til systemet.
Brukerkontoer kontrollerer hvem som kan logge inn på regnskapssystemet ditt og hva de kan gjøre når de er logget inn.
Skjemaet innholder følgende felt for å sette opp brukerkontoer:
Skriv inn det fulle navnet på brukeren. Dette vises i brukerlisten og hjelper med å identifisere hvem som har tilgang til systemet.
Bruk deres virkelige navn for ansvarlighet og revisjonssporformål.
Legg til brukerens e-post adresse. Dette tjener flere formål:
- Brukere kan logge inn ved å bruke sin e-post adresse i stedet for brukernavn.
- Systemvarsel og tilbakestillingslenker for passord vil bli sendt til denne adressen
- Må være unikt for alle brukere i systemet
Skriv inn et unikt brukernavn for innlogging. Dette er den primære måten brukere får tilgang til systemet.
Velg brukernavn som er enkle å huske, men sikre, unngå vanlige navn eller enkle mønstre.
Sett et sikkert passord for brukeren. Dette passordet må holdes konfidensielt og deles kun med brukeren.
Sterke passord bør inneholde en blanding av store bokstaver, små bokstaver, tall og spesialtegn.
Vurder å bruke en passordbehandler til å generere og lagre komplekse passord på en sikker måte.
Velg den passende brukertypen basert på nivået av tilgang som er påkrevd:
- Opprett, rediger, og slett alle bedrifter
- Administrer alle brukere og deres tillatelser
- Få tilgang til systeminnstillinger og konfigurasjoner
- Vis og endre alle data på tvers av alle bedrifter
- Kan kun få tilgang til bedrifter som er spesifikt tildelt dem
- Kan ikke vise eller administrere andre brukere
- Kan ikke opprette nye virksomheter
- Ideell for regnskapsførere, bokholdere eller ansatte som kun trenger tilgang til spesifikke virksomheter
For begrensede brukere, velg hvilke virksomheter de kan få tilgang til. Denne listen viser alle virksomheter i systemet.
Brukere vil kun se og kan kun arbeide med virksomhetene du tildeler dem her.
Du kan oppdatere denne listen når som helst for å gi eller tilbakekalle tilgang til spesifikke virksomheter.
Liste over aktive økter for denne brukeren. Økter sporer innloggingsaktivitet og enheter.
Nåværende sesjonsdata for autentiseringsovervåkning.
Sjekk denne boksen for å kreve to-faktor autentisering for forbedret sikkerhet. Dette legger til et ekstra lag med beskyttelse utover bare passordet.
Når aktivert, må brukere:
1. Installer en autentiseringsapp (som Google Authenticator eller Microsoft Authenticator) på enheten sin
2. Skann en QR-kode ved første innlogging for å knytte kontoplanen deres
3. Tast inn en 6-sifret kode fra appen deres hver gang de logger inn
Dette reduserer betydelig risikoen for uautorisert tilgang selv om passord er kompromittert.
Indikerer om brukeren har fullført oppsett av multifaktorautentisering.
Når du oppretter brukerkontoer, følg disse beste praksisene:
- Bruk sterke, unike passord for hver bruker
- Aktiver multi-faktor autentisering for sensitive kontoer
- Gjennomgå og oppdater bruker tillatelser regelmessig
- Fjern tilgang for brukere som ikke lenger trenger det
Velg riktig brukertype basert på nødvendig tilgangsnivå: