Екранът История показва всички изменения, направени в данните на вашия бизнес. Всеки промяна е проследена и записана тук за одитни цели, предоставяйки пълен след следа кой е променил какво и кога.
За да получите достъп до екрана с История, кликнете върху бутона История, разположен в горния десен ъгъл след отваряне на вашия бизнес.
Екранът История показва хронологичен списък на всички промени, направени в данните на вашия бизнес. Във всяка редица се представя индивидуална модификация и включва подробна информация за това какво е променено.
Можете да използвате бутона Преглед на всеки ред, за да видите пълните детайли на тази конкретна промяна, включително точните стойности, които бяха променени.
За да намерите специфични промени бързо, използвайте падащите филтри в горния десен ъгъл на екрана:
• Потребител - Филтър от лицето, което е направило промените
• Тип - Филтър по типа на записа, който е променен (като фактури, клиенти или сметки)
• Действие - Филтър от типа на модификацията (Създай за нови записи, Актуализирай за промени, или Изтрий за изтривания)
Когато създаваш архив на твоя бизнес, данните от историята са включени по подразбиране. Това гарантира, че поддържаш пълен одитен следа при възстановяване от архив.
Ако трябва да намалите размера на архивния файл, можете да изберете да изключите данни от историята по време на процеса на архивиране. Въпреки това, това означава, че ще загубите следите от одита за изключения период.
За да научите повече за опцията за архив, вижте: Архив